為規(guī)范留樣管理，實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性，制定本制度。

一、質(zhì)檢部負責留樣室管理，檢驗員負責留樣樣品的抽取和保管。

二、留樣包裝應(yīng)與市售品一致，貯存環(huán)境溫、濕度與產(chǎn)品標簽所述一致，留樣應(yīng)貼《留樣標簽》，注明：品名、規(guī)格、留樣日期和抽樣人等。

三、生產(chǎn)的產(chǎn)品及購進的重要原材料需每批進行留樣。留樣應(yīng)按品種、批號、年份分類存放，留樣的保存期應(yīng)不得低于該產(chǎn)品的保質(zhì)期。

四、留樣由檢驗員專人保管，并建立《產(chǎn)品留樣記錄表》，每月檢查樣品的變化情況，如有異常變化，記錄在《產(chǎn)品留樣記錄表》，并安排進一步驗證，采取必要的跟蹤措施，包括召回產(chǎn)品。

五、留樣室的溫、濕度應(yīng)予以記錄，填寫《環(huán)境溫度濕度記錄表》。

六、當接到用戶就產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴，或生產(chǎn)出現(xiàn)異常情況需動用留樣進行分析時，應(yīng)隨時能夠調(diào)用留樣。

七、期滿后的留樣，作廢棄處理。