1.目的
為完善公司安全生產(chǎn)管理制度,規(guī)范管理流程,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有效性和適用性,根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》的要求,特制定本管理規(guī)定。
2.適用范圍
適用于公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等環(huán)節(jié)。
3.術(shù)語
規(guī)章制度:包括相關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全制度、各種作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)的相關(guān)文件、相關(guān)管理辦法和制度等。
4.職責(zé)
4.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度的評審。
4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對公司安全規(guī)章制度、文件進(jìn)行審批。
4.3分管安全副總經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對公司安全規(guī)章制度、文件進(jìn)行審核、審批。
4.4安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織編制公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并督促各部門對作業(yè)安全文件進(jìn)行編制、修訂、發(fā)布、使用、評審等工作,進(jìn)行統(tǒng)一編號、分發(fā)和存檔。
4.5各部門負(fù)責(zé)組織編制、修訂、歸檔、宣貫和督促執(zhí)行本部門相關(guān)的作業(yè)文件,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)作業(yè)文件的審核,分管安全副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
4.6行政部負(fù)責(zé)文件的發(fā)布和管理。
5.文件的發(fā)布
5.1安全規(guī)章制度按程序通過審核后,由生產(chǎn)部門統(tǒng)一編號、登記,由辦公室發(fā)布執(zhí)行。所有安全文件、資料的發(fā)布本,均應(yīng)在封面上蓋公司印章。
5.2安全操作規(guī)程按程序通過審核后,由各部門部統(tǒng)一編號、登記,部門發(fā)布執(zhí)行。所有安全操作規(guī)程的發(fā)布本,均應(yīng)蓋部門印章。
5.3文件的編號
5.3.1公司和部門制定完成或更新的制度和操作規(guī)程只有唯一的編號。
5.3.2文件編號:FL/AB-000(編號)-年份(以公司文件形式下發(fā)的)。
5.3.3規(guī)程編號:FL/AB-部門(拼音)-000(編號)-年份 (以部門形式下發(fā)的)。
6.文件的使用管理
6.1管理的范圍主要是:環(huán)境、職業(yè)健康安全制度、安全操作規(guī)程、目標(biāo)、指標(biāo)管理方案、外來文件等。應(yīng)建立“安全文件清單”,包括公司、部門和外來文件三個方面。
6.2公司管理范圍內(nèi)的文件、資料(環(huán)境、職業(yè)健康安全制度、目標(biāo)、指標(biāo)管理方案、外來文件等)統(tǒng)一由生產(chǎn)部按其應(yīng)用范圍進(jìn)行分發(fā),以確保相關(guān)的部門都能得到相應(yīng)文件、資料的有效版本。
6.3部門操作規(guī)程、資料(安全操作規(guī)程、部門目標(biāo)、指標(biāo)管理方案、部門相適應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)等) 統(tǒng)一由部門按其應(yīng)用范圍進(jìn)行分發(fā),以確保相關(guān)的崗位都能得到相應(yīng)文件、資料的有效版本。
6.4 生產(chǎn)部門應(yīng)建檔保存分發(fā)文件,直到該文件資料失效或更新為止。
6.5公司所有文件、資料不允許有復(fù)印本直接使用。當(dāng)有文件、資料不能滿足需求時,各部門可向該文件的控制部門申請?jiān)鲅a(bǔ)。
6.6文件、資料遺失后,需向該文件的控制部門登記備案,并予補(bǔ)發(fā)。
6.7各部門應(yīng)對所持有的文件、資料予以登記,以便有效地實(shí)施。
7.安全規(guī)章制度和規(guī)程的評審
7.1評審策劃
7.1.1例行評審計(jì)劃
例行評審每年進(jìn)行一次,一般在每年第一季度進(jìn)行。由生產(chǎn)部門編制安全生產(chǎn)管理制度評審計(jì)劃, 經(jīng)分管生產(chǎn)安全副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各相關(guān)部門評審計(jì)劃包括以下內(nèi)容:
7.1.1.1評審時間;
7.1.1.2參加評審的部門及人員;
7.1.1.3評審內(nèi)容。
7.1.2臨時評審計(jì)劃
在發(fā)生以下情況時,生產(chǎn)部在分管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理指示下,編制臨時評審計(jì)劃,評審計(jì)劃內(nèi)容如8.1.1規(guī)定。
7.1.2.1組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源配置等發(fā)生重大變化;
7.1.2.2法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求發(fā)生變化;
7.1.2.3發(fā)生重大質(zhì)量或環(huán)境或職業(yè)健康安全事故。
7.2評審過程
7.2.1各部門安全操作規(guī)程評審
由各部門組織相關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、專(兼)職安全管理員、專業(yè)技術(shù)人員、崗位操作人員)組成評審小組,對安全操作規(guī)程進(jìn)行評審,評審組織者要做好記錄,并形成評審報(bào)告。
7.2.2公司安全規(guī)章制度評審
由生產(chǎn)部門組織相關(guān)人員(公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼)職安全管理員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規(guī)章制度進(jìn)行評審,評審組織者做好記錄,
并形成評審報(bào)告。
7.2.3生產(chǎn)部匯總所有評審報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理審批。
8.文件的修訂
8.1當(dāng)適用的法律法規(guī)、環(huán)境、工藝、設(shè)備、人員、技術(shù)改造實(shí)施及其它要求發(fā)生變化后,經(jīng)公司相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行評審后,按要求對不適用的文件、資料形成評審報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批示。
8.2對使用文件的修訂,由原制定部門進(jìn)行修訂,并須重復(fù)執(zhí)行原評審和批準(zhǔn)發(fā)布程序。
8.3文件、資料修訂發(fā)布后,過期失效的分發(fā)本由原發(fā)文部門及時回收,并作銷毀處理。
8.4各部門要將修訂發(fā)布的最新安全制度和操作規(guī)程及時下發(fā)到相關(guān)崗位,并組織進(jìn)行學(xué)習(xí)。