第一條?? 目的

為了加強(qiáng)車輛維修管理，保證車輛安全行駛，降低車輛管理成本，規(guī)范車輛維修、加油、及費(fèi)用報(bào)銷審批程序，特制訂此規(guī)定。

第二條?? 適用范圍

集團(tuán)所有公務(wù)用車輛的維修、加油及費(fèi)用報(bào)銷皆適用此規(guī)定。

第三條：車輛維修管理

1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)廠家維修。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是維修質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模和檔次的正規(guī)修理廠。高檔車輛和特種車輛或定點(diǎn)廠無(wú)法修理的，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，可送其它專修廠；

2、凡車輛需送廠維修前，必須由責(zé)任司機(jī)填寫(xiě)《車輛維修申報(bào)表》，詳細(xì)列明需維修的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，交車隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)其車輛進(jìn)行檢驗(yàn)，并在車輛維修單上加具審核意見(jiàn)，報(bào)行政部審核及行政管理中心總監(jiān)審批。除特殊原因外，未辦齊上述手續(xù)的，維修費(fèi)不予報(bào)銷；

3、車輛在行駛時(shí)發(fā)生機(jī)械故障急需維修的，駕駛員須立即向車隊(duì)長(zhǎng)及行政部車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人報(bào)告，在經(jīng)批準(zhǔn)后可采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題；

4、在車輛的修理過(guò)程中，車隊(duì)負(fù)責(zé)人及責(zé)任司機(jī)須加強(qiáng)對(duì)維修的監(jiān)督，并對(duì)修復(fù)后的車輛進(jìn)行認(rèn)真地檢驗(yàn)，如實(shí)際維修和車輛送修單不相符時(shí)，應(yīng)及時(shí)地到修理廠核實(shí)。在對(duì)該車的所有維修事項(xiàng)確認(rèn)無(wú)誤后，由責(zé)任司機(jī)和車隊(duì)負(fù)責(zé)人在維修結(jié)算明細(xì)清單上及報(bào)銷單上共同簽名，附《車輛維修申報(bào)表》報(bào)行政部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按財(cái)務(wù)程序辦理報(bào)銷手續(xù)；

5、所有車輛的配套工具實(shí)行自我保管制度，每車工具先進(jìn)行清點(diǎn)，不足的按所需的品種、數(shù)量，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟笠淮钨?gòu)齊，登記造冊(cè)后，交由該車責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)保管。移交車輛時(shí)必須清點(diǎn)工具，交接清楚，如有遺失照價(jià)賠償。

第四條、車輛加油管理

1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油站加油，如有特殊情況需另行加油的，必須電話請(qǐng)示行政部車輛調(diào)配負(fù)責(zé)人同意，且油費(fèi)發(fā)票須由隨車人員簽名證明。不符合上述規(guī)定程序的，油費(fèi)不予報(bào)銷；

2、高層領(lǐng)導(dǎo)專用車的非定點(diǎn)加油，可不經(jīng)行政部，但其加油發(fā)票須經(jīng)配用該車的領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可。

第五條、車輛費(fèi)用報(bào)銷管理

具體報(bào)銷管理方法詳見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》

第六條 本規(guī)定有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

第七條 本規(guī)定經(jīng)集團(tuán)公司制度建設(shè)委員會(huì)審議通過(guò)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬于集團(tuán)公司制度建設(shè)委員會(huì)。

第八條 本規(guī)定自董事長(zhǎng)簽發(fā)之日起生效。