總務(wù)處應(yīng)對校舍經(jīng)常進(jìn)行檢查維修養(yǎng)護(hù),保證隨時發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現(xiàn)危房或重大安全隱患立即向?qū)W校及上級主管部門匯報(bào),立即封閉停用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。大、中維修項(xiàng)目由學(xué)校提前上報(bào)主管部門審批實(shí)施。
一、校舍各部按以下要求維修:
1、門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條完好無損。
2、樓房頂應(yīng)保持不滲漏,無破損、無雜物,平整完好,排水暢通。每年雨季前檢查維修一遍,確保使用。
3、墻體應(yīng)保持完好、平整、牢固、無裂縫、內(nèi)墻瓷磚不空鼓、無脫落。外墻不剝落、瓷磚不空鼓、不脫落。內(nèi)墻三年粉刷一次。
4、地面應(yīng)保持平整完好,無空鼓、無裂縫。地面磚無空鼓、無破損。
5、落水管應(yīng)保持完好無缺,鐵皮管每年刷漆一次。
6、勒腳、散水坡應(yīng)保持完好無滲,房屋周圍應(yīng)保持排水暢通。
7、樓房頂防雷設(shè)施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并檢測導(dǎo)電功能是否達(dá)到要求。
8、水、電、暖設(shè)施應(yīng)定期檢測維修,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏,確保暢通安全。
二、新建校舍功能必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求:做到有證勘探,有證設(shè)計(jì),按投招標(biāo)手續(xù),有證施工。由質(zhì)檢站、監(jiān)理公司、施工單位、學(xué)校共同嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、驗(yàn)收關(guān),確保工程合格后交付使用。
三、校舍檔案是維護(hù)學(xué)校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學(xué)校建設(shè)的重要資料。因此,學(xué)校必須建立校舍檔案,校舍檔案分為產(chǎn)權(quán)、基建、管理三大職責(zé)。
1、校舍檔案的歸集整理由分管校長、總務(wù)主任、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人、學(xué)校施工員、檔案管理員共同負(fù)責(zé)。
2、建設(shè)工程竣工及房屋、土地權(quán)屬的變更,必須在兩個月之內(nèi)將一切檔案資料整理歸檔。
3、校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實(shí)做好檔案的防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防光、防高溫工作。
4、檔案一般不得外借,如工作需要,借用人需寫借條,用后及時歸還。不準(zhǔn)拆頁,確保安全完整。
四、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理
1、設(shè)備包括教學(xué)、辦公、生活,儀器器械、電教設(shè)備、圖書等。
2、學(xué)校的一切設(shè)備都應(yīng)登記建帳,卡、表定期清查,做到帳、表、卡、物相符,確保各類設(shè)備的完整。
3、學(xué)校設(shè)備應(yīng)當(dāng)分類保管,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期檢測,及時維修。
4、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按有關(guān)專業(yè)技術(shù)要求進(jìn)行管理,保持良好可用狀態(tài)。
5、露天體育器械由總務(wù)處根據(jù)實(shí)際情況及時整修油漆,保持完好、牢固。
6、總務(wù)處要利用學(xué)生休息時間及時維修或更換課桌凳,確保學(xué)生使用。
7、辦公桌椅要做到隨壞隨修,保證使用。
8、總務(wù)處要堅(jiān)持一月一查制度,確保各項(xiàng)設(shè)備的正常使用。
五、校舍使用管理
1、校舍管理和建設(shè)必須按規(guī)劃圖統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局。審批手續(xù)健全,專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用,嚴(yán)格進(jìn)行管理。
2、教學(xué)公用房的使用由教務(wù)部門提出安排使用意見,報(bào)學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
3、生活公用房的使用由總務(wù)部門擬訂安排意見,報(bào)學(xué)校行政會議討論批準(zhǔn)。
4、校舍使用要求做到愛護(hù)公房,不準(zhǔn)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或損壞公物,如有損壞,視情節(jié)輕重予以賠償或處罰。
5、從長遠(yuǎn)的角度考慮校園建設(shè)和環(huán)境的美化,力求把校園建成青少年健康成長的樂園。
六、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
校舍設(shè)施維護(hù)管理是學(xué)校管理的重要組成部分。所以學(xué)校要切實(shí)下大力氣抓好這項(xiàng)工作,為此要做好以下具體工作。
1、學(xué)校成立以分管校長任組長,有關(guān)校產(chǎn)管理和校舍設(shè)施維護(hù)管理人員組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,配齊有關(guān)管理人員,明確責(zé)任,統(tǒng)一管理好這項(xiàng)工作。
2、及時傾聽師生的意見,定期研究,部署管理工作。學(xué)期期末、學(xué)年末,各檢查總結(jié)評比一次。做到管理嚴(yán)格,使用方便,有獎有懲。
3、確保維護(hù)經(jīng)費(fèi)。維護(hù)經(jīng)費(fèi)是校舍設(shè)備延長壽命,確保安全,保持常用常新的根本保障。所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要廣辟資金渠道,多方籌措校舍設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi),用于校舍設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),延長使用壽命。
4、接受上級部門特別是教育辦公室領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,促進(jìn)校產(chǎn)校舍設(shè)施的維護(hù)管理工作,保證教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。