一、?????? 制定對(duì)散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品應(yīng)急處理預(yù)案的目的
為了在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品時(shí),能迅速采取措施進(jìn)行妥善處理,維護(hù)社會(huì)正常秩序,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
二、?????? 應(yīng)急預(yù)案管理主體及職責(zé)
(一)??????? 公司主管職能部門負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的編制、審定,指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目部做好相關(guān)事故的預(yù)防工作,定期檢查應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)、演練的實(shí)施情況。公司主管職能部門為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的督導(dǎo)部門;
(二)??????? 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)全員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練,并對(duì)培訓(xùn)、演練進(jìn)行記錄,根據(jù)預(yù)案演練結(jié)果,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)審及修訂、完善;項(xiàng)目部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的執(zhí)行部門;
(三)??????? 品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行備案,對(duì)應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)效果、演練效果進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,參照應(yīng)急預(yù)案考核應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的效果;品質(zhì)部為應(yīng)急預(yù)案實(shí)施的檢查考核部門。
三、?????? 應(yīng)急小組及職責(zé)
(一)??????? 領(lǐng)導(dǎo)小組
1.???? 組長(zhǎng):項(xiàng)目總監(jiān)(夜值、節(jié)假日期間,夜值經(jīng)理、值班經(jīng)理在項(xiàng)目總監(jiān)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,行駛項(xiàng)目總監(jiān)權(quán)力)
2.???? 組員:客服主管
職責(zé):負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品時(shí),組織人員快速采取應(yīng)急措施,對(duì)散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品人員進(jìn)行擒拿,收集、清理傳單、宣傳品,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序,穩(wěn)定事態(tài),消除不良影響,必要時(shí)報(bào)警并配合警方相關(guān)工作。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)在事發(fā)后30分鐘內(nèi),向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部進(jìn)行電話匯報(bào),并在8小時(shí)之內(nèi)(夜間突發(fā)事件于次日10:00前),由項(xiàng)目總監(jiān)提交由其簽字確認(rèn)的書面《突發(fā)事件報(bào)告》(包括:發(fā)生時(shí)間、位置、事件原因分析、預(yù)案應(yīng)急措施、應(yīng)急處理過程、安撫措施及業(yè)戶動(dòng)態(tài)等)?!锻话l(fā)事件報(bào)告》每隔8小時(shí)及時(shí)更新上報(bào),直至提交經(jīng)由總經(jīng)理簽字確認(rèn)的書面結(jié)論報(bào)告為止。
(二)??????? 應(yīng)急處理小組
1.???? 組長(zhǎng):客服主管
2.???? 組員:秩序維護(hù)員、外包保潔員、客服管家
職責(zé):負(fù)責(zé)在發(fā)現(xiàn)有人散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品時(shí),迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),阻止散發(fā)行為,擒拿散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品的人,收集、清除散發(fā)品,勸離圍觀人員,向其收繳散發(fā)品,必要時(shí),請(qǐng)示上級(jí),獲得批準(zhǔn)后報(bào)警,請(qǐng)求警力援助,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行及時(shí)報(bào)告、拍照、記錄,撰寫《突發(fā)事件報(bào)告》并上報(bào)審批,將《突發(fā)事件報(bào)告》備案至品質(zhì)部。
(三)??????? 品質(zhì)部調(diào)度中心
1.???? 組長(zhǎng):調(diào)度主管
2.???? 組員:調(diào)度員
職責(zé):接到有人散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品的報(bào)告后,問清時(shí)間、地點(diǎn)、位置、現(xiàn)場(chǎng)情況、報(bào)告人姓名、聯(lián)系方式等,迅速通知項(xiàng)目總監(jiān)、品質(zhì)部經(jīng)理,必要時(shí)通知品質(zhì)部安全管理主管、工程總監(jiān)、主管副總、總經(jīng)理;與項(xiàng)目總監(jiān)保持聯(lián)系、溝通,掌握現(xiàn)場(chǎng)處理情況信息,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)處理需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門實(shí)施應(yīng)急預(yù)案,跟進(jìn)處理過程及結(jié)果,存檔備案《突發(fā)事件報(bào)告》。
四、?????? 應(yīng)急處理流程
(一)??????? 在發(fā)生散發(fā)反動(dòng)傳單、宣傳品事件后,客服主管迅速組織客服管家、秩序維護(hù)員、保潔員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行制止,擒拿散發(fā)者,勸離圍觀人員,追收傳單、宣傳品,收集、清除散發(fā)品,并將收集的傳達(dá)、宣傳品上交;
(二)??????? 散發(fā)者較多時(shí),經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn),向公安機(jī)關(guān)報(bào)警,請(qǐng)求警力援助;
(三)??????? 中控值機(jī)員通過監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)情況觀察,發(fā)現(xiàn)情況,立即上報(bào),迅速消除險(xiǎn)情;
(四)??????? 項(xiàng)目部派人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、記錄;
(五)??????? 報(bào)警后,秩序維護(hù)員在車輛出入口迎接警車,待警車到達(dá)后,引領(lǐng)公安人員到達(dá)事發(fā)地點(diǎn);
(六)??????? 在應(yīng)急處理完畢后,項(xiàng)目部撰寫《突發(fā)事件報(bào)告》并上報(bào)審批,將《突發(fā)事件報(bào)告》備案至品質(zhì)部。