第一章? 總??? 則
第一條? 為貫徹**公司、*公司車輛管理有關(guān)規(guī)定,提高我公司車輛管理水平,“明確目標促管理、強化責任抓落實”,使車輛管理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學化、精細化,根據(jù)有關(guān)交通法規(guī)、條例規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條? 本辦法規(guī)定了**對車輛管理的職責,管理內(nèi)容及要求、檢查與考核。本辦法適用于**所屬各單位對車輛的管理。
本辦法所稱車輛:是指我公司及所屬各部門購置、轉(zhuǎn)入,并在生產(chǎn)技術(shù)部注冊登記的各類機動車輛。
第二章? 車輛管理組織機構(gòu)及職責
第一條? 車輛管理的組織機構(gòu)
公司成立車輛管理委員會,委員會成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理組成,下設(shè)車輛管理辦公室。辦公室由生產(chǎn)技術(shù)部和部門車輛管理的相關(guān)人員組成。
第二條? 工作職責
1、車輛管理委會的工作職責為:全面負責公司車輛管理工作,從公司經(jīng)營管理的角度負責指導公司車輛管理。審批發(fā)布公司車輛管理制度,設(shè)置車輛管理組織機構(gòu),決策車輛管理工作中的重要事項。
2、生產(chǎn)技術(shù)部的工作職責為:生產(chǎn)技術(shù)部是公司車輛資產(chǎn)和費用的歸口管理部門。
負責貫徹、執(zhí)行國家頒布的各項交通法規(guī),并結(jié)合本公司實際制定車輛管理的各項規(guī)章制度。負責向公司領(lǐng)導匯報車輛管理工作情況,并提出管理意見和建議。
負責車輛的更新、入戶建檔、報廢等管理工作;協(xié)調(diào)并指導完成每年車輛的年審工作。負責安排車輛的大修、保養(yǎng)及維修工作。
負責車輛運行費用的統(tǒng)計分析工作。負責車輛百公里油耗標準的制定及油耗報表的統(tǒng)計分析工作。參與臺班費年度指標的測算和部門臺班費指標的分解工作。
負責組織對公司車輛管理考核工作。負責監(jiān)督檢查車輛的防機械事故、防火防盜檢查、抽查工作。
3、各部門主管車輛的負責人
負責貫徹執(zhí)行公司車輛管理的規(guī)章制度,指導監(jiān)督本部門車輛管理的各項工作。負責設(shè)立本部門車輛管理人員,管理人員名單報公司車輛管理辦公室備案。
負責建立健全本部門車輛檔案。負責本部門車輛費用的核算工作,按時審核各項報表,并保證其真實性和準確性。
4、各部門車輛管理人員
負責本部門車輛的檢查、調(diào)度和安全運行。
負責本部門油料及各項費用的統(tǒng)計核實工作。
負責本部門車輛大修、維修、保養(yǎng)費用的審核把關(guān)和申報工作。
負責每周對本部門車輛作一次全面檢查,對查出的隱患及危險點要馬上排除并做好記錄。
第三章? 車輛的購置、內(nèi)部調(diào)用與轉(zhuǎn)讓
第一條 ?部門車輛由于報廢需要更新,或有新增需求時,應(yīng)按照公司新車購置程序辦理。由用車單位提交購車申請,填報“新車購置申請單”(見附表1)并進行審批,申請的內(nèi)容包括(新增或更新,原則上不新增車輛)購車用途、車型、數(shù)量、價位等。報經(jīng)理辦公會研究決定后,由公司物流服務(wù)分中心負責,組織相關(guān)部門進行招投標或詢價。由生產(chǎn)技術(shù)部會同車輛使用部門統(tǒng)一購買。任何單位不得私自采購,否則公司對一切費用不予認可,不負責車輛的維修及油料供應(yīng)。
第二條 為了搞好公司各單位車輛的統(tǒng)一管理,針對日常生產(chǎn)、生產(chǎn)應(yīng)急工作、車輛維修、備品備件購置等幾方面考慮,公司研究決定統(tǒng)一車型,規(guī)范車輛車型配置,達到標準化配置。
**車輛類型配置標準表
序號 | 車輛類型 | 配置標準 | 備注 |
1 | 轎車類型 | 帕薩特 | |
2 | 班站用車 | 愛麗舍 | |
3 | 越野車、吉普 | 豐田霸道、本田CRV | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
4 | 面包車 | 瑞風、依維柯、別克商務(wù) | |
5 | 皮卡車 | 東風日產(chǎn) | 兩驅(qū)或四驅(qū) |
6 | 工具車 | 依維柯 |
第三條? 公司出資購置的新車,由生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)助車輛使用單位辦理新車入戶手續(xù),財務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)登記付款手續(xù)。如果新車入戶名稱與公司名稱不符,但歸我公司使用的,車輛的購置及入戶費用由新車入戶單位負責解決。
第四條? 新車購置后,必須及時辦理入戶手續(xù)及建立檔案,方可投入正常運行。未辦理手續(xù)的車輛不準運行,否則一切后果由車輛使用部門及當事人負責。
第五條 ?凡屬公司車輛(含**公司使用的我公司車輛),任何個人和單位無權(quán)將車輛轉(zhuǎn)讓、更改車型、顏色,更不能將車輛私自轉(zhuǎn)戶和變賣,否則將追究相關(guān)單位和負責人的責任。
第六條 凡調(diào)入*****有限責任公司暫時使用的車輛,使用單位要嚴格執(zhí)行我公司的車輛管理規(guī)定,對調(diào)入車輛在國家規(guī)定使用有效期限內(nèi)安全使用,超出期限的,公司生產(chǎn)技術(shù)部將根據(jù)實際情況,向使用單位下發(fā)回收通知,使用單位要在接到通知后5日內(nèi)將車輛及一切隨車手續(xù)(行車證、附加稅證、隨車用具、車鑰匙)交公司生產(chǎn)技術(shù)部,并辦理交接手續(xù)。
第七條 公司出資購置的車輛不得以個人名義申領(lǐng)牌證,個人或其他單位購置的車輛不得以公司名義申領(lǐng)牌證,違反規(guī)定的,生產(chǎn)技術(shù)部不予入戶登記。
第八條 經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定內(nèi)部調(diào)整的車輛,在車輛調(diào)整之前應(yīng)先到生產(chǎn)技術(shù)部辦理車輛交接手續(xù),由生產(chǎn)技術(shù)部及時修正車輛檔案。對于不辦理交接手續(xù)的車輛,生產(chǎn)技術(shù)部對車輛所發(fā)生的一切費用不予辦理。
第八條 公司車輛借出外單位使用,必須報主管領(lǐng)導批準,并報生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部備案,例行交接手續(xù),未經(jīng)批準嚴禁借出。
第九條 車輛的報廢由使用部門向生產(chǎn)技術(shù)部提出書面“車輛報廢評估申請”(見附表2),說明車輛狀況。生產(chǎn)技術(shù)部將組織有關(guān)部門人員對車輛進行報廢評估,并將評估結(jié)果報公司領(lǐng)導審批,公司領(lǐng)導審批后,由生產(chǎn)技術(shù)部組織辦理相關(guān)車輛報廢手續(xù)。
第十條 ?本公司車輛屬國有資產(chǎn),對超過國家使用年限需報廢的車輛應(yīng)嚴格按照省公司《固定資產(chǎn)管理辦法》辦理報廢手續(xù)。并將報廢車輛送往河南省指定的報廢機動車回收(拆解)中心,收回殘料款,上交公司財務(wù)資產(chǎn)部。公司轉(zhuǎn)賣車輛必須辦理過戶手續(xù),轉(zhuǎn)賣資金上交財務(wù)資產(chǎn)部。
第十一條? 根據(jù)國家道路交通安全法規(guī)定,嚴禁使用、轉(zhuǎn)賣超過或已達到國家規(guī)定使用年限的車輛。
第十二條? 生產(chǎn)技術(shù)部負責整理報廢車輛手續(xù),供備查使用,并將固定資產(chǎn)報廢審批表提交財務(wù)資產(chǎn)部辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。
第四章? 車輛使用管理
第一條? ??車輛管理遵守“誰管理誰負責、誰派車誰負責、誰使用誰
負責、誰帶車誰負責”的原則。
第二條? ??公司車輛外出工作實行派車制度,各有車單位根據(jù)工作情
況做好派車登記工作,由用車人據(jù)實填寫目的地、時間、里程、通行費等內(nèi)容,并由駕駛員,車輛管理人員簽字確認。
第三條? 派車記錄由本部門車輛管理人員妥善保管,作為車輛費用、報表填報和票據(jù)報銷的基礎(chǔ)依據(jù)。
第四條? 嚴禁公車私用,如有違反本條禁令被新聞媒體爆光者,將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。
第五章? 車輛大修、零修保養(yǎng)制度
第一條? ?為進一步完善公司車輛維修保養(yǎng)制度,規(guī)范機動車維修管
理,保障車輛安全行駛,降低車輛維修成本,更好地服務(wù)生產(chǎn),特制定以下辦法。
第二條? ?實行機動車維修保養(yǎng)手冊制度。機動車維修保養(yǎng)手冊一車
一本,隨車攜帶,由駕駛員妥善保管,作為車輛日常、年終考核的依據(jù)之一。駕駛員應(yīng)根據(jù)保養(yǎng)手冊按規(guī)定的里程到公司指定的“**汽修中心”(以下簡稱汽修中心)進行車輛保養(yǎng)維護,對無故不按時進行維護保養(yǎng),導致車輛發(fā)生故障,所產(chǎn)生的維修費用由駕駛員自行負責。汽修中心應(yīng)嚴格按照維護保養(yǎng)標準對車輛進行及時、迅捷的維護保養(yǎng),將維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、配件名稱和費用一并填入保養(yǎng)手冊內(nèi),并同駕駛員一并簽字確認,更換總成件單價超過1000元時需報公司生產(chǎn)技術(shù)部審批。
第三條? ?車輛大修和總成大修車輛應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行。由車輛使
用部門根據(jù)車輛的實際情況、運行里程、使用年限,于每年10月份填報“車輛大修申請單”(見附表3)報公司生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部據(jù)此進行明年大修車輛的匯總,制定出大修計劃,作出時間安排,通知用車部門辦理送修手續(xù),同時對汽修中心下發(fā)大修通知單,手續(xù)完備后車輛方可進行大修,否則對大修車輛所產(chǎn)生費用不予報銷。
汽修中心接收到大修車輛后,應(yīng)按照國家機動車大修標準進行拆檢,將所量數(shù)據(jù),所需配件的名稱、單價和總體費用計劃報生產(chǎn)技術(shù)部。汽修中心對大修車輛應(yīng)承諾保修期,保修期為12個月或三萬公里,保修期內(nèi)車輛出現(xiàn)同類故障(人為損壞除外),修理廠應(yīng)免費返修。
公司生產(chǎn)技術(shù)部和各有車單位車輛管理人員應(yīng)對汽修中心的維修價格、配件質(zhì)量、修后服務(wù)進行審核和評估,對不合規(guī)定的維修和不合理收費可拒絕付款。
車輛大修完工后,由生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、車輛使用部門、汽修中心四方負責對車輛的大修進行全面的驗收,驗收合格后在“大修車輛驗收單”(見附表4)上簽字確認。
第四條? ?車輛維修及保養(yǎng)
對需要維修和保養(yǎng)的車輛,首先由駕駛員向本部門車輛管理人員報修,車輛管理人員要根據(jù)車輛實際情況,從車輛全壽命周期安全防護與精益化管理系統(tǒng)中(以下簡稱車輛管理系統(tǒng))填寫修車申報單,然后駕駛員可直接到安陽優(yōu)創(chuàng)汽修中心進行維修(以下簡稱汽修中心)。維修中如發(fā)現(xiàn)其他部件有問題時,應(yīng)報生產(chǎn)技術(shù)部,征得批準后方可加修。維修完畢后,當車駕駛員要在維修費用清單上簽字,生產(chǎn)技術(shù)部憑單位負責人簽字和修車單進行結(jié)算。駕駛員不得先簽字后修車,否則生產(chǎn)技術(shù)部對所有維修費用不予認可,拒絕簽字報銷。
部門車輛維修費用較高(單車一次性維修費在3萬元及以上的),需填報“車輛大額維修申請單”(見附表5),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及相關(guān)部門、領(lǐng)導簽字同意后,方可進行維修。
第五條? ??費用結(jié)算
車輛大修、維修及保養(yǎng)費用由公司生產(chǎn)技術(shù)部負責結(jié)算,汽修中心將修理明細填寫到車輛管理系統(tǒng),并發(fā)送給修車單位車輛管理人員,其中大修車輛直接發(fā)送給公司生產(chǎn)技術(shù)部車輛專責,但報銷憑證必須有部門領(lǐng)導簽字。汽修中心將報銷憑證修理明細交給修車單位車輛管理人員進行審核,無誤后部門領(lǐng)導在報銷憑證簽字,由單位車輛管理人員將車輛管理系統(tǒng)明細發(fā)送到公司生產(chǎn)技術(shù)部。
汽修中心的報銷手續(xù)實行一月一結(jié),應(yīng)在次月10日前將上月修理費手續(xù)報生產(chǎn)技術(shù)部審核,報相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導簽字報銷。為保證修理費的按時結(jié)算,車輛維修部門應(yīng)在次月2日前將車輛管理系統(tǒng)中將本部門修理費點擊確認,如有疑義,及時與汽修中心聯(lián)系。
部門新購車輛在索賠期內(nèi)可自行到公司外部4S店維修網(wǎng)點進行正常保養(yǎng),超出車輛索賠期的車輛,需到公司汽修廠進行維修。部門車輛確實需要在汽修中心以外維修網(wǎng)點進行維修的,需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請,填報“車輛外修申請單”(見附表6),經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部及主管領(lǐng)導同意后,方可外部維修。以上外修,各單位車輛管理人員需將維修明細內(nèi)容,在維修完成后5日內(nèi),填寫到車輛管理系統(tǒng)發(fā)送至生產(chǎn)技術(shù)部審核,帶維修發(fā)票手續(xù)簽字報銷。
第六條? 相關(guān)責任
1、駕駛員責任
車輛送修時,駕駛員與汽修中心共同填寫車輛維修交接清單,雙方簽字確認,以便車輛出廠時核對,物品丟失的由相關(guān)責任人自行承擔。
出差在外的車輛損壞、無法返回維修時,該車輛駕駛員要把損壞情況及時向公司生產(chǎn)技術(shù)部說明,電話報請外修,經(jīng)批準后方可進行維修。
2、修理廠責任
汽修中心應(yīng)將常用配件及修理項目明碼標價,做到配件純正、收費合理、維修及時。
汽修中心在車輛維修合格后,出具維修項目清單,經(jīng)駕駛員及修理廠雙方簽字確認。
汽修中心要保證送修車輛安全完整,無權(quán)使用或?qū)④囕v借出使用,不得抽取車帶燃油清洗配件。
汽修中心要不斷提高車輛維修質(zhì)量,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),要制定出切實可行的維修制度和維修承諾,完全接受公司對維修質(zhì)量、配件、工期、價格的監(jiān)督檢查。
第七條? ??費用管理
各部門修理費嚴格執(zhí)行公司財務(wù)資產(chǎn)部下達的年度指標,超支部分需報公司預算委員會及相關(guān)部門審核批準,方可繼續(xù)進行車輛維修及結(jié)算。
車輛維修、維護包括日常保養(yǎng),車輛日常保養(yǎng)由駕駛員負責,包括出車前、行駛中和收車后的檢查。一、二級維護及修理由公司指定的修理廠負責。一級維護工時免費,二級維護及修理收費標準參照本市同類企業(yè)收費標準執(zhí)行。維護作業(yè)項目和技術(shù)標準應(yīng)按照國家規(guī)定標準執(zhí)行,不得漏項。維護間隔里程參照**車輛保養(yǎng)手冊規(guī)定結(jié)合車輛實際狀況確定。
第六章? 油料費管理
第一條? ??為了加強公司機動車輛油料管理,提高車輛油料使用率,
降低油料消耗,按照公司精細化管理原則的要求,結(jié)合我公司實際情況,特制定以下辦法。
第二條? ??油料管理
公司各部門車輛用油費用均應(yīng)按照財務(wù)資產(chǎn)部、生產(chǎn)技術(shù)部下達的年度指標進行管理,超支部分需報公司預算委員會審核批準,方可繼續(xù)加油、結(jié)算。
公司各部門由車輛管理人員及單位負責人管理本部門車輛用油,應(yīng)根據(jù)用車需求綜合考慮經(jīng)濟費用等因素,合理安排車輛使用。
各部門車輛應(yīng)在公司指定加油站加油,油票實行電子油票,由單位車輛管理人員從車輛管理系統(tǒng)填寫油票發(fā)送到加油站,加油站見到油票后應(yīng)核對油票上車號是否與加油車號相符,相符后方可加油。出差車輛可以在途中加油,途中加油要求在次月10日前填報申請簽字報銷。
加油站油料費實行一月一結(jié),在次月10日前將報銷手續(xù)報生產(chǎn)技術(shù)部審核,審核完成后,送相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導簽字結(jié)算。為保證油料費的按時結(jié)算,各油料使用部門應(yīng)在次月2日前將車輛管理系統(tǒng)中將所有本部門加油點擊確認,如有疑義,及時與加油站聯(lián)系。
各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行月底統(tǒng)一抄表,并且做到真實準確。里程表損壞要及時更換,并對里程表損壞期間的行駛里程進行估算填報。
第三條? 油耗統(tǒng)計
1、各部門由車輛管理人員統(tǒng)計單車油耗,并做到真實準確。
2、各部門車輛管理人員將月底抄表公里數(shù)通過車輛管理系統(tǒng)于下月5日前報送生產(chǎn)技術(shù)部。
第四條? 油耗考核
1、公司生產(chǎn)技術(shù)部負責牽頭制定各車型的百公里油耗標準(見附表7),據(jù)此對各部門車輛油耗指標進行考核。
2、各部門車輛管理人員負責本部門車輛油耗考核工作,嚴格執(zhí)行油料和里程的統(tǒng)計,并按時填報單車百公里油耗,嚴禁弄虛作假。
3、油耗獎懲隨公司績效考核進行。
第五條? 其他情況說明
1、因長途出差需在外地加油的車輛,駕駛員要在返回后及時將油料升數(shù)、單價填入車輛管理系統(tǒng),納入當月油耗統(tǒng)計。
2、里程表損壞的車輛,應(yīng)及時修復,不得影響當月油耗統(tǒng)計。
3、各部門不得將其他車用油料攤?cè)胩胤N車輛統(tǒng)計,生產(chǎn)用油不應(yīng)與車輛用油混淆。
第七章? 通行費及臺班費管理
第一條、公司各部門的通行費、停車費、臺班費應(yīng)按公司下達的年度指標進行管理,不得超支。超支部分需報公司預算委員會審核批準,方可繼續(xù)使用、結(jié)算。
第二條、車輛臺班用車,各單位需通過車輛管理系統(tǒng)向運輸部提出申請,由運輸部安排用車。
第三條、集中用車,包含會議、接待等使用車輛,需填報“用車申請單”(見附表8),部門領(lǐng)導簽字確認,報生產(chǎn)技術(shù)部審核,主管領(lǐng)導批準后,由生產(chǎn)技術(shù)部統(tǒng)一向運輸部提出用車申請。
第四條、公司各部門應(yīng)根據(jù)實際情況合理安排車輛,以減少通行費、停車費用。
第五條、各部門每月統(tǒng)計單車通行費,需在次月10日前通過車輛管理系統(tǒng)報生產(chǎn)技術(shù)部,然后粘貼單據(jù)簽字報銷,一月一結(jié)。
第八章? 附則
第一條、本辦法自發(fā)布之日起實行。原公司頒布的有關(guān)車輛管理方面的文件和辦法同時廢止。
第二條、本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負責解釋,本辦法與上級有關(guān)規(guī)定相抵觸時,按上級規(guī)定執(zhí)行。