材料驗(yàn)收完成后,做好入庫工作,為材料貯存工作的順利進(jìn)行打下了基礎(chǔ),可保證進(jìn)入倉庫的材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量可靠。
1.0 做好入庫前的準(zhǔn)備工作,合理規(guī)劃倉庫。
1.1 交通方便,要求便于材料的運(yùn)輸和裝卸,盡量靠近路邊,同時(shí)不得影響總體規(guī)劃。
1.2 要求地勢較高并且地形平坦,便于排水、防洪、通風(fēng)和防潮。
1.3 油庫、氧氣、乙炔氣等危險(xiǎn)品倉庫與一般倉庫要保持一定的距離,與民房或臨時(shí)工棚也要有一定的安全距離。
1.4 合理布局水電供應(yīng)設(shè)施,合理確定倉庫的面積及相應(yīng)設(shè)施。
2.0 操作程序:
2.1 材料采購人員采購的材料經(jīng)檢查驗(yàn)合格無差錯(cuò)之后,辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),由采購人員鑒寫驗(yàn)收入庫單由倉庫保管員鑒收。
2.2 材料驗(yàn)收入庫單,按照先后時(shí)間順序由保管員在《材料進(jìn)出庫登記表》上進(jìn)行登記;第一聯(lián)作為登記憑證按月整理封存保留三年以上以備查驗(yàn),第二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳憑證,第三聯(lián)采購員報(bào)帳憑證,第四聯(lián)計(jì)劃人員存查。
2.3 驗(yàn)收入庫的材料按先后順序,分品種、規(guī)格、型號、材質(zhì)、用途分別在倉庫堆放,并進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)識。
2.4 玻璃、陶瓷及易碎材料在入庫時(shí)要輕拿輕放。
2.5 油料、氧氣、乙炔等危險(xiǎn)品在入庫卸貨時(shí),保管員要認(rèn)真守候觀察,為了防止意外,保管員應(yīng)暫停發(fā)料。