1、目的
規(guī)范產(chǎn)品召回處理程序,以確??蛻魸M意。
2、范圍
適用于公司任何已發(fā)出的不符合要求的產(chǎn)品的信息傳遞和召回過(guò)程。
3、定義
召回是指公司在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的食品安全問(wèn)題或接到顧客食品安全投訴主動(dòng)采取的產(chǎn)品返廠的行為。
不安全食品是指食品安全法律法規(guī)規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品以及其他有證據(jù)證明可能危害人體健康的食品。
4、職責(zé)
4.1綜合部負(fù)責(zé)外部相關(guān)信息的收集,并及時(shí)上報(bào)質(zhì)監(jiān)部門(mén);是召回工作的具體實(shí)施部門(mén),負(fù)責(zé)通知相關(guān)方并及時(shí)反饋品控組。
4.2營(yíng)銷部負(fù)責(zé)客戶投訴信息的分析以及召回信息的評(píng)估,召回范圍的確定;制定召回計(jì)劃;
4.3產(chǎn)品召回小組負(fù)責(zé)產(chǎn)品召回的組織和實(shí)施,原因分析、糾正措施制定和實(shí)施;
4.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品召回通知的處理,協(xié)調(diào)召回小組之間的工作。
5、工作程序
5.1停止生產(chǎn)
公司發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的食品屬于不安全食品的,應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),采取通知或者公告的方式告知相關(guān)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、消費(fèi)者停止食用,并采取必要的措施防控食品安全風(fēng)險(xiǎn)。
5.2召回
公司通過(guò)自檢自查、公眾投訴舉報(bào)、經(jīng)營(yíng)者和監(jiān)督管理部門(mén)告知等方式知悉其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品屬于不安全食品的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)召回。
根據(jù)食品安全風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重和緊急程度,食品召回分為三級(jí):
(1) 一級(jí)召回:食用后已經(jīng)或者可能導(dǎo)致嚴(yán)重健康損害甚至死亡的,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)在知悉食品安全風(fēng)險(xiǎn)后24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回,并向縣級(jí)以上地方市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告召回計(jì)劃。
(2) 二級(jí)召回:食用后已經(jīng)或者可能導(dǎo)致一般健康損害,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)在知悉食品安全風(fēng)險(xiǎn)后48小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回,并向縣級(jí)以上地方市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告召回計(jì)劃。
(3) 三級(jí)召回:標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)存在虛假標(biāo)注的食品,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)在知悉食品安全風(fēng)險(xiǎn)后72小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回,并向縣級(jí)以上地方市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)報(bào)告召回計(jì)劃。標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)存在瑕疵,食用后不會(huì)造成健康損害的食品,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)改正,可以自愿召回。
公司應(yīng)當(dāng)按照召回計(jì)劃召回不安全食品。召回小組制定召回計(jì)劃,發(fā)布召回公告。召回計(jì)劃經(jīng)召回小組組長(zhǎng)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。并報(bào)縣級(jí)以上地方市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén),批準(zhǔn)的立即按計(jì)劃實(shí)施召回;評(píng)估結(jié)論認(rèn)為召回計(jì)劃應(yīng)當(dāng)修改的,公司應(yīng)當(dāng)立即修改,并按照修改后的召回計(jì)劃實(shí)施召回。
5.3召回信息收集渠道
5.3.1內(nèi)部信息:
由各相關(guān)部門(mén)提供與食品安全有關(guān)的各種信息,如:企業(yè)自檢自查等。
5.3.2外部信息收集:
A營(yíng)銷部負(fù)責(zé)收集:
——客戶通知:顧客的需求及反饋;
——新聞媒體:報(bào)紙、電視、電臺(tái)等;
——同行的信息
B綜合部負(fù)責(zé)收集:
——官方通知:明示或法律法規(guī)變化;
——有關(guān)組織:如消費(fèi)者協(xié)會(huì)等
5.3.3召回信息的評(píng)估
食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人對(duì)收到的信息進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不召回就會(huì)對(duì)消費(fèi)者造成傷害時(shí),應(yīng)組織產(chǎn)品召回;
對(duì)政府監(jiān)管部門(mén)責(zé)令召回的,應(yīng)無(wú)條件立即組織召回,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
5.4產(chǎn)品召回的實(shí)施
5.4.1食品召回計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1) 食品生產(chǎn)者的名稱、住所、法定代表人、具體負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等基本情況;
(2) 食品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、數(shù)量以及召回的區(qū)域范圍;
(3) 召回原因及危害后果;
(4) 召回等級(jí)、流程及時(shí)限;
(5) 召回通知或者公告的內(nèi)容及發(fā)布方式;
(6) 相關(guān)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的義務(wù)和責(zé)任;
(7) 召回食品的處置措施、費(fèi)用承擔(dān)情況;
(8) 召回的預(yù)期效果。
5.4.2 食品召回公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1)食品生產(chǎn)者的名稱、住所、法定代表人、具體負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、電子郵箱等;
2)食品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次等;
3)召回原因、等級(jí)、起止日期、區(qū)域范圍;
4)相關(guān)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的義務(wù)和消費(fèi)者退貨及賠償?shù)牧鞒?/p>
5.4.3召回期限
(1) 實(shí)施一級(jí)召回的,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起10個(gè)工作日內(nèi)完成召回工作。
(2) 實(shí)施二級(jí)召回的,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成召回工作。
(3) 實(shí)施三級(jí)召回的,食品生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)自公告發(fā)布之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成召回工作。
(4) 情況復(fù)雜的,經(jīng)縣級(jí)以上地方市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)同意,食品生產(chǎn)者可以適當(dāng)延長(zhǎng)召回時(shí)間并公布。
5.4.4當(dāng)召回品和已明確去向的未召回?cái)?shù)量總等于召回?cái)?shù)量時(shí),召回工作可經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后結(jié)束。
5.5召回產(chǎn)品的處置
5.5.1產(chǎn)品召回后,產(chǎn)品召回應(yīng)急小組應(yīng)對(duì)召回產(chǎn)品及相關(guān)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)并提出處理意見(jiàn),以《產(chǎn)品召回記錄表》的形式上報(bào)食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
對(duì)因標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)等不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)而被召回的食品,可以在采取補(bǔ)救措施且能保證食品安全的情況下繼續(xù)銷售,銷售時(shí)應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者明示補(bǔ)救措施。
5.5.2對(duì)不安全食品進(jìn)行無(wú)害化處理,能夠?qū)崿F(xiàn)資源循環(huán)利用的,可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5.5.3對(duì)不安全食品處置方式不能確定的,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估意見(jiàn)進(jìn)行處置。
5.6糾正和完善
5.6.1產(chǎn)品召回完成后,食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)組織產(chǎn)品召回應(yīng)急小組和有關(guān)部門(mén)對(duì)產(chǎn)品召回的情況進(jìn)行總結(jié)。在總結(jié)中,應(yīng)查明事故發(fā)生的原因,明確產(chǎn)品召回涉及的銷售區(qū)域及產(chǎn)品種類、數(shù)量,召回產(chǎn)品的處理結(jié)果,召回對(duì)企業(yè)信譽(yù)的影響,召回給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失等情況,同時(shí)提出處理意見(jiàn)和防范措施建議,形成《產(chǎn)品召回記錄表》??偨Y(jié)的結(jié)論應(yīng)上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣O(jiān)管部門(mén)。
5.6.2產(chǎn)品召回小組對(duì)糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證。
5.6.3食品質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人應(yīng)適時(shí)組織進(jìn)行產(chǎn)品召回演習(xí)。通知相關(guān)方的方式、召回工作的各項(xiàng)措施(包括產(chǎn)品追溯)、受影響產(chǎn)品的處置等應(yīng)在實(shí)施演習(xí)時(shí)使有關(guān)人員掌握。演習(xí)后應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并將這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)作出記錄以便對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行必要的修改。
5.7食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者
應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、召回和處置不安全食品的名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批次、數(shù)量等內(nèi)容。
記錄保存期限不得少于2年。
5.8營(yíng)銷部
對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證并總結(jié)整理提交食品安全負(fù)責(zé)人評(píng)審。
6、模擬召回
為了檢驗(yàn)、評(píng)估和驗(yàn)證召回程序的有效性,確保當(dāng)需要時(shí)能夠有效運(yùn)作召回,公司每年至少進(jìn)行1次追溯召回模擬演練,要求能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)追蹤到第一個(gè)外部客戶。
特殊情況時(shí)增加模擬次數(shù)并按客戶要求進(jìn)行模擬召回(例如工作時(shí)間外的模擬),并保持相關(guān)模擬報(bào)告等記錄。
如果模擬失敗,工廠要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)針對(duì)造成模擬失敗的部分進(jìn)行另一次模擬測(cè)試,并保持相關(guān)模擬報(bào)告等記錄。
模擬召回總結(jié)報(bào)告至少包括如下信息:
(1)被追溯的原料、包裝材料的名稱;
(2)模擬召回開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間;
(3)召回產(chǎn)品數(shù)量,以便驗(yàn)證物料平衡。