36問:家族、親裙關(guān)系多,觀念又較落后,對推行5S管理會有影響嗎?怎么辦好呢?
答:有影響是肯定的,可以選擇某個(gè)部門(此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念,了解5S管理活動的好處)或某區(qū)域作為突破口,將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)在公司領(lǐng)導(dǎo)面前,促使其下定決心,親自督導(dǎo),堅(jiān)決推行5S管理活動。
37問:在推行5S管理過程中,高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持,但在實(shí)際過程中卻并不太支持,怎么辦?
答:找機(jī)會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施5S管理活動效果顯著的企業(yè)參觀;或通過樣本區(qū)域的實(shí)施,將效果充分反映給領(lǐng)導(dǎo),使其切實(shí)能體會到5S管理活動可能帶來的好處。
38問:5S管理的成敗在于人的意識,如何去指導(dǎo)人的意識轉(zhuǎn)變?
答:此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對5S管理的認(rèn)識及其決心,加上有效的教育與推行方法,將會改變"人的意識"。
39問:任何企業(yè)推行5S管理都可行嗎?假如一家水泥廠,純屬粉塵多、環(huán)境惡劣的場所,要推行5S管理活動,想要保持職場干干凈凈、明明亮亮,可行嗎?
答:筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個(gè)月,其產(chǎn)品比水泥要細(xì)得多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢,當(dāng)筆者去時(shí)在機(jī)器上摸不到一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識的改變,全員智慧得到發(fā)揮,幾年下來收益是投入的十幾倍!
40問:如何理解"心態(tài)決定一切"
答:當(dāng)5S管理活動效果不理想,不從推進(jìn)方法、自身努力上找問題,卻說是因?yàn)閱T工來自全國各地,習(xí)慣差異大,不好推行,此種心態(tài)能期待有好的效果嗎?
41問:目視管理的實(shí)施會不會對其它部門產(chǎn)生不良的影響,不同意見?怎么辦?
答:有可能,此時(shí)與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過,通常說來,目視管理都會帶來良好的效果,建議大量使用。
42問:對辦公室人員來說,整理、整頓、清掃的對象不僅僅是有形的東西,而且在信息社會里,電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓,不要的加以消除,要的加以備份。
答:說得非常正確。
43問:是否對現(xiàn)場員工一定要看得很緊?
答:否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。
44問:如何有效地對現(xiàn)場員工進(jìn)行教育?
答:使用本書進(jìn)行教育,或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感,或集中力量做好一個(gè)樣板區(qū)域,讓員工們親身體會到5S管理活動的好處。
45問:5S管理與ISO9000有一定的具體區(qū)別,但推行ISO9000后可以得到國際認(rèn)證,國際上認(rèn)可。而5S管理活動通過后,國際上對企業(yè)認(rèn)可嗎?
答:通過ISO9000后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,大部分是國內(nèi)機(jī)構(gòu)作出的認(rèn)證,國際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機(jī)構(gòu)只是為了賺錢,并不是真正地為企業(yè)提高管理水平,也有些企業(yè)申請認(rèn)證的出發(fā)點(diǎn)只是為了有證書,以便裝點(diǎn)門面,或獲得能向歐洲等地區(qū)出口的通行證。但他們似乎忘了市場競爭靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。即使有了"通行證",能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時(shí),發(fā)現(xiàn)不少所謂通過了ISO9000認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)場管理水平很低,不合理、浪費(fèi)、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見。至于5S管理活動,是一項(xiàng)長期、不斷向上的活動,沒有"5S管理活動已通過"這一說法,也沒有機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行認(rèn)證,自然國際上也沒有此方面的認(rèn)可。但是,5S管理活動對企業(yè)來說確實(shí)是一項(xiàng)非常好的活動,能扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)管理水平,提升人的品質(zhì)。
46問:聽了5S管理講座,我的理解是從現(xiàn)場入手,注重方法和技巧,而ISO9000依據(jù)的是"質(zhì)量手冊"、"程序文件"、"作業(yè)指導(dǎo)書"等,實(shí)施5S管理后,這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要?
答:需要。5S管理活動對ISO9000制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒有不良的影響,相反,通過5S管理活動,工作會變得更加順暢。
47問:實(shí)施5S管理活動是否要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料?
答:必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少。
48問:目視管理與ISO9000會不會在文件管理上有沖突?
答:完全沒有沖突。
49問:TPM更好,為何不直接做TPM,省去做5S管理呢?
答:TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動,是建立在5S管理活動基礎(chǔ)上的,5S管理活動的基本意識都不具有的話,是無法推行TPM的。
50問:TPM認(rèn)證和ISO9000認(rèn)證,兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)?
答:兩著沒有任何關(guān)系,分別由不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。ISO9000系列認(rèn)證重點(diǎn)在于企業(yè)各部門質(zhì)量體系的建立,而TPM活動的認(rèn)證重點(diǎn)在于各部門改善的實(shí)績、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個(gè)充滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近3、4年才在國內(nèi)一些企業(yè)開始推行,目前國內(nèi)尚無TPM認(rèn)證機(jī)構(gòu)。