職業(yè)健康安全管理手冊(cè)是在職業(yè)健康安全管理體系的設(shè)計(jì)階段形成的文件,該文件應(yīng)當(dāng)按照OHSMS體系分析的結(jié)果,對(duì)體系的構(gòu)成、各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定,在初始評(píng)審和體系設(shè)計(jì)之后編制。
編制職業(yè)健康安全管理手冊(cè)工作程序。
(1)資料收集與分析
①需要收集的主要資料包括:
a.用人單位機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀:
b.各部門(mén)職責(zé)和權(quán)限現(xiàn)狀(各部門(mén)確認(rèn)的);
C.各部門(mén)需要解決的工作接口問(wèn)題和其他問(wèn)題;
d.對(duì)現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關(guān)部門(mén)的執(zhí)行情況的說(shuō)明;
e.對(duì)現(xiàn)有的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及各部門(mén)執(zhí)行情況的說(shuō)明。
②資料分析
a.評(píng)價(jià)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及職能是否完善,列出需完善的職能清單;
b.評(píng)價(jià)工作接口現(xiàn)狀,列出需研究、解決的工作接口問(wèn)題的清單;
C.評(píng)價(jià)現(xiàn)有的管理和作業(yè)文件的有效性,提出增加、調(diào)整或作廢的文件方案。
(2)職能完善和職責(zé)、權(quán)限的確定
?、佻F(xiàn)有部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限調(diào)查;
?、诹谐鲂枰{(diào)整或補(bǔ)充的職責(zé)和權(quán)限的清單;
?、厶岢稣{(diào)整或補(bǔ)充職責(zé)和權(quán)限的議案;
?、苡嘘P(guān)部門(mén)討論,提出修改意見(jiàn);
?、萦捎萌藛挝蛔罡吖芾韺友芯繘Q定;
?、薨l(fā)布有關(guān)明確職責(zé)和權(quán)限的文件;
?、咴诰帉?xiě)文件和運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)需進(jìn)一步明確或補(bǔ)充的問(wèn)題應(yīng)隨時(shí)決定并補(bǔ)充發(fā)文。
(3)確定管理手冊(cè)結(jié)構(gòu)。
(4)落實(shí)手冊(cè)編寫(xiě)的用人單位工作。
(5)制定編寫(xiě)手冊(cè)的工作計(jì)劃。