一、為使學(xué)校進(jìn)校商品管理合理化,滿(mǎn)足工作需求又節(jié)省費(fèi)用,特訂定本制度。
二、本制度將進(jìn)校商品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類(lèi),分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、口取紙、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、便條紙、信紙、橡皮、夾子、印油、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>
管制消耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、橫格紙等。
管制品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤(pán)、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、米尺、印泥、印臺(tái)等。
三、進(jìn)校商品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系應(yīng)由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺……?!安块T(mén)領(lǐng)用”系本處、室共同使用的用品,如打孔機(jī)、大型釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)
四、消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量、經(jīng)驗(yàn)估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門(mén)或人員工作性質(zhì)的改變適時(shí)調(diào)整。
五、管制消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊換新,但純消耗品(如橫格紙)不在此列。
六、管制品應(yīng)由各使用處、室造冊(cè)登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應(yīng)由責(zé)任人或部門(mén)自購(gòu)賠償。
七、每月定期由各處、室提出“文具用品請(qǐng)領(lǐng)單”交總務(wù)處統(tǒng)一訂購(gòu),次月定期發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。
八、由總務(wù)處為每處、室設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”統(tǒng)一裝訂成冊(cè),于領(lǐng)用文具時(shí)分別登記,以控制文具消耗。
九、文具系為教學(xué)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁取回家私用。
十、文具由總務(wù)處向進(jìn)校商品服務(wù)站統(tǒng)一訂購(gòu)。
十一、新進(jìn)人員到職時(shí)由各處、室向總務(wù)處提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡。人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交總務(wù)庫(kù)房