1. 目的
          期使環(huán)安衛(wèi)管理制度與推行活動(dòng)達(dá)成內(nèi)部組織之相互共識(shí),通過信息資源共享,了解環(huán)安衛(wèi)管理體系之承諾,以推動(dòng)環(huán)安衛(wèi)管理體系之持續(xù)改進(jìn)。
        2. 適用范圍
        ITBG內(nèi)各產(chǎn)品處部門與公司外相關(guān)團(tuán)體，廠商均適用之。
        3. 參考文件
        3.1 《環(huán)境安全衛(wèi)生法規(guī)及其他要求管制程序》       < SG-2-003 >
        3.2 《外包承攬供應(yīng)商環(huán)安衛(wèi)管制程序》             < SG-2-015 >
        3.3 《環(huán)境安全衛(wèi)生糾正及預(yù)防措施管制程序》       < SG-2-023 >
        3.4 《環(huán)境安全衛(wèi)生管理審查管制程序》             < SG-2-026 >
        4. 定義
        無
        5.  職責(zé)
        5.1 各BU業(yè)務(wù)（市場(chǎng)﹑交管等單位）
        5.1.1 客戶環(huán)安衛(wèi)信息接收、傳遞之窗口;
               5.1.2 負(fù)責(zé)客戶環(huán)安衛(wèi)信息初步確認(rèn)，並將信息傳遞給各BU品規(guī)窗口;
             5.1.3 負(fù)責(zé)配合客戶端環(huán)安衛(wèi)信息調(diào)查處理將結(jié)果傳遞給客戶.
        5.2 各BU採購
        5.2.1 負(fù)責(zé)供應(yīng)商環(huán)保調(diào)查﹑環(huán)安衛(wèi)運(yùn)作及客戶環(huán)保作業(yè)時(shí)需與供應(yīng)商交流之相關(guān)信息傳遞
        （如簽定環(huán)保協(xié)議書等）.
        5.2.2 負(fù)責(zé)將環(huán)保信息進(jìn)行初步確認(rèn),將信息傳遞給各BU品規(guī)及廠內(nèi)相關(guān)單位,并保存記錄。
           5.3 各BU工安
        5.3.1 負(fù)責(zé)各BU廢水﹑廢氣﹑廢棄物﹑噪音檢測(cè)等外部聯(lián)系及廢棄物等回收廠商聯(lián)系并將處理相關(guān)記錄予以保存.
        5.3.2 分包商﹑承包商之廠內(nèi)作業(yè)管制。
           5.4 工務(wù)處
               5.4.1 負(fù)責(zé)各BU及周邊共用設(shè)備<如:電梯﹑空調(diào)>分包商及發(fā)包工程承包商保養(yǎng)及維護(hù)之環(huán)安衛(wèi)信息交流。
        5.5 設(shè)備部:
            5.5.1 負(fù)責(zé)各廠部生產(chǎn)設(shè)備分包商及發(fā)包工程承包商保養(yǎng)及維護(hù)之環(huán)安衛(wèi)信息交流。
        5.6 營建單位
             5.6.1 負(fù)責(zé)新建﹑擴(kuò)建﹑改建施工等分包商及承包商等進(jìn)行環(huán)安衛(wèi)信息交流。
        5.7 各BU產(chǎn)工單位
               5.7.1 負(fù)責(zé)新機(jī)種承認(rèn)階段與供應(yīng)商進(jìn)行樣品之材質(zhì)証明﹑MSDS及第三方測(cè)試報(bào)告等資料索取之相關(guān)信息交流﹐并將接獲之信息資料COPY至各BU品規(guī)課進(jìn)行登錄作業(yè)。
        5.8工標(biāo)品規(guī)單位
        5.8.1 環(huán)安衛(wèi)信息之綜合管理部門，負(fù)責(zé)蒐集環(huán)保局及其他方公告之相關(guān)法規(guī),評(píng)鑒廠內(nèi)適用之相關(guān)法規(guī)加以彙整并予以公告或以其他方式傳遞相關(guān)信息。
        5.8.2 外部環(huán)安衛(wèi)信息管理并定期跟蹤收集更新之國際/國家/地方相關(guān)法令法規(guī)等相關(guān)方要求并將更新之資料傳達(dá)給相關(guān)單位。
           5.9 各BU品規(guī)單位
        5.9.1 負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)單位所接獲的客戶環(huán)保調(diào)查﹑問卷﹑協(xié)議書﹑產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行填寫﹑
        存檔﹑登錄。
        5.9.2 負(fù)責(zé)將產(chǎn)工單位接獲的信息進(jìn)行相關(guān)作業(yè)并保存相關(guān)記錄。
               5.9.3 及時(shí)將接獲的信息在公司內(nèi)部公布並協(xié)助宣導(dǎo)教育訓(xùn)練，讓相關(guān)單位人員知悉信息要求，及時(shí)按要求作出對(duì)應(yīng)動(dòng)作，並保留記錄。
        5.10 各相關(guān)單位
        各單位主管依相關(guān)法規(guī)對(duì)部門內(nèi)之采購﹑生產(chǎn)、…等活動(dòng)加以規(guī)範(fàn)以符合法令需求。
        5.11 產(chǎn)品群/處環(huán)安衛(wèi)管理代表
              負(fù)責(zé)環(huán)安衛(wèi)法規(guī)及其他要求收集及執(zhí)行之督導(dǎo)與協(xié)調(diào)處理。
         5.12 員工代表
              收集環(huán)安衛(wèi)意見和建議,確保公司管理層和員工之間良好溝通。
        6.  作業(yè)流程
            無
        7.  作業(yè)內(nèi)容
           7.1 總則
        7.1.1 環(huán)安衛(wèi)信息分為內(nèi)部環(huán)安衛(wèi)信息和外部環(huán)安衛(wèi)信息。
             7.1.2 信息交流的途徑可以是口頭或書面文件,以及其他一切可以利用的通信及宣傳工具。
        7.1.3 環(huán)安衛(wèi)法規(guī)信息交流管制見<環(huán)境安全衛(wèi)生法規(guī)及其它要求管制程序>。
        7.1.4各BU品規(guī)應(yīng)對(duì)客戶和其他相關(guān)方就相關(guān)環(huán)安衛(wèi)事項(xiàng)議題進(jìn)行交流,重大環(huán)安衛(wèi)信息由BU環(huán)安衛(wèi)管理代表督導(dǎo)與協(xié)調(diào)重點(diǎn)處理,并應(yīng)留下相應(yīng)記錄。
        7.1.5 為了保証交流信息有序暢通及對(duì)應(yīng)窗口明細(xì)化,各BU品規(guī)課應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)信息接受﹑確認(rèn)﹑傳遞﹑擴(kuò)散﹑追蹤和回饋等流程。
        7.2 信息交流和處理
           7.2.1 由外→內(nèi)傳遞流程
            A.客戶環(huán)安衛(wèi)信息由業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)接受,有必要時(shí)進(jìn)行內(nèi)部傳達(dá)與分享,若有執(zhí)行要求時(shí),需將相關(guān)文件登錄品規(guī)受控,進(jìn)行傳達(dá)與執(zhí)行﹐必要時(shí)副本抄送給集團(tuán)臺(tái)灣總部相關(guān)部門。
            B. 集團(tuán)總部有相關(guān)資訊及專案活動(dòng)時(shí)﹐由對(duì)口部門進(jìn)行內(nèi)部傳達(dá)與躍進(jìn)。
        C. 當(dāng)政府單位對(duì)公司進(jìn)行安全或消防檢查時(shí)﹐由總務(wù)安全應(yīng)對(duì)。
        D．周圍居民及相關(guān)方對(duì)公司有相關(guān)環(huán)安衛(wèi)建議或投訴時(shí)﹐由人資單位進(jìn)行內(nèi)部處理。
        7.2.2 內(nèi)→內(nèi)信息傳遞流程
        A. 環(huán)安衛(wèi)方針﹑目標(biāo)﹑管代﹑員代﹑應(yīng)急聯(lián)絡(luò)相關(guān)信息要在公司全員間進(jìn)行傳達(dá)與宣導(dǎo)。
        B. 環(huán)境因素﹑工作場(chǎng)所的OHS信息﹑目標(biāo)指標(biāo)管理方案及部門的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)至少要在部門內(nèi)得到傳達(dá)與交流。
        C.各級(jí)員工關(guān)於環(huán)安衛(wèi)方面的意見﹑建議和投訴可通過面談﹑電話﹑郵件﹑信件等方式傳達(dá)給員工代表﹐由其與公司主管進(jìn)行協(xié)商解決﹐并留下相關(guān)記錄。
        D.員工代表參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針的EHS程序的制定﹐并于發(fā)行前對(duì)其進(jìn)行審核﹔重大EHS檢查及工傷事故總務(wù)安全需知會(huì)員工代表一起進(jìn)行處理。
               7.2.3 內(nèi)→外信息傳遞流程
                 A. 對(duì)進(jìn)入公司內(nèi)部的相關(guān)方﹐若面臨EHS風(fēng)險(xiǎn)時(shí)﹐公司須對(duì)其告知并進(jìn)行相關(guān)防范(比如施工)﹔若相關(guān)方的行為給公司帶來EHS風(fēng)險(xiǎn)時(shí)﹐公司需要求其告知﹑預(yù)防與控制(比如危險(xiǎn)品送貨商﹐餐廳承包方)。
         B. 公司對(duì)外單位須依《外包承攬供應(yīng)商環(huán)境安全衛(wèi)生管制程序》讓廠商充分了解公司環(huán)境
        安全衛(wèi)生管理要求及環(huán)境政策內(nèi)容與要件，並分發(fā)環(huán)境安全衛(wèi)生政策于廠商，並要求廠商在「環(huán)境安全衛(wèi)生政策廠商宣導(dǎo)回覆表」中會(huì)簽。
        C. EHS情況變化產(chǎn)生影響有涉及到的相關(guān)方﹐責(zé)任單位需對(duì)其進(jìn)行通報(bào)。
        D．采購或SQE單位可就公司環(huán)境策略對(duì)供應(yīng)商施加相關(guān)影響。
                 E．當(dāng)公司員工在客戶處作業(yè)時(shí)﹐需了解其EHS要求并按其執(zhí)行。
                 F．本事業(yè)群不對(duì)公司的重要EHS因素與外部進(jìn)行交流。
        8.記錄保存
           依據(jù)《環(huán)安衛(wèi)記錄管制程序》執(zhí)行
        9.相關(guān)表單
           9.1環(huán)安衛(wèi)會(huì)議記錄
           9.2 聯(lián)絡(luò)單