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(2) 小組討論分析是第二種方法。1組主管人員和雇員在教室集體分析1項(xiàng)工作。所有參加者必須熟悉所選擇的工作以便提出評(píng)論意見和商定所制定的規(guī)程,需要1位討論主持人作為工作步驟的記錄員。在這一過程時(shí),翻動(dòng)圖表和直觀教具一樣有效。
這個(gè)方法要求公開交談,這使得小組對(duì)這項(xiàng)工作了解得更多。每個(gè)組員對(duì)該項(xiàng)工作了解程度會(huì)是不一樣的,這是為何有不少工人在場的好處。誰會(huì)比工人們對(duì)完成他們的工作知道得更多?小組全面的知識(shí)是這一方法強(qiáng)烈的特色。
不足之處是使所有必要人員同時(shí)進(jìn)入教室的困難。還有,如果討論主持人不能干,時(shí)間可能被白白地浪費(fèi)在商定完成這項(xiàng)任務(wù)的安全方法上。
(3) 第三種方法是回憶和核對(duì)過程。在此,主管人員記錄下能回憶起的關(guān)于工序和危險(xiǎn)的東西,隨后詢問工人或別的主管人員這些程序是否正確。如果做得不正確,這個(gè)方法能夠造成問題。首先,主管人員必須具有良好的記憶力,這樣才能記錄下全部細(xì)節(jié)。與別人核對(duì)來驗(yàn)證JHA的準(zhǔn)確性也可能被忽略掉。為了預(yù)防這個(gè),應(yīng)將參加JHA過程的雇員姓名記錄在案。
(4) 最不稱心的方法是允許主管人員在未曾實(shí)際觀察工作或與雇員討論的情況下來編制JHA。這被稱為閉門造車法,可能使JHA文件質(zhì)量受到損害。盡管有這種弊端,某些單位習(xí)慣以這種方式完成JHA,實(shí)質(zhì)上是在鼓勵(lì)一種失效的紙老虎。
4.3 制訂表格
需要3種基本表格來進(jìn)行JHA:(1) 工作清單表;(2) JHA草案表;(3) 批準(zhǔn)的JHA表。
4.3.1 工作清單表
如所指出的,編制工作清單開始了這一過程;它允許管理部門選擇工作進(jìn)行分析。每個(gè)人應(yīng)該對(duì)該清單提供信息,相同的工作可以標(biāo)出。新的工作或原始清單設(shè)計(jì)時(shí)被忽略掉的可以在任何時(shí)候添加進(jìn)去。必須委派管理人員去審查這些工作,以便合適地確定工作的優(yōu)先次序和協(xié)調(diào)各個(gè)部門和不同的班次來完成JHA。
4.3.2 JHA草案表
JHA草案表是在工作場所的每個(gè)主管人員分析時(shí)所要使用的。一旦主管人員學(xué)會(huì)如何完成JHA,觀察和記錄過程將開始變得更容易。
因?yàn)樵趶S內(nèi)或在建筑工地上時(shí)間往往是短暫的,草案將僅僅是1份帶有更改和劃線的文件,主管人員應(yīng)該在停止觀察以前審查表格上的內(nèi)容,并且允許工人對(duì)調(diào)查結(jié)果提出評(píng)價(jià)。應(yīng)在JHA交付審查之前觀察和記載下全部工作。
4.3.3 批準(zhǔn)的JHA表
這是每個(gè)批準(zhǔn)的JHA最終文本。首先主管人員將草案表格提交出去。如果合格了,隨即擬定出最終文本。最終和經(jīng)過批準(zhǔn)的JHA表格是安全規(guī)程文件,在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)可以用于審查和解決問題。
4.4 完成JHA表格、文件步驟
草案和最終文本表格每種有3欄:基本步驟、可能危險(xiǎn)和安全程序。大多數(shù)JHA包含6~10個(gè)基本步驟。記錄在左手欄內(nèi)的每個(gè)步驟應(yīng)包含3~6個(gè)詞語并且要正確地記錄。每個(gè)步驟是按它發(fā)生的正確次序列出。在觀察時(shí),主管人員應(yīng)詢問基本問題,例如“起動(dòng)機(jī)器時(shí)你首先干什么事?”“隨后你干什么?”在基本工序下,僅僅識(shí)別與該項(xiàng)任務(wù)相聯(lián)系的“什么”,資料要精確簡明。
下一欄中,記載了與每一步驟有關(guān)的可能危險(xiǎn)。工人們會(huì)否受到物體的撞擊,會(huì)否撞到1個(gè)物體上,接觸到某種化學(xué)物,被兩個(gè)或更多的物體鉤住或被熱的東西或其它物體觸碰?別的危險(xiǎn)如1只腳或整個(gè)身體陷入洞內(nèi)或狹窄的空間內(nèi);用力過度或類似的人體危險(xiǎn);摔倒或高處墜落;夾在1個(gè)移動(dòng)物體上;或遭受到有害化學(xué)物或其它環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。主管人員詢問工人關(guān)于可能的危險(xiǎn)并注意工人看不出的任何危險(xiǎn)。
安全程序欄將基本步驟和可能危險(xiǎn)合并成正確的安全工作程序。這個(gè)程序確定了工序如何干,干些什么,何時(shí)、何地以及為何這樣干。主管人員將其復(fù)述給工人聽,以驗(yàn)證程序的準(zhǔn)確性。
一旦已經(jīng)完成了草案,和主管人員已將其編排成可閱讀的樣式,應(yīng)由某個(gè)懂得JHA所需質(zhì)量的人來審查JHA。如果草案不合格,應(yīng)將它退回主管人員去修改。在JHA計(jì)劃的早期階段,很多文件可能被退回。然而,1個(gè)人改正和整理草案愈多,完成的作品質(zhì)量會(huì)愈好。
一旦草案被批準(zhǔn)了,它立即成為1項(xiàng)完成的文件??梢詫⒏侗驹谶x擇的工作地點(diǎn)陳列,以使工人們或新的雇員在任何時(shí)候都可以看到安全程序。很多單位保存1個(gè)裝上所有批準(zhǔn)的JHA的活頁夾。電子查閱是另一種選擇。
應(yīng)按需要修改JHA。由安全委員會(huì)、工人和(或)管理部門定期復(fù)審、更正和更新這些文件。要求雇員們審查JHA完成的文本,以確定是否需要更新工作表格。在進(jìn)行1件稀有的或很少干的工作以前,要使所有涉及的工人仔細(xì)檢查文件的安全提示以及修訂的必要。
另一個(gè)好處是該計(jì)劃在解決傷害調(diào)研時(shí)所發(fā)現(xiàn)問題的潛力。在此情況下,可以詢問該事件所涉及的工作是否有JHA。如果有JHA,忽略了什么以致工人被傷害?是否忽略了1個(gè)步驟?是否看漏了1個(gè)PPE細(xì)節(jié)?應(yīng)該修改傷害調(diào)查表以使在任何傷害發(fā)生后作JHA核查。
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