1目的
對(duì)本公司可施加影響的相關(guān)方(如供方、工程承包方、廢物處置接收方等)進(jìn)行評(píng)價(jià)、控制,施加影響,以減少、避免相關(guān)方活動(dòng)對(duì)環(huán)境/職業(yè)健康安全的影響。
2適用范圍
適用于公司所有物料供應(yīng)商(包括外協(xié)加工供應(yīng)商)、服務(wù)供應(yīng)商、客戶、社區(qū)鄰居、行業(yè)協(xié)會(huì)、相關(guān)政府部門。
3、職責(zé)
3.1市場(chǎng)部負(fù)責(zé)化學(xué)品供方、工程承包方等的評(píng)價(jià)工作(可參照質(zhì)量管理體系文件相關(guān)程序、記錄),并對(duì)其施加影響,監(jiān)督其環(huán)境行為;負(fù)責(zé)物料供應(yīng)商(與其發(fā)生采購活動(dòng)的供應(yīng)商、外協(xié)加工供應(yīng)商)的環(huán)保管理;負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商的環(huán)保管理。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)固體廢物處置接收方的評(píng)價(jià)工作,對(duì)其處置能力、資格進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)對(duì)其處置情況予以跟蹤;
3.3市場(chǎng)部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)化學(xué)品供方、工程承包方、固體廢物處置接收方等相關(guān)方實(shí)施監(jiān)督、影響。
4、工作程序
4.1相關(guān)方識(shí)別
各責(zé)任部門根據(jù)公司及部門活動(dòng)與外界的聯(lián)絡(luò),識(shí)別出與公司有關(guān)的相關(guān)方,如:地方環(huán)境保護(hù)局、消防局、公司董事會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶、社區(qū)鄰居、供應(yīng)商等。
對(duì)公司環(huán)境/職業(yè)健康安全活動(dòng)有要求的相關(guān)方必須登錄在《相關(guān)方管理一覽表》中。
4.2相關(guān)方評(píng)估
對(duì)相關(guān)方評(píng)價(jià)內(nèi)容包括合法經(jīng)營情況、資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià),形成“相關(guān)方評(píng)價(jià)報(bào)告”;
4.2化學(xué)品供方控制
4.2.1化學(xué)品供方應(yīng)按照市場(chǎng)部供貨時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量等要求,按時(shí)送貨,確保運(yùn)輸途中的安全。入廠前應(yīng)及時(shí)通知,入廠后車速應(yīng)控制在5公里/小時(shí)內(nèi),卸貨前應(yīng)由檢驗(yàn)員檢查化學(xué)品包裝有無破損、松動(dòng)等情況,確認(rèn)無誤后,采用相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)措施予以搬運(yùn),至指定點(diǎn);
4.2.2對(duì)確定為需定期進(jìn)行環(huán)境表現(xiàn)評(píng)估的供應(yīng)商,由市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境評(píng)估,并將此結(jié)果作為對(duì)供應(yīng)商綜合考慮的內(nèi)容之一。
對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的特別要求
4.2.3化學(xué)品供應(yīng)商必須有化學(xué)品生產(chǎn)或銷售許可證,危險(xiǎn)廢棄物處理供應(yīng)商必須有環(huán)保局許可證,說明營業(yè)范圍。
廢棄物處理供應(yīng)商的評(píng)估還必須包括:保管處理是否符合環(huán)保要求及國家法律法規(guī),有無造成二次污染,并實(shí)地考察處理情況。
4.3工程承包方控制
由生產(chǎn)技術(shù)部、市場(chǎng)部及相關(guān)項(xiàng)目人員根據(jù)甲方圖紙及技術(shù)要求共同確定工程承包方,對(duì)某項(xiàng)目具體施工要求由工程承包方確認(rèn)后,按要求進(jìn)行施工。對(duì)違反要求施工造成影響的應(yīng)迅速采取相應(yīng)措施,消除影響,避免再次發(fā)生;
4.4廢物處置接收方控制
因本公司固體廢物接受方為縣玻璃鋼廢料處理中心,其有能力處理各類固廢,包括玻璃鋼下腳料。因此,僅在必要時(shí),由生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)本公司廢物(玻璃鋼下腳料、垃圾等)提出處理要求。
4.5相關(guān)方的分類
根據(jù)供應(yīng)商的環(huán)境管理狀況及對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)、活動(dòng)的影響程序等,將供應(yīng)商分為可施加相關(guān)方和不可施加影響相關(guān)方,并將列為可施加影響相關(guān)方的供應(yīng)商登錄在《相關(guān)方管理一覽表》中。
參與公司環(huán)境管理活動(dòng)或公司廠界內(nèi)運(yùn)作的服務(wù)供應(yīng)商必須識(shí)別為可施加影響相關(guān)方,如廢棄物處理,清潔服務(wù)/綠化(如有),運(yùn)輸服務(wù)公司等。
4.6可施加影響的相關(guān)方環(huán)境因素/重要危險(xiǎn)源識(shí)別
對(duì)可施加影響的相關(guān)方由市場(chǎng)部識(shí)別重大環(huán)境因素/重要危險(xiǎn)源,參見《環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)及登記程序》和《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管理控制程序》并登記在《相關(guān)方管理一覽表》中。
4.7可施加影響的相關(guān)方管理文件的制訂及發(fā)放
由責(zé)任部門將公司的管理方針以及重大環(huán)境因素/重要危險(xiǎn)源對(duì)應(yīng)的管理文件傳遞給可施加影響相關(guān)方,要求對(duì)方采取相應(yīng)的措施并執(zhí)行。
向相關(guān)方發(fā)放的資料記錄在《相關(guān)方管理文件發(fā)放清單》中。
4.8相關(guān)方的監(jiān)督和指導(dǎo)
各責(zé)任部門對(duì)可施加影響相關(guān)方的環(huán)保/職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行定期監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)其活動(dòng)違反本公司要求,應(yīng)對(duì)其發(fā)出不符合報(bào)告,要求其限期整改,糾正措施的跟進(jìn)《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。
市場(chǎng)部在可能的情況下分別影響原材料供應(yīng)商及客戶盡量使用環(huán)保材料,遵守環(huán)保法律法規(guī)。
5、相關(guān)文件、記錄
《相關(guān)方評(píng)價(jià)報(bào)告》
《相關(guān)方管理一覽表》