(一)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的日常工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)。
(二)執(zhí)行國家和上級部門發(fā)布的有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),做好管轄范圍內(nèi)的安全工作,負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
(四)根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件;負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
(五)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章等的使用;負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;負(fù)責(zé)處理員工獎(jiǎng)懲事宜;負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。
(六)負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)管理公司后勤工作;負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案及報(bào)表等;負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)。
(七)負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度。
(八)負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時(shí)性會議;傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作。
(九)檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,聽取群眾意見和建議,為公司決策提供依據(jù)。