1 、目的與范圍
——本制度規(guī)定了運輸人員檔案的管理工作。
——本制度適用于本公司運輸人員檔案管理。
2、 職責
（1）公司事物管理員負責對車輛各種技術資料的保管。
（2） 車輛管理員負責保管人員及車輛證件復印件及監(jiān)督證件的有效性。
（3）各崗位人員負責保管隨身攜帶證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。
（4）車輛主駕負責保管責任車輛的隨車證件，并保證證件的有效性、完好、清潔。
3、 工作要求
（1）人員管理
運輸人員的招聘由銷售部。提出申請，由綜合管理部進行初選，經(jīng)公司級培訓合格后進入銷售部試用，經(jīng)試用及部門培訓合格送各相關部門學習取證后方可正式上崗。
（2） 經(jīng)公司培訓取得相關證件者，必須與公司簽訂三年期聘用合同，合同期內離開公司時，企業(yè)有權扣回相關證件的取證費用及因此所造成的損失。
（3） 駕駛員分為機動駕駛員、、主車駕駛員，經(jīng)考核合格實行逐級晉升。
（4） 人員檔案管理
（5） 各崗位人員負責保管各自持有的從業(yè)資格證、駕駛證等相關證件，并保持證件有效完好。
（6） 各崗位人員如因自身原因造成扣證或證件失落，無證期間公司發(fā)給300 元/月基本工資；如因企業(yè)原因造成扣證，扣證期間發(fā)給500 元/月基本工資；以上兩種情況均要求無證人員服從公司安排，另發(fā)工資按新安排崗位核發(fā)；不服從公司安排不發(fā)給基本工資并作曠工處理直至開除。
（7） 車輛檔案管理
(8)在車輛購進上牌，所有手續(xù)辦理結束后，經(jīng)辦人及時將所有資料轉交車輛管理員負責統(tǒng)一保管。
(9)新車上牌結束后，經(jīng)辦人將車輛運行所需的所有證件移交給車輛管理員，車輛管理員根據(jù)證件將數(shù)據(jù)證號等記入“車輛檔案”，并將證件復印件存檔。
(10) 車輛管理員在證件復印存檔后，將證件原件、隨車工具等交于指定主駕司機且應有交接手續(xù)。
(11)車輛駕駛員保管隨車證件正本，并保證證件的有效性、完好、清潔。
(12) 車輛管理員保管車輛證件的復印件，監(jiān)督證件的有效性，對即將到期的證件提醒相關責任人，公告欄予以公布。
(13)出現(xiàn)下列情況由車輛責任人負擔損失：
a．因保管不當造成證件失落。
b．證件失落未及時上報造成罰款或其它責任事故。
c．證件過期失效造成罰款或其它處罰。
(14)危險品高速通行證由車輛管理員到相關部門開具，并保證其有效性。
(15)車輛所有證件的移交必須有相關“證件移交記錄”。
(16)其它管理事宜均執(zhí)行公司相應規(guī)章制度。
序號 表單編號 表單名稱 保存部門運輸部 1 年