1目的
識別和獲取適用本單位生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動中的安全風(fēng)險的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求,及時更新、并將這些信息及時傳達給從業(yè)人員和相關(guān)方,以便嚴(yán)格遵守。消除違法行為和現(xiàn)象。
2范圍
適用于本單位對安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的獲取、識別、更新的控制。
3職責(zé)
3.1行政部
行政部負責(zé)獲取、識別、更新本單位適用的安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求,并負責(zé)匯總登記更新。
行政部負責(zé)將最新適用的相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的清單傳達給各相關(guān)科室。
3.2各科室從本單位的法律法規(guī)清單上獲取適用本科室相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求。并負責(zé)對本科室內(nèi)的員工進行培訓(xùn)。
4管理要求
4.1獲取方法:
4.1.1行政部每半年與市安監(jiān)科室進行溝通,獲取相關(guān)的國家和地方最新法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求。
4.1.2還可以通過政府機構(gòu)、行業(yè)、協(xié)會、出版機構(gòu)、專業(yè)性報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)信息、咨詢機構(gòu)等渠道補充,以確保所使用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求為最新有效版本。
4.2識別、確認
行政部獲取到新的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和其他要求后,針對本單位的經(jīng)營活動、服務(wù)狀況進行識別和確認。識別其有效性,確認其適用性,確認的依據(jù)為本單位規(guī)章制度、實際情況、本單位的風(fēng)險清單、行業(yè)特點、相關(guān)要求等,并填寫適用的《法律法規(guī)與其他要求清單》,并備案。
4.3評審
4.3.1本單位每年由總經(jīng)理負責(zé)組織各科室負責(zé)人員對法律法規(guī)及其他要求的遵循情況進行一次評價,時間間隔一般不超過12個月,正常情況下,在企業(yè)自評前進行,特殊情況經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),可適時增加評審的次數(shù)。
4.3.2對在評價出的法律法規(guī)及其他要求的不符合情況,總經(jīng)理應(yīng)明確責(zé)任科室。
4.3.3責(zé)成責(zé)任科室針對不符合進行原因分析,制定并實施糾正措施,行政部對糾正措施的有效性進行驗證。確保消除違規(guī)現(xiàn)象和行為。
4.4傳達、培訓(xùn)
4.4.1行政部負責(zé)將最新適用的《法律、法規(guī)與其他要求清單》下發(fā)至各相關(guān)科室;各相關(guān)職能科室應(yīng)識別出適用本科室的法律法規(guī)與其他要求,并向行政部匯總。
行政部、各科室負責(zé)將適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求及時對員工進行宣傳和培訓(xùn),并對員工進行考核。提高員工的守法意識,規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)行為。并負責(zé)將本單位適用的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求及時傳達給相關(guān)方。
4.5信息、反饋
各科室負責(zé)將最新從外部獲取安全管理活動相關(guān)的國家、地方、行業(yè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求通過信息交流的方式反饋到行政部,經(jīng)過行政部識別其有效性,確認其適用后,報行政部進行登記更新。
4.6保存、查閱
行政部負責(zé)保存安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與其他要求的文本,需要時各科室可到行政部查閱。