車用物資采購(gòu)管理制度
1 、目的和范圍
——通過(guò)加強(qiáng)對(duì)車用物資采購(gòu)的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購(gòu)來(lái)保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度，達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購(gòu)成本，為運(yùn)輸服務(wù)的目的。
——本制度適用于車用物資采購(gòu)管理。
2、 職責(zé)
（1） 綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購(gòu)、領(lǐng)用、管理的歸口部門。
（2）部門主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核及落實(shí)。
（3）總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購(gòu)的審批。
（4）倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫(kù)、發(fā)放、管理。
3 、程序
（1）物資采購(gòu)采取計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的原則，以計(jì)劃采購(gòu)為主，對(duì)需要量少的配件，采取臨時(shí)采購(gòu)方式，以減少庫(kù)存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn)，按儲(chǔ)備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購(gòu)數(shù)量，由綜合部主管進(jìn)行平衡，擬定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購(gòu)金額，嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)支。
（2）物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循 “比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購(gòu)成本。
（3） 采購(gòu)的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購(gòu)，質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購(gòu)。副廠件的采購(gòu)需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。
（4） 批量采購(gòu)物資在5000 元以上，要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批，對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值2000 元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（5） 物資采購(gòu)渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購(gòu)，新開(kāi)拓的物資批量采購(gòu)渠道要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核，向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。
（6）對(duì)于需要量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。
（7）配件的質(zhì)量管理
（8） 配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。配件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié)：Ａ采購(gòu)環(huán)節(jié)；Ｂ入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)；Ｃ裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。
（9）提高采購(gòu)人員，倉(cāng)庫(kù)人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，要杜絕采購(gòu)假貨和偽劣配件。
（10）對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的三日內(nèi)采購(gòu)員必須與供方進(jìn)行交涉，要求退賠。
（11）采購(gòu)時(shí)間的管理
（12） 在衢州范圍內(nèi)采購(gòu)物資須在2 小時(shí)內(nèi)采購(gòu)到位，如說(shuō)明是急件的必須急事急辦。
（13）在浙江省范圍內(nèi)采購(gòu)物資不得超過(guò)３天，在省外采購(gòu)的物資視距離而定。
（14）如有特殊原因不能按期采購(gòu)的物資，必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù)，必要時(shí)以書面形式。
（15）汽車用油的采購(gòu)執(zhí)行《油料管理制度》