1目的

對本公司可施加影響的相關方（如供方、工程承包方、廢物處置接收方等）進行評價、控制，施加影響，以減少、避免相關方活動對環(huán)境/職業(yè)健康安全的影響。

2適用范圍

適用于公司所有物料供應商（包括外協(xié)加工供應商）、服務供應商、客戶、社區(qū)鄰居、行業(yè)協(xié)會、相關政府部門。

3、職責

3.1市場部負責化學品供方、工程承包方等的評價工作（可參照質量管理體系文件相關程序、記錄），并對其施加影響，監(jiān)督其環(huán)境行為；負責物料供應商（與其發(fā)生采購活動的供應商、外協(xié)加工供應商）的環(huán)保管理；負責其職責范圍內的運輸服務供應商的環(huán)保管理。

3.2生產技術部負責固體廢物處置接收方的評價工作，對其處置能力、資格進行評價，必要時對其處置情況予以跟蹤；

3.3市場部、質檢部負責在職責范圍內對化學品供方、工程承包方、固體廢物處置接收方等相關方實施監(jiān)督、影響。

4、工作程序

4.1相關方識別

各責任部門根據公司及部門活動與外界的聯(lián)絡，識別出與公司有關的相關方，如：地方環(huán)境保護局、消防局、公司董事會、行業(yè)協(xié)會、客戶、社區(qū)鄰居、供應商等。

對公司環(huán)境/職業(yè)健康安全活動有要求的相關方必須登錄在《相關方管理一覽表》中。

4.2相關方評估

對相關方評價內容包括合法經營情況、資質、信譽、質量等進行評價，形成“相關方評價報告”；

4.2化學品供方控制

4.2.1化學品供方應按照市場部供貨時間、品名、規(guī)格、數量等要求，按時送貨，確保運輸途中的安全。入廠前應及時通知，入廠后車速應控制在5公里/小時內，卸貨前應由檢驗員檢查化學品包裝有無破損、松動等情況，確認無誤后，采用相應的勞動防護措施予以搬運，至指定點；

4.2.2對確定為需定期進行環(huán)境表現評估的供應商，由市場部每年進行一次現場環(huán)境評估，并將此結果作為對供應商綜合考慮的內容之一。

對供應商評估的特別要求

4.2.3化學品供應商必須有化學品生產或銷售許可證，危險廢棄物處理供應商必須有環(huán)保局許可證，說明營業(yè)范圍。

廢棄物處理供應商的評估還必須包括：保管處理是否符合環(huán)保要求及國家法律法規(guī)，有無造成二次污染，并實地考察處理情況。

4.3工程承包方控制

由生產技術部、市場部及相關項目人員根據甲方圖紙及技術要求共同確定工程承包方，對某項目具體施工要求由工程承包方確認后，按要求進行施工。對違反要求施工造成影響的應迅速采取相應措施，消除影響，避免再次發(fā)生；

4.4廢物處置接收方控制

因本公司固體廢物接受方為縣玻璃鋼廢料處理中心，其有能力處理各類固廢，包括玻璃鋼下腳料。因此，僅在必要時，由生產技術部對本公司廢物（玻璃鋼下腳料、垃圾等）提出處理要求。

4.5相關方的分類

根據供應商的環(huán)境管理狀況及對公司產品、服務、活動的影響程序等，將供應商分為可施加相關方和不可施加影響相關方，并將列為可施加影響相關方的供應商登錄在《相關方管理一覽表》中。

參與公司環(huán)境管理活動或公司廠界內運作的服務供應商必須識別為可施加影響相關方，如廢棄物處理，清潔服務/綠化（如有），運輸服務公司等。

4.6可施加影響的相關方環(huán)境因素/重要危險源識別

對可施加影響的相關方由市場部識別重大環(huán)境因素/重要危險源，參見《環(huán)境因素識別評價及登記程序》和《危險源辨識、風險評價與管理控制程序》并登記在《相關方管理一覽表》中。

4.7可施加影響的相關方管理文件的制訂及發(fā)放

由責任部門將公司的管理方針以及重大環(huán)境因素/重要危險源對應的管理文件傳遞給可施加影響相關方，要求對方采取相應的措施并執(zhí)行。

向相關方發(fā)放的資料記錄在《相關方管理文件發(fā)放清單》中。

4.8相關方的監(jiān)督和指導

各責任部門對可施加影響相關方的環(huán)保/職業(yè)健康安全狀況進行定期監(jiān)控，如發(fā)現其活動違反本公司要求，應對其發(fā)出不符合報告，要求其限期整改，糾正措施的跟進《不符合、糾正與預防措施控制程序》執(zhí)行。

市場部在可能的情況下分別影響原材料供應商及客戶盡量使用環(huán)保材料，遵守環(huán)保法律法規(guī)。

5、相關文件、記錄

《相關方評價報告》

《相關方管理一覽表》