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　　(2) 小組討論分析是第二種方法。1組主管人員和雇員在教室集體分析1項(xiàng)工作。所有參加者必須熟悉所選擇的工作以便提出評論意見和商定所制定的規(guī)程，需要1位討論主持人作為工作步驟的記錄員。在這一過程時，翻動圖表和直觀教具一樣有效。

　　這個方法要求公開交談，這使得小組對這項(xiàng)工作了解得更多。每個組員對該項(xiàng)工作了解程度會是不一樣的，這是為何有不少工人在場的好處。誰會比工人們對完成他們的工作知道得更多？小組全面的知識是這一方法強(qiáng)烈的特色。

　　不足之處是使所有必要人員同時進(jìn)入教室的困難。還有，如果討論主持人不能干，時間可能被白白地浪費(fèi)在商定完成這項(xiàng)任務(wù)的安全方法上。

　　(3) 第三種方法是回憶和核對過程。在此，主管人員記錄下能回憶起的關(guān)于工序和危險的東西，隨后詢問工人或別的主管人員這些程序是否正確。如果做得不正確，這個方法能夠造成問題。首先，主管人員必須具有良好的記憶力，這樣才能記錄下全部細(xì)節(jié)。與別人核對來驗(yàn)證JHA的準(zhǔn)確性也可能被忽略掉。為了預(yù)防這個，應(yīng)將參加JHA過程的雇員姓名記錄在案。

　　(4) 最不稱心的方法是允許主管人員在未曾實(shí)際觀察工作或與雇員討論的情況下來編制JHA。這被稱為閉門造車法，可能使JHA文件質(zhì)量受到損害。盡管有這種弊端，某些單位習(xí)慣以這種方式完成JHA，實(shí)質(zhì)上是在鼓勵一種失效的紙老虎。

4.3 制訂表格

　　需要3種基本表格來進(jìn)行JHA：(1) 工作清單表；(2) JHA草案表；(3) 批準(zhǔn)的JHA表。

4.3.1 工作清單表

　　如所指出的，編制工作清單開始了這一過程；它允許管理部門選擇工作進(jìn)行分析。每個人應(yīng)該對該清單提供信息，相同的工作可以標(biāo)出。新的工作或原始清單設(shè)計時被忽略掉的可以在任何時候添加進(jìn)去。必須委派管理人員去審查這些工作，以便合適地確定工作的優(yōu)先次序和協(xié)調(diào)各個部門和不同的班次來完成JHA。

4.3.2 JHA草案表

　　JHA草案表是在工作場所的每個主管人員分析時所要使用的。一旦主管人員學(xué)會如何完成JHA，觀察和記錄過程將開始變得更容易。

　　因?yàn)樵趶S內(nèi)或在建筑工地上時間往往是短暫的，草案將僅僅是1份帶有更改和劃線的文件，主管人員應(yīng)該在停止觀察以前審查表格上的內(nèi)容，并且允許工人對調(diào)查結(jié)果提出評價。應(yīng)在JHA交付審查之前觀察和記載下全部工作。

4.3.3 批準(zhǔn)的JHA表

　　這是每個批準(zhǔn)的JHA最終文本。首先主管人員將草案表格提交出去。如果合格了，隨即擬定出最終文本。最終和經(jīng)過批準(zhǔn)的JHA表格是安全規(guī)程文件，在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)可以用于審查和解決問題。

4.4 完成JHA表格、文件步驟

　　草案和最終文本表格每種有3欄：基本步驟、可能危險和安全程序。大多數(shù)JHA包含6～10個基本步驟。記錄在左手欄內(nèi)的每個步驟應(yīng)包含3～6個詞語并且要正確地記錄。每個步驟是按它發(fā)生的正確次序列出。在觀察時，主管人員應(yīng)詢問基本問題，例如“起動機(jī)器時你首先干什么事？”“隨后你干什么？”在基本工序下，僅僅識別與該項(xiàng)任務(wù)相聯(lián)系的“什么”，資料要精確簡明。

　　下一欄中，記載了與每一步驟有關(guān)的可能危險。工人們會否受到物體的撞擊，會否撞到1個物體上，接觸到某種化學(xué)物，被兩個或更多的物體鉤住或被熱的東西或其它物體觸碰？別的危險如1只腳或整個身體陷入洞內(nèi)或狹窄的空間內(nèi)；用力過度或類似的人體危險；摔倒或高處墜落；夾在1個移動物體上；或遭受到有害化學(xué)物或其它環(huán)境風(fēng)險。主管人員詢問工人關(guān)于可能的危險并注意工人看不出的任何危險。

　　安全程序欄將基本步驟和可能危險合并成正確的安全工作程序。這個程序確定了工序如何干，干些什么，何時、何地以及為何這樣干。主管人員將其復(fù)述給工人聽，以驗(yàn)證程序的準(zhǔn)確性。

　　一旦已經(jīng)完成了草案，和主管人員已將其編排成可閱讀的樣式，應(yīng)由某個懂得JHA所需質(zhì)量的人來審查JHA。如果草案不合格，應(yīng)將它退回主管人員去修改。在JHA計劃的早期階段，很多文件可能被退回。然而，1個人改正和整理草案愈多，完成的作品質(zhì)量會愈好。

　　一旦草案被批準(zhǔn)了，它立即成為1項(xiàng)完成的文件?？梢詫⒏侗驹谶x擇的工作地點(diǎn)陳列，以使工人們或新的雇員在任何時候都可以看到安全程序。很多單位保存1個裝上所有批準(zhǔn)的JHA的活頁夾。電子查閱是另一種選擇。

　　應(yīng)按需要修改JHA。由安全委員會、工人和(或)管理部門定期復(fù)審、更正和更新這些文件。要求雇員們審查JHA完成的文本，以確定是否需要更新工作表格。在進(jìn)行1件稀有的或很少干的工作以前，要使所有涉及的工人仔細(xì)檢查文件的安全提示以及修訂的必要。

　　另一個好處是該計劃在解決傷害調(diào)研時所發(fā)現(xiàn)問題的潛力。在此情況下，可以詢問該事件所涉及的工作是否有JHA。如果有JHA，忽略了什么以致工人被傷害？是否忽略了1個步驟？是否看漏了1個PPE細(xì)節(jié)？應(yīng)該修改傷害調(diào)查表以使在任何傷害發(fā)生后作JHA核查。

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