? 一、管理信息系統(tǒng)的概念??
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?? 所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個部分為了一定目標而組合在一起所形成的一個整體。構成整體的各個組成部分，稱為子系統(tǒng)。假若以一個經濟組織的會計作為一個系統(tǒng)，而有關結算中心、會計報表、成本核算、資產臺帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。至于有關供銷、生產、人事等方面的信息則屬于會計系統(tǒng)以外的環(huán)境系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)見圖10-2。

（2）這些活動必須是整體的組成部分；

（3）這些活動必須由一個集中、獨立的信息中心加以處理。

這樣就能把企業(yè)看作一個整體，使一個數據多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可隨之降低。

???? 二、綜合管理信息系統(tǒng)的建立??
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?? 設計一個新的或改進一個現有的管理信息系統(tǒng)，是一項既復雜又繁重的工作。首先要用系統(tǒng)分析的方法，對系統(tǒng)（包括子系統(tǒng)）的本身范圍及其周圍環(huán)境的關系進行分析，提出若干設計方案，決定不同類型，不同管理層次的系統(tǒng)，進行技術和經濟的論證，層層提高設計質量，消除不必要的重復勞動，然后加以評估比較，最后從中決定統(tǒng)一的綜合信息管理標準，包括經濟信息分類、編碼和文件統(tǒng)一化工作。經過試驗證明切實可行后，再應用到實際工作中去。其中要注意以下幾方面：
1.明確信息的需求

?? 即對輸出的要求，要通過充分的調查研究，特別是管理中現有的信息種類，它們流轉的來龍去脈，由哪里產生，由誰傳遞，傳到何處，經過怎樣處理，以什么形式輸出，供誰使用，是否可以“一數多用”，是否有別的來源替代，是否要保存等等。所以在建立過程中，專業(yè)人員與使用人員之間要經常交換意見，使提供的各項信息都能滿足使用者的要求。

2.信息的收集和處理

這項工作的目的就是要改善信息總的質量，一般包括五項內容：

（1）檢核。要確定各項信息的可靠性的程度，包括來源的可靠性，數據的準確性和有效性等。

（2）整理。將輸入的信息和數據加以提煉整理，以符合規(guī)定的要求。

（3）編制索引。按規(guī)定編制索引，以供日后儲存和檢索。

（4）傳輸。將正確的信息及時提供給各級主管人員。

（5）存儲。要保存必需的數據資料和文件檔案，準備日后再次使用。