為了加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的管理,營(yíng)造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定《公司辦公場(chǎng)所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng):
(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè);
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定;
(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);
(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;
(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
(1)愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
(2)地面保持本色,無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無(wú)灰塵;
(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場(chǎng)所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組,按檢查表所列項(xiàng)目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進(jìn)行兩次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進(jìn)行檢查。
3、檢查結(jié)果要在公司晨會(huì)通報(bào),及時(shí)反饋意見,指出不合格項(xiàng),逐一整改。
4、對(duì)嚴(yán)重?cái)_亂辦公秩序的、造成嚴(yán)重不良后果的員工,辦公室會(huì)同品質(zhì)部提出處罰意見,上報(bào)公司辦公會(huì)議研究。
5、檢查評(píng)比結(jié)果在存檔,作為年終優(yōu)秀評(píng)選的一項(xiàng)重要內(nèi)容。