第1章? 總則
第1條? 為了規(guī)范運輸作業(yè),保證公司物資運輸安全,降低公司運輸成本,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司運作情況,制定本制度。
第2條? 公司運輸部的所有工作人員、公司涉及運輸作業(yè)的相關(guān)部門和人員、安全管理相關(guān)人員均需遵守本制度。
第3條? 本制度所稱運輸均由運輸部統(tǒng)一負責(zé),運輸內(nèi)容包括以下5個方面。
1.從公司下屬工廠的倉庫到各地配送中心或大客戶的長途產(chǎn)成品直運運輸。
2.各地配送中心之間的產(chǎn)品調(diào)撥運輸。
3.從供應(yīng)商處提取原材料、設(shè)備、備件、包裝材料、工具、耗材、辦公用品等物資到工廠倉庫的運輸。
4.從港口、碼頭接收物資到倉庫的運輸。
5.工廠生產(chǎn)車間到倉庫的原材料、半成品、成品運輸。
6.從各配送中心到工廠的不合格品回收運輸。
第4條? 本制度所稱危險品是指具有爆炸、易燃、毒害、腐蝕、放射性等特性,在運輸、裝卸和儲存過程中,容易造成人身傷亡、財產(chǎn)毀損和環(huán)境污染而需要特別防護的物資。危險物資以列入國家標(biāo)準(zhǔn)《危險貨物品名表》(GB12268)的為準(zhǔn),未列入《危險貨物品名表》的,以有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定或者國務(wù)院有關(guān)部門公布的結(jié)果為準(zhǔn)。
第5條? 本制度所稱接運人員是指汽車司機、裝卸員、押運員、入庫管理員;運輸人員是指汽車司機和押運員;收貨單位包括公司的區(qū)域配送中心、倉庫直接送達的客戶、聯(lián)運中的中轉(zhuǎn)方。
第2章? 運輸準(zhǔn)備和調(diào)度
第6條? 采購部、倉儲部、生產(chǎn)部、銷售部、配送中心要進行物資運輸,需提前2個工作日聯(lián)系運輸部調(diào)度員,并協(xié)助運輸部進行作業(yè)計劃。
第7條? 運輸部接到貨運通知和登記后,調(diào)度員要嚴(yán)明各種運輸單據(jù),及時安排車輛進行運輸。
第8條? 調(diào)度員應(yīng)當(dāng)對下圖所列的4類情況非常熟悉。
第9條? 運輸主管和調(diào)度員根據(jù)貨運任務(wù)以及物資規(guī)格、數(shù)量、運輸要求等合理規(guī)劃線路,安排車輛、司機、押運人員。
第10條? 調(diào)度員不得派人情車和關(guān)系車,不得推諉延誤派車,不得甩派。否則,所造成的物資供應(yīng)短缺等情況,概由調(diào)度員負責(zé)。
第11條? 如遇車輛緊張或任務(wù)增多時,調(diào)度員應(yīng)當(dāng)保證倉庫和配送中心的緊需物資、重點物資、大宗物資以及大客戶物資的運輸,其次按照運輸業(yè)務(wù)的輕重緩急安排運輸,確保公司生產(chǎn)和銷售正常運營。
第12條? 公司車輛不能滿足任務(wù)需求時,可安排社會車輛或者尋找第三方物流進行運輸,但必須注意滿足安全、準(zhǔn)時等要求。
第13條? 如有長、大、重、超高物資,調(diào)度員需要提前按照規(guī)定向始發(fā)地公路管理機構(gòu)提出書面申請,申請由國務(wù)院交通運輸行政主管部門統(tǒng)一制式的《超限運輸車輛通行證》。
第14條? 調(diào)度員在分配車輛和運輸人員時,應(yīng)當(dāng)注意長途運輸應(yīng)派兩名司機輪換開車,以免因疲勞駕駛造成安全事故。
第15條? 安排好運輸?shù)能囕v和司機等之后,調(diào)度員需要填寫《運輸派車通知單》,通知單的具體形式和內(nèi)容可以參考下表中的示例。
運輸派車通知單
第16條? 司機和押運人員接到運輸任務(wù)后,應(yīng)當(dāng)及時作好出車準(zhǔn)備。
1.司機需及時檢查車輛情況,及時排除車輛故障。
2.長途司機和押運人員需提前調(diào)整、安排好私人事務(wù),方便出車。
第3章? 接運管理
第17條? 在供應(yīng)商不安排送貨時,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通知運輸部接運物資。確定接運后,運輸部應(yīng)當(dāng)與倉儲部、銷售部一起,與供應(yīng)商協(xié)商確定合適、經(jīng)濟的接運方式:到車站、碼頭提貨,到供應(yīng)商處提貨,專用線到貨接運。
第18條? 公司內(nèi)部產(chǎn)成品、半成品和原材料等物資的長距離運轉(zhuǎn)工作或者大件物資的搬運工作,也需要運輸部進行接運。物資的收貨和發(fā)貨部門均應(yīng)提前作好計劃,提前通知運輸部進行接貨或送貨。
第19條? 接運時,接運人員應(yīng)進行卸車檢查。檢查內(nèi)容包括以下兩個方面。
1.按運輸單據(jù)查對箱號和貨號。
2.對施封袋、苫墊、鉛封等進行檢查。
第20條? 單據(jù)和外包裝確認無誤后,接運人員應(yīng)當(dāng)拆箱對物資進行檢驗。特別注意以下兩種情況。
1.對特殊貴重物資應(yīng)當(dāng)逐個檢驗。
2.易燃、易爆等危險品是否有拆包或者破損痕跡。
第21條? 接運人員確認物資無誤后,方可進行裝貨工作,不得先裝貨,后查驗。
第22條? 接運人員和承運商或供應(yīng)商辦理物資交接手續(xù)時,具體操作方式如下表所示。
手續(xù)交接辦理方式示意表
第23條? 接運時,接運人員應(yīng)做好現(xiàn)場交接工作,同時保留經(jīng)雙方簽字的驗收記錄。
第24條? 接運工作完成后,押運員應(yīng)當(dāng)將做好的物資接運記錄交調(diào)度員存檔。