1、編制目的
本工作指導(dǎo)書(shū)規(guī)定項(xiàng)目成本核算員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)制度,對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支及其反映的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供真實(shí)、完整的項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)信息。
(2)參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制。
(3)編制項(xiàng)目收支計(jì)劃,做好資金的合理使用和調(diào)配。
(4)參加項(xiàng)目部組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
(5)及時(shí)按合同收取工程進(jìn)度款,工程決算后催收工程尾款,保證資金的安全使用。
(6)保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量及會(huì)計(jì)信息的真實(shí),歸檔保管好會(huì)計(jì)資料。
(7)建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康費(fèi)用開(kāi)支臺(tái)帳,根據(jù)預(yù)算充分保證安全、質(zhì)量等資金的使用。
3、工作內(nèi)容
(1)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)收支,并認(rèn)真審核各種原始憑證的合法性、真實(shí)性,根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求填制會(huì)計(jì)憑證。
(2)按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范完成會(huì)計(jì)賬簿的登記、對(duì)帳工作,按季、年編制會(huì)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司。
(3) 編制項(xiàng)目月、年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。范圍應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的全部?jī)?nèi)容,包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)(指現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目班子為組織施工所發(fā)生的全部支出,如工資、差旅費(fèi)、項(xiàng)目辦公的一切費(fèi)用等)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施、水電費(fèi)等。
(4)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出成本管理和成本控制中存在的問(wèn)題,擬定改進(jìn)措施,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)項(xiàng)目財(cái)務(wù)專(zhuān)用章限使用于支票、收款及納稅申報(bào)。
(6)協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)及銀行的關(guān)系。
(7)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)危險(xiǎn)源的控制。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
4、與本崗位關(guān)聯(lián)的QEHS體系文件
(1)CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識(shí)等管理控制工作。
(2)CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類(lèi)、填寫(xiě)、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
(3) CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
(4)CCF.CX.09-2004《招投標(biāo)文件及合同文件評(píng)審程序》。按規(guī)定做好招標(biāo)文件及合同文件評(píng)審工作。
(5) CCF.CX.01-2004《分包方管理程序》。按規(guī)定做好分包方管理工作。CCF.CX.13.2004《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)及管理程序》。按要求參與本項(xiàng)目環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià)工作。
(6) CCF.CX.14-2004《危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制程序》。按要求對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識(shí)、登記、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制管理活動(dòng)。
(7)CCF.CX.16-2004.《環(huán)境運(yùn)行控制程序》。按要求對(duì)生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的環(huán)境運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督和管理。
(8) CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對(duì)生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(9)CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
5、職責(zé)、體系中涉及的系表格
(1)文件發(fā)放登記簿
(2)銷(xiāo)毀文件登記表
(3)重大環(huán)境因素清單
(4)重大危險(xiǎn)源清單
(5)文件更改通知單
6、本部門(mén)需要存檔的資料
(1)預(yù)算表
(2)企業(yè)(集團(tuán))主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)
(3)會(huì)計(jì)報(bào)表
(4)會(huì)計(jì)憑證
(5)總賬、現(xiàn)金、銀行日記賬、科目明細(xì)賬等賬簿
(6)建筑安裝工程合同、材料采購(gòu)合同
(7)財(cái)產(chǎn)清查記錄
(8)QEHS體系文件資料
(9)其他相關(guān)資料
7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)及制度
(1)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
(2)《中華人民共和國(guó)公司法》
(3)《中華人民共和國(guó)合同法》
(4)《中華人民共和國(guó)建筑法》
(5)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》
(6)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》
(7)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》
(8)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
(9)《中華人民共和國(guó)檔案法》
(10)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
(11)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》
(12)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》
(13)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
(14)財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
(15)財(cái)政部財(cái)會(huì)[2003]27號(hào)、關(guān)于《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》的通知
(16)《中華人民共和國(guó)票據(jù)管理辦法》
(17)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(18)建筑工程合同