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??????二、企業(yè)在獲證問題上的誤區(qū)
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??????1、選擇發(fā)證容易,費用低廉,易達成"默契"的認證機構
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??????負責ISO9000質量體系認證的認證機構都是經過國家認可的。有些認證機構有悖于第三方審核機構的基本職業(yè)道德,為了占有更多的市場份額,獲取更多的商業(yè)利潤,在認證費用和審核標準上自作主張,與企業(yè)相互串通,為各自的利益達成"默契",為了一已私利而違背ISO9000的基本精神。
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??????2、尋找咨詢公司來負責獲取ISO9000證書
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??????做一名ISO9000推行顧問,或許比做一名審核員更難,因為他不僅要決定"對不對",還應決定"如何做"。一名好的、職業(yè)化的ISO9000顧問,不單應有職業(yè)審核員的基本技巧與知識,還應當有對服務對象的業(yè)務與管理足夠深入的認識與了解,以及足夠的表達、溝通、協(xié)調、組織計劃、應變、判斷、綜合能力。有些咨詢公司在與企業(yè)簽定咨詢合同時會把認證費一同包干,甚至在認證時間、保證認證通過上做出承諾,這就給一些只為拿證的企業(yè)提供了花錢買證的捷徑。
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??????3、在確定認證審核范圍上做文章
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??????ISO9000對企業(yè)認證的審核范圍不作要求。這就使一些急于想拿證書的企業(yè)有了可乘之機,企業(yè)對自身管理情況心知肚明,為了能順利通過認證,把那些管理較差、改善困難、易出麻煩的部門或分支機構排除在外,而不把其整個管理體系納入認證范圍,這無形中就失去了ISO9000審核的真正意義。
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??????4、將獲證企業(yè)的現(xiàn)成文件加以翻版、套用
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??????一套好的管理文件,是企業(yè)管理經驗的結晶。實踐證明,在ISO9000認證及貫徹的過程中,企業(yè)的實踐與文件規(guī)定是否合理與是否實用,是不同的兩回事。評價后者并非外部審核員的職責,一個好的審核員,可能指出你的文件將來可能很難做到,或者憑直覺斷定,你并沒有真正執(zhí)行,但在沒有證據的時候,不會對此作出記載。這給一些偷懶企業(yè)鉆了空子,在起草文件時套用別人的東西,把通過認證企業(yè)的體系文件加以翻版,變成自己的管理文件,這就好象借別人的現(xiàn)成衣服穿,穿是穿上了,而合身的機會很小。偷一分懶,就少一分收獲,采取這種方法通過認證,對企業(yè)本身質量管理水平提高可以說意義不大,收效不會明顯。
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??????5、利用行政手段和力量,短期內對人員進行意識強化
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??????采取與獎懲掛鉤或競爭上崗等手段,短期內突出訓練、模擬審核,使員工在思想意識上對自己的工作職責和文件要求進行強制消化。有些企業(yè)就靠這一手,通過評審,獲得證書,這實際上是一種急功近利的方法,這樣得到的認證,可能象一鍋夾生飯。短期強化落實的結果,使ISO9000好象一層貼上去的皮,難以與企業(yè)的"身體組織"真正地融為一體,在企業(yè)成本明顯提高的同時,效率效益都未見提高。有的甚至還使員工產生抵觸情緒,這種情緒將長期影響著企業(yè)的健康發(fā)展。
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??????上面這些做法,不僅損害質量體系的效用,而且還會造成一種弄虛造假的壞風氣。風氣一旦形成,就不一定只是用在應付外部審核上,包括企業(yè)各個方面都會產生不良后果,對企業(yè)的發(fā)展有百害而無一益。在市場競爭日益激烈的今天,優(yōu)勝劣汰是不以人的意志為轉移的,想以ISO9000作為金字招牌來提高企業(yè)知名度、競爭力,而又不想采取切實有效的措施來落實ISO9000的各項要求,其后果是不難想象的。作為一個管理者,應當把注意力放在實際效果上。要有長遠的眼光,不搞短期行為,要用現(xiàn)代管理理念、先進的管理思想來經營、管理企業(yè)。有些優(yōu)秀企業(yè)的管理者,其企業(yè)本身的管理制度已經相當完善,對他們而言,ISO9000管理體系可能是一個初級的或是基礎性的東西。可以這么說,ISO9000與現(xiàn)代企業(yè)管理思想相互交融、密不可分。筆者始終認為,成功或正在向成功邁進的企業(yè)管理者,他們不會把ISO9000與一張證書簡單的聯(lián)系在一起,而會把更多的精力花在如何把ISO9000與企業(yè)現(xiàn)有的質量管理體系融合在一起。通過ISO9000認證,來發(fā)現(xiàn)和尋找企業(yè)自身管理中的弊端及不足,然后加以改進和提高,真正發(fā)揮和充分利用ISO9000,借此給企業(yè)帶來豐厚的利潤和回報。