為了加強辦公場所的管理,營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境,根據(jù)公司相關(guān)制度的要求,特制定《公司辦公場所管理辦法》。
一、辦公管理
1、公司員工要自覺遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺維護公共秩序,遵守社會公德,愛護公物,維護環(huán)境清潔;保持辦公場所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時要整理好臺面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費。
5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動:
(1)嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁;
(2)嚴禁使用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定;
(3)嚴禁在辦公場所內(nèi)進行賭博活動;
(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器;
(5)嚴禁私拉亂接電線;
(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐;
(7)公共場所嚴禁吸煙。
6、辦公場所維護要求:
(1)愛護公共財產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺面清潔,嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣;
(3)參加會議結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器,杜絕用電浪費。
7、外來人員進入辦公場所,需通知辦公室。
8、勞動紀律遵照《員工手冊》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準是:
(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;
(2)地面保持本色,無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;
(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;
(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;
(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;
(7)電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無灰塵;
(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負責(zé)人為防火安全負責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險物品,包括廢棄的易燃物品。
3、辦公場所施工要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,做好安全可靠的防護措施,辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、由辦公室與品質(zhì)部抽調(diào)人員組成檢查小組,按檢查表所列項目逐一檢查打分存檔。
2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種,每月月初、月末進行兩次定期檢查;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要,不定期進行檢查。
3、檢查結(jié)果要在公司晨會通報,及時反饋意見,指出不合格項,逐一整改。
4、對嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工,辦公室會同品質(zhì)部提出處罰意見,上報公司辦公會議研究。
5、檢查評比結(jié)果在存檔,作為年終優(yōu)秀評選的一項重要內(nèi)容。