1目的
為了保證本單位的各項(xiàng)安全管理制度能夠有序地開展制定、發(fā)布、評審、修訂等活動,做到有章可循,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于本單位所有管理制度的制定、發(fā)布、評審、修訂等活動。
3.職責(zé)
3.1各職能科室負(fù)責(zé)本科室規(guī)章制度的制定,統(tǒng)一報到總經(jīng)理審核簽發(fā),并歸口到行政部備案,然后發(fā)布實(shí)施。
3.2規(guī)章制度的評審由行政部統(tǒng)一組織評審,對評審出的不符合項(xiàng),反饋到制度制定的相關(guān)科室,由相關(guān)科室修訂,經(jīng)安全負(fù)責(zé)人審核合格后,報行政部備案,統(tǒng)一編號后發(fā)布。
4內(nèi)容與要求
4.1行政部是各項(xiàng)管理制度的歸口單位,負(fù)責(zé)制度的統(tǒng)一編號、發(fā)文、備案,存檔等工作。
4.2本單位各職能科室根據(jù)本科室的需要,定期或不定期地組織本科室人員討論所需要的規(guī)章制度,若需要制定相關(guān)制度,則有本科室起草,經(jīng)本單位會議討論通過后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),歸口到行政部統(tǒng)一編號、備案、發(fā)文。
4.3原則上要求,本單位行政部每年至少組織一次對本單位內(nèi)各項(xiàng)管理制度的符合性評估活動,但若遇到以下情況時,隨時對制度的符合性進(jìn)行評估,并根據(jù)評審結(jié)果對相關(guān)制度進(jìn)行修訂,修訂完成后備案、發(fā)布。
⑴當(dāng)本單位的管理人員、一線從業(yè)人員出現(xiàn)大的變動時;
⑵當(dāng)有新的法律法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化時;
⑶當(dāng)本單位采用新工藝、新技術(shù)、新材料時;
⑷其他需要修訂管理制度的情況時。
4.4行政部應(yīng)保證各生產(chǎn)場所、辦公場所等現(xiàn)場各項(xiàng)管理制度是受控的、最新的版本。
4.5本單位內(nèi)的各項(xiàng)管理制度根據(jù)《文件和檔案的管理制度》,統(tǒng)一編號,保證文件編號不重復(fù)。