1、編制目的
本工作指導書規(guī)定項目預算人員工作職責、內容,涉及的體系文件、表格,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責
(1)貫徹執(zhí)行國家、地方政府和企業(yè)頒發(fā)的預結算管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
(2)負責編制施工圖預算、補充預算。
(3)負責經(jīng)濟簽證的辦理和管理,及時收集各類索賠資料。
(4)負責編制工程結算,督促有關單位對結算及時審核定案。參與、協(xié)助工程款清收工作。
(5) 參與工程項目開、竣工驗收,參與施工過程控制的考核、總結、分析。
(6) 參與分包合同的談判、評審、簽訂工作。
(7) 參與工程協(xié)調會、合同評審會、合同交底會、生產會,做好會議紀錄,參與項目經(jīng)濟活動分析工作,提供降低成本依據(jù)。
(8)建立健全各類臺帳,做好原始資料的收集、管理、歸檔及保密工作。
(9)及時參與本崗位人員業(yè)務知識的學習與更新。
3、工作內容
(1)參加工程施工合同交底,全面了解工程施工合同內容,并對施工合同中與經(jīng)濟相關的條款進行認真研究分析,負責向項目經(jīng)理提供施工合同二次交底與經(jīng)濟相關內容。
(2)參加圖紙會審與施工組織設計的編制工作,對新工藝、新技術做出成本分析,并對關于造價方面的內容提出建議。
(3)嚴格按照工程合同要求,及時編制工程施工圖預算和施工預算,作好“兩算”對比分析,為項目成本分析提供依據(jù)。接到工程施工圖一個月內做出預算及分析資料,并報送分公司及相關部門審核。
(4)負責各類經(jīng)濟簽證的辦理和管理。每日不定時到施工現(xiàn)場進行記錄,了解工程施工情況,根據(jù)工程合同和施工圖紙要求,及時督辦各類經(jīng)濟簽證,并對經(jīng)濟簽證及時進行分析和統(tǒng)計,每月25日報送分公司及相關部門備案。
(5)負責工程結算工作。工程接近尾聲,按合同要求盡早完成工程結算書及分析資料。工程結算書經(jīng)分公司審核蓋章并存檔一份,報送業(yè)主,積極協(xié)助業(yè)主盡早審定。在結算辦理過程中,全力維護企業(yè)經(jīng)濟利益,并做好保密工作。
(6)工程結算定案后,及時送交分公司,并積極配合、參與分公司工程結算工作。
(7)建立健全預結算臺帳、預結算分析資料、兩算對比分析資料、經(jīng)濟簽證臺帳,并整理保管好相關資料。
(8)接受分公司的經(jīng)濟工作指導和檢查,并對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行總結分析和整改。
(9)參與評審、簽訂分包合同,并收集相關資料,及時報送分公司及相關部門。
(10)積極參與本項目QEHS相關工作,并提供經(jīng)濟評價分析。
(11)參與預結算人員在法律、法規(guī)、定額及相關造價文件等知識的學習,增強風險意識、索賠意識,提高工作質量。
(12)完成領導臨時交辦的任務。
4、與本崗位關聯(lián)的QEHS體系文件
(1)CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標識等管理控制工作。
(2)CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。
(3)CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內外部信息的傳遞與溝通。
(4)CCF.CX.13-2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進行環(huán)境因素的識別、登記、評價及控制活動。
(5)CCF.CX.14-2004《危險源的辨識、風險評價及控制程序》。按要求對危險源進行辯識、登記、風險評價及風險控制管理活動。
(6)CCF.CX.16-2004《環(huán)境運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區(qū)域的環(huán)境運行實施監(jiān)督和管理。
(7)CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運行控制程序》。按要求對生產、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運行進行監(jiān)督和管理。
(8)CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關數(shù)據(jù)和信息。
5、職責、體系中涉及的表格
(1)預結算臺帳
(2)預結算分析表
(3)兩算對比表
(4)經(jīng)濟簽證臺帳
6、本崗位需要存檔的資料
(1)預結算臺帳
(2)預結算分析表
(3)兩算對比表
(4)經(jīng)濟簽證臺帳
(5)工程造價資料臺帳
(6)其他資料 。
7、本崗位應熟悉以下法律、法規(guī)和制度
(1)《中華人民共和國建筑法》
(2)《中華人民共和國合同法》
(3)《中華人民共和國招投標法》
(4)《中華人民共和國安全生產法》
(5)《中華人民共和國保守國家秘密法》
(6)《中華人民共和國檔案法》
(7)《中華人民共和國統(tǒng)計法》
(8)《中華人民共和國環(huán)境保護法》
(9)《中華人民共和國保險法》
(10)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(11)建筑工程施工合同
(12)定額及相關配套文件