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公務(wù)用車(chē)車(chē)輛使用及管理辦法

  
評(píng)論: 更新日期:2020年12月23日

總則

第1條??????? 為加強(qiáng)公司車(chē)輛及司機(jī)的管理,提高公司車(chē)輛的使用效率,確保安全行車(chē)和車(chē)輛安全,特制定本辦法。

第2條??????? 本辦法適用于內(nèi)蒙古華糧糧食物流有限公司、康宇農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司。

第3條??????? 車(chē)輛管理職責(zé)、權(quán)力范圍和使用范圍

1.???????? 公司指定一名車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)可根據(jù)工作需要對(duì)車(chē)輛調(diào)度情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整;

2.???????? 行政部負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛的日常維修、保養(yǎng),車(chē)輛年檢、車(chē)輛出險(xiǎn)后的保險(xiǎn)協(xié)調(diào)和維修處理及車(chē)輛清潔;

3.???????? 車(chē)輛使用人每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行常規(guī)檢查(見(jiàn)附件 1);

4.???????? 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)為車(chē)輛第一責(zé)任人,對(duì)分配給各部門(mén)使用的車(chē)輛,有調(diào)度權(quán)和日常監(jiān)管權(quán);

5.???????? 分配給各部門(mén)使用的車(chē)輛,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人;

6.???????? 行政部負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛的總體監(jiān)控和調(diào)度。

7.???????? 公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)經(jīng)理先向行政部報(bào)告,說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間、行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。

第4條??????? ???車(chē)輛使用細(xì)則:

1、????????????????????????????? 辦公用車(chē)使用細(xì)則:

辦公用車(chē):瑞豐、捷達(dá)、金龍、2030

(1)????? 辦公用車(chē)主要以接送公司員工上下班主,其次為部門(mén)辦工用車(chē);

(2)????? 辦公用車(chē)使用前必須提前半天向行政部進(jìn)行預(yù)訂,并詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件 3)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)按事情的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)一安排,包括行政經(jīng)理的臨時(shí)調(diào)度;

(3)????? 司機(jī)及用車(chē)人無(wú)特殊情況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),如出車(chē)時(shí)間發(fā)生變化,應(yīng)提前通知行政部以便安排后續(xù)工作,10 分鐘后用車(chē)人未能到達(dá)出車(chē)地點(diǎn),視為取消此次出車(chē);

(4)????? 辦公用車(chē)晚間必須?;毓净蚬局付ㄎ恢茫坏盟阶愿淖兺\?chē)位置,如因特殊情況無(wú)法到達(dá)指定位置,需要告知車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)并取得同意,方可改變;

(5)????? 對(duì)超出預(yù)定里程部分,司機(jī)及使用人必須說(shuō)明原因,(允許范圍10公里)。 附則對(duì)司機(jī)或使用人處以單位油耗200%的罰款。

2、其他用車(chē)使用細(xì)則:

其他用車(chē):皮卡、裝載機(jī)、自卸車(chē)、三輪車(chē)

(1)其他用車(chē)主要以生產(chǎn)用車(chē)為主。

(2)其他部門(mén)需使用,必須經(jīng)過(guò)行政部協(xié)調(diào)方可使用。

第5條??????? 禮儀規(guī)范

1.???????? 為了更好地向外界展示公司的形象,司機(jī)應(yīng)保持良好的精神面貌,不講臟話(huà)粗話(huà),衣著得體并應(yīng)隨時(shí)保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋;

2.???????? 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,做到晴天停車(chē)后無(wú)灰塵,雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積土。車(chē)內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤(pán)、儀表要擦凈無(wú)塵土;

3.???????? 辦公用車(chē)司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則。

4.???????? 對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)車(chē)內(nèi),關(guān)車(chē)門(mén)時(shí)用力適度,并注意乘客的身體和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。

5.???????? 如果客人有行李物品,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助,不要坐在車(chē)內(nèi)旁觀(guān)。

6.???????? 行車(chē)中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng),聽(tīng)收音機(jī)或聽(tīng)音樂(lè)應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。

7.???????? 客人之間談話(huà),不得隨便插話(huà),客人問(wèn)話(huà),應(yīng)禮貌回答。乘車(chē)人員的談話(huà)內(nèi)容不得擅自轉(zhuǎn)述他人,涉及公司財(cái)務(wù)、政策、制度的任何談話(huà)如被泄露,將視為泄露商業(yè)秘密。

8.???????? 開(kāi)車(chē)送人應(yīng)盡量送到門(mén)口,等人時(shí)不能只顧自己睡覺(jué)或看書(shū),而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來(lái)。

9.???????? 如客人在門(mén)口等車(chē),應(yīng)主動(dòng)開(kāi)車(chē)到門(mén)口接客人上車(chē)。遇大型活動(dòng)車(chē)輛無(wú)法在近處停放時(shí),應(yīng)提前到門(mén)口或剛散場(chǎng)即到門(mén)口主動(dòng)向客人打招呼,請(qǐng)其稍等,回來(lái)開(kāi)車(chē)去接。如車(chē)輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車(chē)處上車(chē),不要讓客人到處找車(chē)。客人離別時(shí),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)向其道別并??腿艘宦菲桨?。

10.???? 參加宴席等,司機(jī)不得飲酒,如有特殊情況,必須事先做好安排。司機(jī)飲酒后不得開(kāi)車(chē)。

11.???? 作出出車(chē)安排后,司機(jī)應(yīng)迅速做好出車(chē)準(zhǔn)備,而不能讓用車(chē)人特別是公司領(lǐng)導(dǎo)和客人等待司機(jī)。

12.???? 司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持良好形象,陪領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動(dòng),應(yīng)事先了解相關(guān)禮儀和活動(dòng)程序等。

第6條??????? 安全用車(chē)管理:

1.???????? 駕駛者必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及相應(yīng)的交通管理規(guī)章、規(guī)則,保證車(chē)輛狀況良好,嚴(yán)防事故的發(fā)生;

2.???????? 駕駛者不得未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)或因私用車(chē);如領(lǐng)導(dǎo)同意臨時(shí)將車(chē)輛交予他人駕駛,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)駕車(chē)人是否具有合格的駕駛資格;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)合法駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開(kāi)車(chē)。違反此條者將視情況給予相應(yīng)的行政處罰,并罰款 500 元/次;

3.???????? 司機(jī)要注意休息,不得疲勞駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛。

4.???????? 使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由辦手續(xù)者負(fù)責(zé)。對(duì)于出現(xiàn)交通事故造成車(chē)輛損失,相關(guān)責(zé)任人故意隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查出,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全部賠償費(fèi)用,并同時(shí)處以雙倍以上的行政處罰;

5.???????? 公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)或指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,其他人無(wú)權(quán)擅自調(diào)度,用車(chē)人須提前向負(fù)責(zé)人提出用車(chē)請(qǐng)求、用車(chē)?yán)碛刹⒐浪阌密?chē)時(shí)間、里程。得到許可,方可用車(chē)。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)公司行政部協(xié)調(diào)安排;

6.???????? 司機(jī)必須憑行政部的派車(chē)通知出車(chē),否則按私事用車(chē)處理。當(dāng)用車(chē)時(shí)間發(fā)生沖突,專(zhuān)職司機(jī)將根據(jù)事情緩急與貨物數(shù)量多少安排用車(chē)方式,用車(chē)人必須服從安排;

7.???????? 車(chē)輛派往外地,需提前一天申請(qǐng),得到許可,方可用車(chē)。若遇特殊或緊急情況,可通過(guò)公司行政部協(xié)調(diào)安排;

8.???????? 嚴(yán)禁私自開(kāi)車(chē)回家,一旦發(fā)現(xiàn)類(lèi)似情況的發(fā)生將給予嚴(yán)厲的行政處罰,并罰款 500 元/次。如需早晚用車(chē),或不能將車(chē)放回公司或指定位置,需提前通知車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),并于第二日上午 12 時(shí)前補(bǔ)辦完成相應(yīng)的登記手續(xù);下班后或節(jié)假日需要用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給行政部,否則按私事用車(chē)處理;

9.???????? 若遇用車(chē)沖突,需向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或行政部申請(qǐng),協(xié)調(diào)車(chē)輛使用;

10.???? 車(chē)輛不得乘載任何與公務(wù)無(wú)關(guān)的人員和貨物;

11.???? 申請(qǐng)用車(chē)時(shí)應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)的填寫(xiě)《公司車(chē)輛使用登記表》,(附件2)得到批準(zhǔn)后方可用車(chē);

12.???? 違章造成的罰款,公司將視違章原因處理罰款金額。如:超速、闖紅燈、停錯(cuò)地方等,由駕車(chē)人個(gè)人承擔(dān)罰款。非貨運(yùn)車(chē)輛載貨或貨運(yùn)車(chē)輛非故意超載,由公司承擔(dān)罰款;

13.???? 車(chē)輛外出時(shí)應(yīng)停放在合理的地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。如因司機(jī)責(zé)任車(chē)輛被盜,由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任;

第7條??????? 車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù):

1.???????? 車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每周不少于半天時(shí)間對(duì)所負(fù)責(zé)的車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛;如出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即檢修,嚴(yán)禁駕駛問(wèn)題車(chē)輛上路;其中,除去保時(shí)捷一萬(wàn)公里保養(yǎng)外,其它車(chē)輛 5000 公里定期保養(yǎng)。保持車(chē)內(nèi)、外車(chē)輛整潔;

2.???????? 每日出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,包括車(chē)輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車(chē)系統(tǒng)、儀表盤(pán)等設(shè)備是否正常,以便保證車(chē)輛出行安全、順利完成任務(wù)。如因未進(jìn)行例行檢查,造成出車(chē)延誤或途中事故由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的損失;

3.???????? 愛(ài)護(hù)車(chē)輛的各項(xiàng)設(shè)備,不丟失隨車(chē)工具,不損壞車(chē)內(nèi)零件,故意損壞者除按損壞物品的原價(jià)值賠償外,還將給予行政處分;

4.???????? 行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)專(zhuān)職司機(jī)或部門(mén)車(chē)輛負(fù)責(zé)人罰以 50~200 元罰款。

5.???????? 對(duì)于因駕駛過(guò)失造成的事故或車(chē)輛損害,不能全額獲得保險(xiǎn)賠償?shù)?,公司將根?jù)情況,全部或部分由駕車(chē)人承擔(dān)維修或賠償費(fèi)用。

6.???????? 車(chē)輛如需送廠(chǎng)修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條???????? ?車(chē)輛駕駛員

1.???????? 瑞豐、捷達(dá)——————胡瑞山、郝喜峰、張樹(shù)府

2.???????? 金?? 龍?? ——————文曉峰、郝利明

3.???????? 皮?? 卡?? ——————郝利民

4.???????? 裝 載 機(jī)? ——————王軍勝、張兵兵

5.???????? 自 卸 車(chē)? ——————王軍勝、張兵兵

6.???????? 保時(shí)捷、2030—— ——張樹(shù)府

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