第一條:目的
為加強集團車輛的有效管理,確保行車安全,維護公司利益,提高車輛的合理使用率,降低車輛使用成本,特制定本規(guī)定。
第二條:適用范圍
1、集團總部、各分公司所有公務(wù)車輛。
2、集團董事長、總裁用車除外。
第三條:車輛管理
公司對車輛實行統(tǒng)一管理和調(diào)配,任何人不得擅自出車、用車。
用于辦理公務(wù)的車輛(小汽車或商務(wù)車)由行政部門負責(zé)管理,行政部門按機動車輛牌號設(shè)冊登記運行狀況。
其他特殊車輛(如貨運車輛、工程車輛等)由使用部門負責(zé)使用、管理。
第四條:派車管理
用車人出車前應(yīng)主動告知司機具體的行車路線,以便順利行駛。
公司積極為員工辦理各項公務(wù)提供車輛,用車部門或員工應(yīng)按規(guī)定辦理用車審批手續(xù)。派車的原則:1、按時間順序 ?2、業(yè)務(wù)優(yōu)先 ?3、職位優(yōu)先? 4、人數(shù)優(yōu)先? 5、情況緊急優(yōu)先? 5、盡可能節(jié)省費用
公司用車遵循有計劃申請、報批制度。部門或員工因業(yè)務(wù)活動情況確實需要用車的,必須提前半個工作日(4小時)填寫《車輛使用申請單》,詳細填寫出車事由、出發(fā)時間、地點、計劃返回時間等,并按公司規(guī)定的派車審批程序進行審批。行政部根據(jù)用車人活動范圍及活動規(guī)格,決定派車與否,再安排司機出車。
下列情形不能用車:
1、乘公共汽車在10分鐘內(nèi)可直接到達者。
2、 非代表公司與對公司人員商洽公司業(yè)務(wù)者。
3、 非緊急處置事項者。
第五條:車輛駕駛
各種車輛由專職司機負責(zé)駕駛。如因工作需要,可由行政部門臨時安排駕駛?cè)藛T。未經(jīng)行政部門允許,其他非專職司機的員工不得擅自駕駛公司車輛。
專職司機在規(guī)定的工作時間內(nèi)應(yīng)待命執(zhí)行任務(wù)。出車完畢,駕駛?cè)藛T應(yīng)向行政部門主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
第六條:保養(yǎng)與檢查
行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)管理制度,由專職司機應(yīng)定期對車輛進行清潔、保養(yǎng),并負責(zé)車輛維修。
每次出車前,專職司機應(yīng)對車輛的狀況進行檢查,確保車輛正常運行。如發(fā)現(xiàn)損壞或不良情況,應(yīng)及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)反映,否則視為駕駛?cè)怂鶕p壞。
第七條:違規(guī)處理
對因車輛駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則而造成的違章罰款由駕駛?cè)藛T自行負責(zé),指定駕駛?cè)宋唇?jīng)許可而交由他人駕駛而發(fā)生的交通違章、車損或損修由責(zé)任駕駛?cè)素撠?zé)。
專職司機因交通違章被交警部門扣押證件或累計扣分被吊銷駕駛執(zhí)照而不能工作的,期間的工資按60%發(fā)放。
第八條:本管理辦法有與以前制度的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,以本管理辦法為準(zhǔn)。
第九條:本管理辦法經(jīng)集團公司總裁辦公會議審議通過、董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,本管理辦法的解釋、修訂權(quán)屬于集團公司總裁辦。
第十條:本管理辦法自總裁簽發(fā)之日起生效。