當職業(yè)安全健康管理體系管理手冊由最高管理者頒布、程序文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準實施后,應(yīng)立即分層次組織管理人員進行學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行。
對于企業(yè)的高層管理人員,需掌握職業(yè)安全健康管理體系的基本原理和控制方法;中層管理人員應(yīng)掌握本部門體系要素的工作內(nèi)容;一般員工應(yīng)著重掌握手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定及程序等內(nèi)容。
在學(xué)習(xí)培訓(xùn)的過程中應(yīng)做好有關(guān)的培訓(xùn)記錄,記錄的形式可以是電子的、書面的或照片、錄像等。
在體系試運行過程中,會發(fā)現(xiàn)有些部門和活動往往不可避免地發(fā)生偏離標準的現(xiàn)象,因而要采取糾正措施,有時可能還需要修改體系文件。
職業(yè)安全健康管理體系的信息交流也是十分重要的。由于系統(tǒng)安全的主體是作業(yè)場所的員工,因此通過信息交流可及時地反應(yīng)體系能否持續(xù)改進。
信息交流與體系監(jiān)督監(jiān)控同樣有效,指的是企業(yè)不同層次及各部門之間的信息溝通,如遵守法律法規(guī),完成目標、指標、管理方案的情況等。交流各級職能部門間產(chǎn)生的職業(yè)安全健康信息是促進體系正常運行的保證。
總之,企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系步驟大體包括領(lǐng)導(dǎo)策劃、成立推行小組、人員培訓(xùn)、初始評審、體系策劃設(shè)計、編寫體系文件、試運行、內(nèi)審和管理評審等步驟。