一、前言
工程建設部門是國民經濟中最重要的生產部門,由于它具有生產流動性、施工多樣性、綜合協調性和勞動密集性等特征,所以一直是風險、威脅和危險很大的行業(yè)。近年來,有關建筑企業(yè)的重大、特大惡性事故頻發(fā),嚴重制約了建筑業(yè)勞動生產率和產品質量的提高,影響了建筑業(yè)的聲譽和可持續(xù)發(fā)展,建筑企業(yè)必須重視和加強應急管理。
二、項目應急管理的概念
1、項目應急管理描述。突發(fā)事件(Emergency)是對出乎意料之外突然發(fā)生的、具有很大破壞性的事件的總稱。
項目突發(fā)事件(ProieotEmergency)就是在項目實施中未預料其發(fā)生且未做準備的,要求迅速做出決策的緊急事件及災害事故。
應急管理(EmergencyManagement)是一門應用科學、技術、計劃以及管理于一體的學科,處理可能導致重大傷亡、財產損失或擾亂社會生活的一些極端事件。
項目應急管理(ProjectEmergencyManagement)是指針對項目突發(fā)事件的應急管理。
2、突發(fā)事件的分類。識別突發(fā)事件是應急管理的前提和基礎,只有區(qū)別于不同突發(fā)事件的特點,對突發(fā)事件進行明確的分類,才能很好的識別和檢測突發(fā)事件。按突發(fā)事件產生的起因可分為:技術上的突發(fā)事件,主要體現在技術上的錯誤,缺陷導致的危害;自然上突發(fā)事件,主要是自然外界環(huán)境突發(fā)性影響,如氣候的變更、地震等;政治上的突發(fā)事件主要是由政治系統、戰(zhàn)爭及公共事業(yè)政策等;社會上的突發(fā)事件是由于社會各方利益集團引起,如環(huán)保組織的抗議等;組織上的突發(fā)事件,是由于組織內部結構、性質帶來的,如工作人員不同的民俗、文化造成的沖突。
三、項目應急管理動態(tài)過程分析
1、項目應急管理動態(tài)模式。針對于建筑工程項目本身的復雜性、多階段性,將項目進行的全過程(項目定義階段、項目設計階段、項目實施階段、竣工驗收階段、運營維護階段)實行動態(tài)管理,將應急管理化分為:檢測、確認、決策、執(zhí)行、反饋、恢復和評價七個階段,由這七個階段的相互關聯和邏輯性組建了動態(tài)突發(fā)事件管理模式,這個模式對建筑工程整個全過程和全過程的每一個階段均實行動態(tài)管理。
(1)檢測。對突發(fā)事件的迅速反應依賴于早期對它的檢測,通過監(jiān)控潛在風險、獲取有關信息來完成的。在工程項目的任一階段內,都應對本階段和該階段前遺留下來的所有潛在隱患進行檢測。檢測的內容從縱向來說,包括工程過去的、現狀的研究以及未來的預測;從橫向來說,涉及到和工程直接相關的利益團體,間接相關的外部集團以及政策變化等。
?。?)確認。如果檢測出問題就須進入確認階段,這個階段的任務是分析、研究問題的性質和條件,并建立問題分析報告。若發(fā)現問題不足以傷害工程目標,返回到檢測階段。
(3)決策。經過確認突發(fā)事件的存在,為了轉化或遏止它的發(fā)生,就應建立一套應急方案。決策的挑戰(zhàn)性在于突發(fā)事件的多樣性和復雜性,這就意味著不可避免地影響工程的多目標系統。當目標之間發(fā)生沖突時,選擇以目標優(yōu)先級的選擇方案。通過對突發(fā)事件的診斷,判斷它的級別,決定了決策權應由哪個層次管理人員做出。突發(fā)事件若是由外部重大事件引起或重要性極高,應由匯集的主要領導做出;若是現場發(fā)生的局部隱患,通過檢測和確認后,應及時將其化解或縮小化。
?。?)執(zhí)行。在解決應急方案的執(zhí)行過程中,要建立健全的管理信息系統,分清各方責任和風險,同時考慮其他方面可能介入的阻力,進行有效地實施。
(5)反饋。執(zhí)行階段同樣伴隨著反饋,此時不但應當及時得到執(zhí)行的反饋信息,還應對執(zhí)行過程中產生的新變化進行信息收集,研究潛在的變動。若有新的問題應重新進入到檢測階段。反饋回來的內容都是十分寶貴的,它將決策階段預測不到的問題全部表現出來。
?。?)恢復。災難性的突發(fā)事件往往造成對項目人際關系及物質上的傷害,對這種傷害必須進行彌補和修復,盡快使組織和項目回到正常的軌道上。
(7)評價。突發(fā)事件為人們提供了深遠意義的學習機會,它可以展現出組織內的弱點,而這些弱點恰好是在常規(guī)情況下不易顯露出來的。從這點說,它可以拋棄那些可能永遠植根于組織內的、會引起突發(fā)事件的行為和過程,提高組織的效率,同時為以后應急管理提供寶貴經驗。
2、影響應急管理過程的重要因素。影響應急管理過程的四個重要因素分別為戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化、應急管理組織以及組織行動。戰(zhàn)略管理不但涉及企業(yè)與環(huán)境的關系,而且還通過滲透組織運作的各個層面,從根本上影響應急管理的效果;企業(yè)文化既是被突發(fā)事件影響的對象又是應對的基礎;應急管理組織是重要的執(zhí)行力量。戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化和應急管理組織三者結成網絡,共同決定組織行動的實施。