直接上屬:綜合辦公室主任
崗位職責(zé):
①車輛的修理
1.對(duì)車輛修理項(xiàng)目的配件、耗材實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管使用并對(duì)修理過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)督;以及車輛定期保養(yǎng)實(shí)施確認(rèn)、監(jiān)管。
2.車輛定期維護(hù)項(xiàng)目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(hù)(強(qiáng)制保養(yǎng))、每?jī)稍碌臋C(jī)油更換,每月的黃油潤(rùn)滑。
②車輛的檢查
定期、不定期的對(duì)如下項(xiàng)目進(jìn)行檢查:車輛的傳動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實(shí):有問(wèn)題馬上處理。問(wèn)題嚴(yán)重、處理不了時(shí),請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,直至問(wèn)題解決,符合出車條件為止。并且,在全公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)責(zé)任人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。
③車輛的急救及事故處理
當(dāng)車輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí),必須第一時(shí)間了解情況(嚴(yán)重的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示),組織車輛救援。
車輛救援的過(guò)程中,必須遵循保障運(yùn)輸任務(wù)的完成、節(jié)約成本的原則。
發(fā)生一般交通事故,通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行事故處
理,并隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果。
④配合其他部門的工作
配合內(nèi)勤開展各項(xiàng)工作,做好車輛年審前的車輛修理工作,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機(jī)間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,保障車輛合理、正常運(yùn)行。
⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表
每月5日前將上月修理費(fèi)用報(bào)表,及時(shí)上報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。
每月5日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料,制表入檔。
每月5日前核算車輛油耗,做好司機(jī)上月的工資報(bào)表。
⑥制訂車隊(duì)內(nèi)部管理方案
1、做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控(GPS)及公里數(shù)的核定。
2、嚴(yán)把路橋費(fèi)審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過(guò)程中特殊費(fèi)用的審批。
3、車輛出勤情況的統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配。
二、駕駛員管理
加強(qiáng)駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,績(jī)效考核,招聘解雇,車輛、證件、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與駕駛員的溝通,定期總結(jié)。
①日常工作管理:協(xié)調(diào)、處理司機(jī)日常工作中的問(wèn)題。確認(rèn)需駕駛員承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用并負(fù)責(zé)追收跟蹤,若因車隊(duì)長(zhǎng)跟蹤不利而出現(xiàn)費(fèi)用漏收,責(zé)任由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
②績(jī)效考核:司機(jī)工作中的各項(xiàng)表現(xiàn),工作完成的情況,作出考評(píng)
并作詳細(xì)記錄。
對(duì)有違反公司管理要求的,依照制度進(jìn)行處罰,有表現(xiàn)突出的公開表?yè)P(yáng),或上報(bào)公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機(jī)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)辭退并做好善后交接工作,同時(shí)嚴(yán)把司機(jī)入口關(guān),對(duì)新司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn),專門進(jìn)行跟蹤引導(dǎo)。
④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
每月分批、分期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)的內(nèi)容:
①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問(wèn)題,并指導(dǎo)改進(jìn);
②總結(jié)事故經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。
培訓(xùn)的內(nèi)容:
學(xué)習(xí)車輛的維修、養(yǎng)護(hù)常識(shí);
安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口;
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù)規(guī)范;
培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;
培訓(xùn)司機(jī)與其工作鏈之間的協(xié)作技能,宣傳全員參與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的精神
總結(jié)大家的工作經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
⑤經(jīng)常與司機(jī)溝通:在溝通中掌握有價(jià)值信息,并適時(shí)進(jìn)行管理方法的調(diào)整。
三、接受并完成部門主管臨時(shí)安排的其它工作。