??? 在識別環(huán)境因素時,要針對組織的活動、產(chǎn)品或服務的全過程,要考慮到正常、異常和緊急這"三種狀態(tài)"以及過去、現(xiàn)在和將來這"三種時態(tài)",還要判定如下六個方面的問題:
??? a) 向大氣排放;
??? b) 向水體排放;
??? c) 固體廢棄物的管理;
??? d) 土地污染;
??? e) 原材料和自然資源的利用;
??? f) 其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題。
??? (3)編寫體系文件
??? ISO14001國際標準要求必須編寫如下文件:
??? 1) 環(huán)境方針和環(huán)境目標;
??? 2) 環(huán)境手冊;
??? 3) 程序文件;
??? 4) 作業(yè)指導書;
??? 5) 運作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。
??? 2. 第二階段--運行體系階段
??? 包括發(fā)布文件、全員培訓、按文件辦三個必要的步驟。
??? 2.1 發(fā)布文件
??? 這是運行環(huán)境管理體系的第一步。一般要召開一個"環(huán)境手冊發(fā)布大會",不僅全員參加,而且最好要邀請有關(guān)領(lǐng)導以及供應商、分包商和客戶代表等相關(guān)方參加,越隆重越好。通過這種形式把環(huán)境手冊發(fā)到每一個員工的手中,既有營造氣氛,激勵員工的作用,也有提早宣傳,提早增強相關(guān)方信心的功效。
??? 2.2 全員培訓
??? 就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓,培訓的內(nèi)容是ISO14000系列標準和本組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標和環(huán)境手冊,以及與各個部門有關(guān)的程序文件,與各個崗位有關(guān)的作業(yè)指導書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環(huán)境意識,了解本組織的環(huán)境管理體系,理解環(huán)境方針和環(huán)境目標,讓每個人都確保為實現(xiàn)環(huán)境目標作出貢獻。
??? 2.3 按文件辦
??? 在建立環(huán)境管理體系的時候,應該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施環(huán)境管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使環(huán)境管理體系符合有效性的要求。
??? 3. 第三階段--檢查和改進階段
??? 包括內(nèi)部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。
??? 3.1 內(nèi)部審核
??? 內(nèi)部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查環(huán)境管理體系的一種主要方法,所有有關(guān)管理體系的國際標準都規(guī)定了內(nèi)部審核的要求。有一個專門的國際標準ISO14011:1996《環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核》規(guī)定了環(huán)境管理體系的外部審核和內(nèi)部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標準的要求進行內(nèi)部審核。
??? 3.2 管理評審
??? ISO14001還規(guī)定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不符合進行認真的自我評價,并針對已經(jīng)評價出的有關(guān)環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進環(huán)境管理體系的文件,從而產(chǎn)生一個新的環(huán)境管理體系。