三、不斷強(qiáng)化人員培訓(xùn)
1.明確培訓(xùn)的目的
培訓(xùn)的目的就是為了實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),滿足員工的發(fā)展要求,滿足客戶(hù)和其他相關(guān)方的需求和期望。通過(guò)培訓(xùn),使員工具備與工作有關(guān)的知識(shí)和技能。
2.培訓(xùn)的主要內(nèi)容:
1)與所從事的工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法、規(guī)范和儀器、設(shè)備原理等;
2)操作技能、管理技能、溝通技巧等;
3)相關(guān)法律法規(guī)和政策要求;
4)職業(yè)道德、行為規(guī)范和安全保衛(wèi)方面的知識(shí);
5)管理體系文件學(xué)習(xí)、質(zhì)量、環(huán)境、安全意識(shí)的培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)的組織實(shí)施
應(yīng)根據(jù)公司制定的“人員培訓(xùn)控制程序”的要求開(kāi)展培訓(xùn),培訓(xùn)的基本環(huán)節(jié)包括:制訂培訓(xùn)計(jì)劃、按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)考核及效果評(píng)價(jià)、保持適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)記錄四個(gè)方面。特別提醒注意的是,為了達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果,要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)考核和效果評(píng)價(jià),并對(duì)結(jié)果加以改進(jìn),尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì),制定整改措施,并將其納入下一階段的培訓(xùn)計(jì)劃中。
四、不斷地進(jìn)行體系文件的修改和完善
管理體系文件能否適應(yīng)實(shí)際工作的需要,需要在實(shí)踐中不斷驗(yàn)證、完善和補(bǔ)充。在文件更改時(shí),應(yīng)由文件更改提出人或部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改原因,對(duì)重要技術(shù)參數(shù)的更改應(yīng)附有充分證據(jù),并需經(jīng)過(guò)原批準(zhǔn)人的再次批準(zhǔn),需要注意的是,文件更改批準(zhǔn)后,文件管理人員應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)施更改并同時(shí)做好更改標(biāo)記或收回作廢的舊文件,對(duì)合同等文件的更改一定要得到顧客的認(rèn)可。
五、全面貫徹持續(xù)改進(jìn)的要求
持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)永恒的目的,因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量是滿足顧客對(duì)服務(wù)、過(guò)程或體系要求的能力,而顧客對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求是在不斷變化和提高的,為了取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須不斷改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。
堅(jiān)持物業(yè)服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)是使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的管理從追求符合發(fā)展到追求最佳化,持續(xù)改進(jìn)能使企業(yè)的各項(xiàng)管理思想從單純的管理發(fā)展到創(chuàng)新。企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)應(yīng)包括:了解現(xiàn)狀、建立目標(biāo)、采取措施和分析結(jié)果,把更改納入企業(yè)文件等活動(dòng),具體做法有: