【摘 要】 隨著企業(yè)的改革與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在經(jīng)濟(jì)增長的過程中發(fā)揮著重要作用。人是企業(yè)的主體,人在管理中居于主導(dǎo)地位??冃Э己俗鳛橐环N有效的管理手段,在企業(yè)經(jīng)營工作中的地位與作用日益凸現(xiàn),但大多數(shù)企業(yè)管理者對績效考核仍缺乏足夠的重視,因此,進(jìn)一步增進(jìn)對績效考核工作的整體了解,客觀分析并總結(jié)企業(yè)績效考核工作中存在的問題,已成為企業(yè)經(jīng)營管理工作中的當(dāng)務(wù)之急。有鑒于此,本文對績效考核在企業(yè)中的實施現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,剖析了企業(yè)績效考核中存在的一些問題,并就此提出了一些相應(yīng)的對策。
【關(guān) 鍵 詞】績效考核 問題 對策
當(dāng)代經(jīng)濟(jì)學(xué)家普遍認(rèn)為,土地、廠房、機(jī)器、資金已不再是國家、地區(qū)和企業(yè)致富的根本資源,唯獨人力資源才是企業(yè)和國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的根本,人力資源是決定經(jīng)濟(jì)增長的第一資源,人是企業(yè)的主體,人在管理中居于主導(dǎo)地位??冃Э己俗鳛橐环N有效的企業(yè)管理手段,在評價與激勵組織成員,增強(qiáng)企業(yè)活力和競爭力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高企業(yè)市場地位等,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是企業(yè)人力資源管理的核心。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)績效考核實行中存在困難,績效考核與發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),績效考核目標(biāo)不明確、考核時間僵化,各級管理者和組織成員的參與度不夠,考核的可量化指標(biāo)不科學(xué),考核指標(biāo)脫離崗位職責(zé),績效評價未形成有效的反饋機(jī)制等,使企業(yè)績效考核工作形同虛設(shè),沒有把考核的真正作用發(fā)揮出來,組織成員產(chǎn)生逆反心理,達(dá)不到考核的預(yù)期目標(biāo),甚至還導(dǎo)致不少人力流失。因此,本文從目前企業(yè)績效考核中存在的一些主要問題進(jìn)行分析,探討企業(yè)的績效考核工作存在的問題及原因,提出對策并設(shè)定科學(xué)的績效考核體系是有必要的。
一、績效考核的重要性
績效考核是由考核者對被考核者的日常職務(wù)行為進(jìn)行觀察、記錄,并在事實基礎(chǔ)上,按照一定的目的進(jìn)行評價,達(dá)到培養(yǎng)、開發(fā)和利用組織成員能力的目的??冃Э己艘卜Q績效評價,對組織成員現(xiàn)任職務(wù)狀況的工作績效,以及擔(dān)任更高一級職務(wù)的潛力,進(jìn)行有組織的、定期的并且是盡可能的客觀評價,是組織績效管理循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié),不管企業(yè)針對組織成員采取什么樣的績效評價方法,績效評價的最終目的都是通過對績效評價結(jié)果的綜合運用,推動組織成員為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
(一)實行績效考核可以促進(jìn)分配制度的改革
要充分認(rèn)識到實行績效考核的重要性,本著對企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極探索實施績效考核。要廣泛征求和聽取被考核者的意見,避免在分配制度改革中走彎路,減少由于分配制度中不合理因素帶來的失誤。實施績效考核的目的和著眼點在于激勵,激勵員工充分發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來更多的效益,使事業(yè)發(fā)展更快、經(jīng)濟(jì)實力更強(qiáng)。
(二)實行績效考核可以提高管理工作水平
績效考核是以業(yè)績、成就評價為主,被考核者實際完成工作的數(shù)量、質(zhì)量及對企業(yè)的其他貢獻(xiàn),成為績效考核唯一可以界定的憑據(jù),其評價結(jié)果直接與企業(yè)、部門及員工的薪酬利益掛鉤??冃Э己税ㄔO(shè)計考核指標(biāo)、確定參照值、培訓(xùn)考核人員、考核后的反饋和考核結(jié)果的運用等。其中,將考核結(jié)果與獎勵分配掛鉤,是考核結(jié)果運用的重要方面。
(三)實行績效考核可以改善勞動關(guān)系
績效考核在帶來利益分配差異性的同時,也帶來勞動關(guān)系的變化,被考核者與企業(yè)、部門之間形成一種新型的用工關(guān)系,體現(xiàn)的是雙方權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。在這個前提下,實行績效考核可以調(diào)節(jié)被考核者利益與考核者利益的關(guān)系,衡量被考核者的業(yè)績?nèi)Q于管理層決策的正確與否,衡量管理層的業(yè)績往往是以被考核者的業(yè)績、成果為基點。最公平的利益分配原則,就是被考核者與管理者站在同一起跑線上,努力實現(xiàn)工作目標(biāo)、實現(xiàn)雙贏。
二、企業(yè)績效考核中存在的一些問題
絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)建立績效考核制度,很多企業(yè)也利用到了績效考核的結(jié)果。但是真正能夠?qū)⒖冃Э己斯ぷ鞯淖饔猛耆l(fā)揮出來的企業(yè)卻比較少。目前企業(yè)中較為典型的績效考核模式通常包括:工作分析、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與管理、績效考核過程管理和績效反饋等幾個步驟。通過對部分企業(yè)的調(diào)查表明,在績效考核的操作過程中的主要問題表現(xiàn)在:
(一)績效考核的目的不明確
績效考核的目的是通過績效考核要解決什么問題。考核的目的直接影響到考核的實施,目的不同必然帶來實施方法上的差異。對績效考核定位的模糊說明考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核,這樣做就使考核流于形式,考核結(jié)束后,考核的結(jié)果不能充分利用起來,耗費了大量的時間、人力和物力,結(jié)果也不能起到良好的效果。很多企業(yè)把績效考核與組織成員薪酬聯(lián)系作為唯一目的,其實“薪酬與績效結(jié)合”應(yīng)該是績效考核的副產(chǎn)品,它是保證績效管理能起到效果的重要手段,而不應(yīng)該是績效管理的主要目的??冃Э己俗罱K的目的是用來幫助職工提升績效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的。
(二)考核的主觀性太強(qiáng)
原有的考核評價主觀性太強(qiáng),由于考核者不愿與被考核者面對面地討論,往往是將考評表格填完之后,就直接送到評審部門待審。這樣,被考核者不知道自己業(yè)績的好壞,考核不僅起不到應(yīng)有的作用,還成為滋生“干多干少一個樣” 的思想溫床。從而,績效考評也就沒有起到其應(yīng)有的激勵和改進(jìn)作用。有些企業(yè)把考核結(jié)果簡單地分為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”等,但究竟如何清晰而又準(zhǔn)確地使用這些等級,才能讓被考核者心服口服,大部分企業(yè)還沒有制定出準(zhǔn)確的計算考核標(biāo)準(zhǔn),考核者往往是根據(jù)自己的印象、主觀判斷進(jìn)行評分,難免受到個人喜好因素的影響。
(三)被考核者對考核工作的不理解
績效考核前,企業(yè)的上下級溝通不及時。管理者不夠重視,被考核者也不會理解和配合,普遍有抵觸情緒,認(rèn)為考核會影響到自身收入,就是搞下崗政策。所以在實施考核前,要宣傳到位,使被考核者了解考核的真正用意,明確考核目的,讓被考核者明白考核只是一種管理手段而已。
(四) 可量化指標(biāo)所占比重較低
績效考核的重點是“績”和“效”,但是不少企業(yè)績效考核避重就輕,往往過分強(qiáng)調(diào)德、勤,對實際工作績效且可以量化的“績與效”簡略帶過。選擇和確定什么樣的績效考核指標(biāo),是考核中的一個重要的且難以解決的問題。許多公司所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成,另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等情況。能夠從這樣兩方面去考核是很好的,但是對于如何科學(xué)地確定績效考核的指標(biāo)體系以及如何考核的指標(biāo)具有可操作性,許多企業(yè)則考慮的很不周到。還有的公司的績效指標(biāo),在任務(wù)績效方面僅僅從經(jīng)營指標(biāo)去衡量,過于單一化,很多指標(biāo)沒有囊括進(jìn)去。在周邊績效中,所采用的評價指標(biāo)多為評價性的描述,而不是行為性的描述,評價時多依賴考核者的主觀感覺,缺乏客觀性,如果是行為性的描述,則可以進(jìn)行客觀的評價。這樣的標(biāo)準(zhǔn),不僅模糊性大而且執(zhí)行偏差也大。結(jié)果,評先進(jìn)變成評“人緣”,選拔干部變成搞平衡,存在著輪流坐莊現(xiàn)象。并且,綜合標(biāo)準(zhǔn)有千篇一律的傾向——不論是高級領(lǐng)導(dǎo)人還是初、中級員工,往往都用一個標(biāo)準(zhǔn)去評價,沒有顧及人才有能級差異的客觀現(xiàn)實。
(五)考核周期的設(shè)置不合理
考核的周期是指多長時間進(jìn)行一次考核。多數(shù)企業(yè)是一年進(jìn)行一次考核。這與考核的目的有關(guān)系,考核的目的主要是為了分年終獎金,那么自然就會使得考核的周期與獎金分配的周期保持一致。事實上,從所要考核的績效指標(biāo)來看,不同的績效指標(biāo)需要不同的考核周期。對于任務(wù)績效的指標(biāo),一般需要較短的考核周期,例如一個月。這樣做的好處是:一方面,在較短的時間內(nèi),考核者對被考核者在這些方面的工作有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進(jìn)行考核,恐怕就只能憑借主觀的感覺了;另一方面,對工作的產(chǎn)出及時進(jìn)行評價和反饋,有利于及時地改進(jìn)工作,避免將問題積攢到年底來處理。對于周邊績效的指標(biāo),則適合于在相對較長的時期內(nèi)進(jìn)行考核,例如半年或一年,因為這些關(guān)于人的表現(xiàn)的指標(biāo)具有相對的穩(wěn)定性,需較長時間才能得出結(jié)論,不過,在平時應(yīng)進(jìn)行此簡中的行為記錄作為考核時的依據(jù)。
(六)績效考核結(jié)果與獎懲脫節(jié)
對于不少企業(yè)來說,績效考核主要是為了完成上級提出的任務(wù)和要求。因此,在考核過程中,工作態(tài)度不認(rèn)真,考核形式單一化,草草收場了事,之后將績效考核結(jié)果束之高閣。從總體上看,績效考核結(jié)果幾乎不會對被考核者最終的報酬和未來職位的升遷產(chǎn)生任何影響。獎罰的力度與績效考核結(jié)果不相符,對于績效顯著的被考核者不能給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神上的獎勵,而對績效差的被考核者懲罰力度不夠,這樣必然導(dǎo)致被考核者工作積極性不高,從而失去了績效考核的目的。
三、完善績效考核的對策
如何走出企業(yè)在績效考核方面的一些困境,使績效考核真正有效,需要從以下幾個重點的方面著手。
(一)建立科學(xué)的績效考核目標(biāo)
要建立科學(xué)的績效考核目標(biāo),因為考核目標(biāo)是全年考核的基礎(chǔ),考核目標(biāo)必須符合5個標(biāo)準(zhǔn),即:一要目標(biāo)具體、明確;二要可衡量;三要考核方案可行;四要考核方案易于執(zhí)行;五要有明確的考核時間表。要滿足上述5個標(biāo)準(zhǔn),考核部門就需要多跑、多問、多摸底、多思考,避免閉門造車現(xiàn)象的發(fā)生。比如目標(biāo)計劃的制定必須與企業(yè)、部門的目標(biāo)一致,制定目標(biāo)計劃必須與被考核者反復(fù)溝通推敲,在執(zhí)行時如發(fā)現(xiàn)有不妥之處,必須立即修正。對不同類型的部門分析設(shè)計不同的評價內(nèi)容,如對業(yè)務(wù)部門應(yīng)側(cè)重于任務(wù)指標(biāo)的完成情況,盡量做到量化考核;而對管理部門則要通過工作分析確定工作信息,建立高度客觀的工作標(biāo)準(zhǔn),側(cè)重工作效率、完成結(jié)果等方面的考核,使評價過程的關(guān)注點從被考核者的工作態(tài)度轉(zhuǎn)移到工作業(yè)績上,以減弱考核過程中主觀因素的消極影響。
(二)使考核雙方保持相對獨立
要想使考核結(jié)果不受主、客觀因素的影響,就必須做到如下幾點:(1)要保證考核者與被考核者或被考核部門之間的相對獨立性,杜絕出現(xiàn)考核者與被考核者之間存在隸屬關(guān)系的情況。(2)要防止暈輪效應(yīng),在評定時,評定者每次只就一個評價維度對所有的被考核者進(jìn)行評定,然后再進(jìn)行下一級的評定。(3)控制或消除評定中的寬松和嚴(yán)厲傾向,可以控制評定結(jié)果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優(yōu)秀”,一定比例的“不合格”,這樣迫使評定者評定標(biāo)準(zhǔn)較一致;也可以降低評定量表本身的含糊性,盡量遵循客觀事實的評定標(biāo)準(zhǔn),使評定遵循特定的要求。(4)減少評定中的趨中傾向,要讓評定者認(rèn)識到區(qū)分被評價者和評定結(jié)果的重要性。必要的時候,組織也可以明確要求評定者盡量減少選擇中間等級的次數(shù)。(5)擺脫對比效應(yīng),采用諸如關(guān)鍵事件法之類的技術(shù),全面考察被評價者在較長時期內(nèi)的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績。
(三)提高被考核者對績效考核的支持度
根據(jù)心理學(xué)的相關(guān)理論和考核實踐來看,被考核者在考核中處于被動或弱勢狀態(tài),因此,對大多數(shù)人而言,都不樂意被考核。因此,如何提高被考核者參與的積極性就顯得至關(guān)重要了。對于被考核者抵制考核的問題,更多的是與考核的目的有關(guān)。傳統(tǒng)的考核辦法確實存在一定的問題,主要是過多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,有時即使許多人的績效都不錯,但由于績效被評為優(yōu)秀的總是那么幾個人,這樣考核就難以調(diào)動多數(shù)人的積極性,反而會由于評定方法的主觀而引起許多人對考核產(chǎn)生抵觸情緒。要改變這一狀況,就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較更多地轉(zhuǎn)向每個人的個人發(fā)展診斷。要注重每個被評價者自己與自己比,肯定成績,找出差距,從而不斷提高,這樣對每個被評價者都有激勵作用。對于企業(yè)的管理層來說,有時他們之所以覺得考核沒什么用處,往往在于他們沒有把考核與人力資源管理結(jié)合起來。事實上,當(dāng)我們把考核與人員培訓(xùn)、安置和晉升結(jié)合起來的時候,就會發(fā)現(xiàn)考核是不可或缺的。只要認(rèn)真地選擇適宜的方法進(jìn)行考核,就不會有沒有用的考核方法,而只有不想利用或不會利用考核結(jié)果的人。
(四)提高可量化指標(biāo)比重
工作分析是績效考核的重要內(nèi)容,也是確定可量化指標(biāo)的前提。它可以確定績效標(biāo)準(zhǔn),然后把被考核者實際的工作績效與理想的工作績效進(jìn)行比較從而進(jìn)行績效考核。在設(shè)計績效考核表之前,要對所要考核的組織成員的工作有一定的了解,可以查閱其崗位說明書,也可以讓其填寫崗位調(diào)查表或采取訪談的方法。只有這樣,管理者才能了解該崗位需要什么樣的知識、技能和能力,工作量如何、工作態(tài)度如何等等。有了這些可量化指標(biāo)就可以減少主觀因素對業(yè)績考核的影響。在編制績效考核表時考核者就可以做到有的放矢,不會走過場。
(五)及時進(jìn)行績效反饋
企業(yè)對被考核者的績效考核是人力資源管理的一種手段,考核目的不應(yīng)終止于考核結(jié)果,它是新的績效管理的開始??冃Х答伵c面談所采取的措施是建立在分析考核結(jié)果基礎(chǔ)上。通過績效考核結(jié)果挖掘更深層次的原因,提出有價值的綜合性改進(jìn)意見。有效的績效考核反饋與面談不僅能使考核者切實了解實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,更能通過經(jīng)常性的面談,探討績效考核中問題的原因所在,從而幫助被考核者客觀的、有針對性的制定績效改進(jìn)計劃,達(dá)到改進(jìn)被考核者績效,共同確定下一績效管理周期績效目標(biāo)。同時,肯定被考核者成績、提高被考核者滿足感,能使被考核者更努力地工作。
(六)建立績效考核與薪酬有效聯(lián)系機(jī)制
管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,通過考核、反饋、職位說明書等相關(guān)方式,在短時間內(nèi)消除企業(yè)中的“大鍋飯”、“平均主義”等思想。通過考核使企業(yè)的管理者更加清楚了解被考核者的知識、技能及不足,對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助被考核者發(fā)揮潛能,改進(jìn)現(xiàn)有工作績效。遵循公平性原則,以績效考核的結(jié)果決定薪酬調(diào)整方向,以績效薪酬(浮動薪酬、獎金和年薪)作為浮動薪酬,力求建立“業(yè)績定崗、崗薪相配、彈性工資、按勞取酬”的績效掛鉤薪酬的制度。
客觀地分析并把握當(dāng)前企業(yè)改革進(jìn)程中在績效考核領(lǐng)域中出現(xiàn)的種種問題,并做出合理的解釋與規(guī)劃,是提高企業(yè)管理平臺的必備條件。同時也應(yīng)看到,績效考核本身就是現(xiàn)代企業(yè)管理實踐與理論研究的難題之一,不存在絕對完善的考核模式,企業(yè)可以采取循序漸進(jìn)的方式,不斷完善考核體系謀求對問題的逐步解決。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況有針對性地、及時準(zhǔn)確地采用適當(dāng)?shù)姆椒ê图夹g(shù)手頂把績效考核做實做好,從而充分發(fā)揮績效考核在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。