? 3 提高管理水平,降低施工成本
電力施工企業(yè)面臨的形勢嚴(yán)峻,市場僧多粥少,爭相壓價,利潤空間越來越小,這就要求施工企業(yè)不斷提高項目管理水平,施工成本控制就是重要的途徑,不少企業(yè)也在積極思考成本控制的手段和方法。針對電力施工企業(yè)的生產(chǎn)特點,本人認(rèn)為項目管理必須樹立全新的成本意識,從人工成本、工程成本、管理成本等全方位加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,杜絕浪費。
3.1強(qiáng)化責(zé)任成本管理
所謂責(zé)任成本管理,就是將生產(chǎn)成本責(zé)任和管理人員績效掛鉤,確定責(zé)任成本目標(biāo),并加以嚴(yán)格管理的一種方法體系。施工企業(yè)的項目成本核算有著眾多可控制的環(huán)節(jié),通過責(zé)任成本管理可以促進(jìn)責(zé)任目標(biāo)的順利實現(xiàn)。這些環(huán)節(jié)包括:
1)從組織上建立由項目經(jīng)理、各專業(yè)施工隊隊長組成的成本管理體系,落實責(zé)任,確定成本目標(biāo)。實行項目部一支筆管理,項目經(jīng)理控制資金的支付,避免越權(quán)簽字,開口子。對各專業(yè)、各科室進(jìn)行可控費用承包,制定承包獎懲辦法。降低辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
2)各專業(yè)化施工隊處于項目工程成本管理工作的首位。應(yīng)對各專業(yè)施工隊下達(dá)降低施工成本指標(biāo),每月組織計劃部門、財務(wù)部門進(jìn)行考核,做成本分析,節(jié)余獎勵,超支處罰,促使各專業(yè)化施工隊以工程質(zhì)量、工期為主要目標(biāo),在人員投入、材料領(lǐng)用、機(jī)械使用上,不得不精打細(xì)算,達(dá)到降低成本的目的。
3)建立工程收入環(huán)節(jié)的責(zé)任成本,嚴(yán)格施工圖預(yù)算的審核,并以此作為工程項目成本計劃的依據(jù)。以責(zé)任心強(qiáng)、思想素質(zhì)高、懂技術(shù)的人員進(jìn)入項目部計劃部門,對項目工程所有施工圖紙工作量實行微機(jī)管理,并要做好預(yù)算,以便對各專業(yè)隊、各外包隊的施工任務(wù)單、材料計劃單、施工預(yù)算等進(jìn)行審核,實現(xiàn)對各專業(yè)隊的成本控制,避免材料庫存積壓。
3.2控制人、材、機(jī)費用,降低工程成本
1)人工費控制管理主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。
2)在施工企業(yè)的工程成本中,材料費約占工程成本的70%~80%,材料費用是成本比例最大的一塊,也是成本節(jié)約超支的關(guān)鍵,所以應(yīng)將控制材料費用作為工程成本控制的重點。主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。
3)項目部組織好各專業(yè)圖紙會審工作,切實落實設(shè)計量與施工實際量的相符程度,及時向設(shè)計院提出補(bǔ)充量。對于項目工程施工的原始資料、記錄及時留下文字并通過正常途徑取得監(jiān)理業(yè)主的認(rèn)可簽字,可以成為索賠或者說明的有利證據(jù)。
3.3提高科學(xué)管理水平
目前成本管理處于粗放型管理階段,管理上缺乏先進(jìn)實用的手段,基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理技術(shù)還是空白,項目管理信息系統(tǒng)方面的軟件應(yīng)用水平還很低。西方等發(fā)達(dá)國家借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)了網(wǎng)上工程招投標(biāo),網(wǎng)上工程項目管理、物資管理、網(wǎng)上材料采購、施工進(jìn)度優(yōu)化、網(wǎng)上培訓(xùn)等,據(jù)美國統(tǒng)計資料表明,科學(xué)的運用網(wǎng)絡(luò)管理模式,可以節(jié)省15%~20%的項目總成本。施工企業(yè)根據(jù)自身的條件在項目工程盡量采用先進(jìn)的設(shè)備,積極推行和應(yīng)用新知識、新技術(shù)、新工藝、新材料,如應(yīng)用P3工程管理軟件,還要多派公司管理人員及技術(shù)骨干去向同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)工程管理經(jīng)驗與方法,不斷提高工程質(zhì)量和技術(shù)含量,加快工程進(jìn)度,改善勞動條件,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4 以人為本,創(chuàng)造良好的環(huán)境
隨著五大發(fā)電公司對電源建設(shè)市場競爭的加劇,大量新電廠項目已經(jīng)建設(shè)或開始運營,發(fā)電企業(yè)利用優(yōu)勢招攬人才,火電施工企業(yè)的優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重,人才問題目前已經(jīng)成為制約施工企業(yè)的瓶頸。火電施工企業(yè)根據(jù)近期和長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)制定人才培養(yǎng)計劃,制訂科技獎勵實施細(xì)則,以項目工程為基地開展培訓(xùn),班組開展傳幫技術(shù)活動和人生觀教育,解決生產(chǎn)施工中出現(xiàn)的問題,調(diào)動廣大技術(shù)工程人員和員工開展科技攻關(guān)的積極性。生活上關(guān)心職工,思想上了解職工,物質(zhì)上鼓勵職工,領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)對職工的承諾,提高他們的工作條件、生活待遇,嚴(yán)格執(zhí)行正常的休假制度,保證職工正常的休息時間;長期在外的職工應(yīng)定期享受探親假,非特殊情況不得隨意占用職工的休息時間;豐富職工的業(yè)余文化生活,把每個職工都看成是優(yōu)秀的員工,使職工對自己充滿自信心,從而增強(qiáng)職工對領(lǐng)導(dǎo)的信任,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,激發(fā)工作熱情和創(chuàng)造精神,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。
5 抓好管理,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵
哲人說,一頭獅子率領(lǐng)的綿羊部隊要比一頭綿羊率領(lǐng)的獅子部隊強(qiáng)大。各項管理措施再好,領(lǐng)導(dǎo)意識不到位、思想不統(tǒng)一,就等于一句空話,所以項目管理者必須做到以下幾點。
1)加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)水平,加強(qiáng)管理體制理論學(xué)習(xí)。
2)組織項目部班子成員定期召開思想交流會,針對施工現(xiàn)場及職工思想動態(tài),及時溝通,及時處理,取長補(bǔ)短、友愛互助。實行政務(wù)公開,在分配獎金、評先、獎勵等方面進(jìn)行集體商議。對職工敏感的重大問題采取民主問卷的方式,在廣泛征求職工意見的基礎(chǔ)上開展工作,不搞一言堂,一人定乾坤。
3)要起模范帶頭作用,身先士卒,尤其是在急、難、險的施工情況下,干部必須到場。項目部領(lǐng)導(dǎo)要積極參加各部門組織的安全質(zhì)量大檢查,要參加每月成本分析會,了解項目部各項工作要做到心中有數(shù),便于指揮和決策。
總之,電力施工企業(yè)項目管理應(yīng)根據(jù)項目施工特點,人員結(jié)構(gòu),本著安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,制定符合本項目的管理方法和切實可行的規(guī)章制度,充分調(diào)動和發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)按期、優(yōu)質(zhì)、安全、高效的項目管理目標(biāo),加快實現(xiàn)電力建設(shè)項目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。