(一)在經(jīng)營副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責經(jīng)營部的日常工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司經(jīng)營部職責,主持采購的全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
(二)執(zhí)行國家和上級部門發(fā)布的有關(guān)法律、法規(guī)和標準,做好管轄范圍內(nèi)的安全工作,并建立本部門的管理制度。
(三)負責招標的前期準備工作和實地考察工作。
(四)監(jiān)督參與大單商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
(五)認真監(jiān)督、檢查各采購員的采購進程及價格控制。
(六)做好采購預測工作,根據(jù)公司資金狀況,原輔料庫存情況,合理進行優(yōu)先采購。
(七)定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習,精通采購業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
(八)負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范。帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
(九)控制好原輔料的采購計劃,回避由于市場不穩(wěn)定因素所帶來的風險。
(十)要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查原輔料、設備、耗材等是否符合質(zhì)量要求,對公司的一切物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
(十一)負責采購票據(jù)規(guī)范指導和審批工作,協(xié)助財務部門進行工程的審核及成本控制。
(十二)解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題。
(十三)每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,
呈公司總經(jīng)理及財務部門,以便于總經(jīng)理掌握公司的采購項目。