1、編制目的
本工作指導(dǎo)書規(guī)定項(xiàng)目成本核算員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)制度,對工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支及其反映的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供真實(shí)、完整的項(xiàng)目成本會計(jì)信息。
(2)參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制。
(3)編制項(xiàng)目收支計(jì)劃,做好資金的合理使用和調(diào)配。
(4)參加項(xiàng)目部組織的經(jīng)濟(jì)活動分析。
(5)及時按合同收取工程進(jìn)度款,工程決算后催收工程尾款,保證資金的安全使用。
(6)保證會計(jì)核算的質(zhì)量及會計(jì)信息的真實(shí),歸檔保管好會計(jì)資料。
(7)建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康費(fèi)用開支臺帳,根據(jù)預(yù)算充分保證安全、質(zhì)量等資金的使用。
3、工作內(nèi)容
(1)及時辦理財(cái)務(wù)收支,并認(rèn)真審核各種原始憑證的合法性、真實(shí)性,根據(jù)相關(guān)會計(jì)制度要求填制會計(jì)憑證。
(2)按會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范完成會計(jì)賬簿的登記、對帳工作,按季、年編制會計(jì)報(bào)表,按規(guī)定時間上報(bào)公司。
(3) 編制項(xiàng)目月、年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。范圍應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施過程中的全部內(nèi)容,包括現(xiàn)場管理費(fèi)(指現(xiàn)場項(xiàng)目班子為組織施工所發(fā)生的全部支出,如工資、差旅費(fèi)、項(xiàng)目辦公的一切費(fèi)用等)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、臨時設(shè)施、水電費(fèi)等。
(4)對項(xiàng)目成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,找出成本管理和成本控制中存在的問題,擬定改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)項(xiàng)目財(cái)務(wù)專用章限使用于支票、收款及納稅申報(bào)。
(6)協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門及銀行的關(guān)系。
(7)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)危險(xiǎn)源的控制。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
4、與本崗位關(guān)聯(lián)的QEHS體系文件
(1)CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識等管理控制工作。
(2)CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
(3) CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
(4)CCF.CX.09-2004《招投標(biāo)文件及合同文件評審程序》。按規(guī)定做好招標(biāo)文件及合同文件評審工作。
(5) CCF.CX.01-2004《分包方管理程序》。按規(guī)定做好分包方管理工作。CCF.CX.13.2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按要求參與本項(xiàng)目環(huán)境因素的識別和評價工作。
(6) CCF.CX.14-2004《危險(xiǎn)源的辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價及控制程序》。按要求對危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識、登記、風(fēng)險(xiǎn)評價及風(fēng)險(xiǎn)控制管理活動。
(7)CCF.CX.16-2004.《環(huán)境運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的環(huán)境運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督和管理。
(8) CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(9)CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
5、職責(zé)、體系中涉及的系表格
(1)文件發(fā)放登記簿
(2)銷毀文件登記表
(3)重大環(huán)境因素清單
(4)重大危險(xiǎn)源清單
(5)文件更改通知單
6、本部門需要存檔的資料
(1)預(yù)算表
(2)企業(yè)(集團(tuán))主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)
(3)會計(jì)報(bào)表
(4)會計(jì)憑證
(5)總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、科目明細(xì)賬等賬簿
(6)建筑安裝工程合同、材料采購合同
(7)財(cái)產(chǎn)清查記錄
(8)QEHS體系文件資料
(9)其他相關(guān)資料
7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)及制度
(1)《中華人民共和國會計(jì)法》
(2)《中華人民共和國公司法》
(3)《中華人民共和國合同法》
(4)《中華人民共和國建筑法》
(5)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
(6)《中華人民共和國稅收征收管理法》
(7)《中華人民共和國審計(jì)法》
(8)《中華人民共和國工會法》
(9)《中華人民共和國檔案法》
(10)《中華人民共和國保守國家秘密法》
(11)《中華人民共和國保險(xiǎn)法》
(12)《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告條例》
(13)財(cái)政部、國家檔案局關(guān)于《會計(jì)檔案管理辦法》
(14)財(cái)政部關(guān)于《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
(15)財(cái)政部財(cái)會[2003]27號、關(guān)于《施工企業(yè)會計(jì)核算辦法》的通知
(16)《中華人民共和國票據(jù)管理辦法》
(17)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(18)建筑工程合同