為確認安全生產(chǎn)管理體系是否符合體系的要求,是否得到了有效的實施和保持,并為安全生產(chǎn)管理體系的持續(xù)改進提供依據(jù),特制定安全生產(chǎn)績效評定管理制度。
園區(qū)安全生產(chǎn)委員會作為績效評定領(lǐng)導小組,全面負責安全生產(chǎn)績效評定工作,決策績效評定的重大事項。由領(lǐng)導小組選定3-5人(含安全管理員)作為績效評定工作小組,工作小組負責制定安全生產(chǎn)績效評定計劃,編制安全生產(chǎn)績效評定報告,提出不符合項報告,對不符合項糾正措施進行跟蹤和驗證。
一、安全生產(chǎn)績效評定時間規(guī)定
每年至少應組織一次安全生產(chǎn)績效評定??梢愿鶕?jù)實際情況,適當縮短安全生產(chǎn)績效評定的周期,以期及時發(fā)現(xiàn)體系中存在的問題。
出現(xiàn)以下情況時由安委會及時組織進行安全生產(chǎn)績效評定:
①組織機構(gòu)、管理體系、業(yè)務范圍發(fā)生重大變化;
②出現(xiàn)重大事故;
③法律、法規(guī)及其他外部要求的重大變更;
④在接受外部評審認定之前。
二、工作小組成員能力要求
1. 熟悉相關(guān)的安全、健康法律法規(guī)、標準;
2. 接受過安全生產(chǎn)規(guī)范評價技術(shù)培訓;
3. 具備與評審對象相關(guān)的技術(shù)知識和技能;
4. 具備操作安全生產(chǎn)績效評定過程的能力;
5. 具備辨別危險源和評估風險的能力;
6. 具備安全生產(chǎn)績效評定所需的語言表達、溝通及合理的判斷能力。
三、安全生產(chǎn)績效評定方法與技術(shù)要求
(一)安全生產(chǎn)績效評定方法
1、詢問最了解所評估問題的具體人員
提開放式的問題。即盡量避免提對方能用"是","不是"回答的封閉性問題。提問可以用(5w+1H)做疑問詞即什么(what),哪一個(which),何時(when),哪里(where),誰(who)和如何(how)。其它關(guān)鍵詞包括:出示、解釋、記錄,多少、程度、達標率、情況等。采用易被理解的語言;使用事先準備好的檢查表;采取公開討論的方式,激發(fā)對方的思考和興趣。在面談時應注意交談方式,盡可能避免與被訪者爭論,仔細傾聽并記錄要點。
2、通過記錄進行回顧
記錄是整個安全生產(chǎn)體系實施的客觀證據(jù),安全生產(chǎn)績效評定員必須調(diào)閱相關(guān)審核內(nèi)容的記錄,對記錄進行回顧。
3、現(xiàn)場檢查情況
安全生產(chǎn)工作的最終落腳點都在作業(yè)現(xiàn)場,因此,必須重視作業(yè)現(xiàn)場的檢查。通過作業(yè)現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題,再對相關(guān)的文件或記錄進行回顧,查明深層次的原因,為制定糾正與預防措施奠定基礎(chǔ),達到體系持續(xù)改進的目的。
(二)技術(shù)要求
1、安全生產(chǎn)績效評定應重點關(guān)注重要的活動。
2、安全生產(chǎn)績效評定應包含標準化系統(tǒng)的所有內(nèi)容。
3、評價結(jié)果應包括下列分析:
①系統(tǒng)運作的效力和效率;
②系統(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;
③系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
④安全資源使用的效力和效率;
⑤系統(tǒng)運作的結(jié)果和期望值的差距;
⑥糾正行動。
四、過程要求
(一)安全生產(chǎn)績效評定的依據(jù)、范圍、頻次和方法
1、安全生產(chǎn)績效評定的依據(jù)是《冶金等工貿(mào)行業(yè)小微企業(yè)安全生產(chǎn)標準化評定標準》、國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和規(guī)章、安全生產(chǎn)管理體系文件等。
2、安全生產(chǎn)績效評定范圍是管理體系所覆蓋的全過程及相關(guān)部門。
(二) 安全生產(chǎn)績效評定前的準備
1、計劃的編制要具有嚴肅性及靈活性,其內(nèi)容主要包括:
①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、方法、依據(jù);
②安全生產(chǎn)績效評定的工作安排;
③安全生產(chǎn)績效評定組成員;
④安全生產(chǎn)績效評定時間、地點;
⑤受評定部門及評價要點;
⑥預定時間、持續(xù)時間;
⑦開會時間;
⑧安全生產(chǎn)績效評定報告分發(fā)范圍、日期。
注:安全生產(chǎn)績效評定的時間和部門安排也可采用滾動的方式。
2、工作小組根據(jù)實施計劃收集和審閱有關(guān)文件,編制安全生產(chǎn)績效評定檢查表,安全生產(chǎn)績效評定檢查表要列出評定項目、依據(jù)、方法,確保無遺漏,評定能順利進行。
3、各單位接到安全生產(chǎn)績效評定計劃后,應提前做好準備。
(三)安全生產(chǎn)績效評定的實施
1、首次會議
由工作小組組長主持,安委會和工作組成員參加,做好會議記錄。
工作小組組長介紹安全生產(chǎn)績效評定的計劃安排,包括目的、范圍、依據(jù)、評定方法、工作程序等。
2、現(xiàn)場評定
首次會議結(jié)束后即進入現(xiàn)場評定。工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定檢查表采用觀察、交談、詢問、查閱有關(guān)文件等方法實施現(xiàn)場評定,并做好客觀證據(jù)的記錄。對發(fā)現(xiàn)的不符合事實,應由受評定部門陪同人員確認。
評價過程中,由工作小組召開安全生產(chǎn)績效評定內(nèi)部會議,討論現(xiàn)場評定中的有關(guān)問題,確定不符合項,填寫不符合項及糾正措施報告。
3、末次會議
由工作小組組長主持,安委會、各責任單位負責人參加,做好會議記錄。
工作小組組長報告安全生產(chǎn)績效評定結(jié)果,宣讀不符合項及糾正措施報告和分布情況,并宣布安全生產(chǎn)績效評定結(jié)論。
安委會組長總結(jié)本次安全生產(chǎn)績效評定的情況,并對糾正措施提出整改期限要求。
1)安委會對安全生產(chǎn)績效評定質(zhì)量進行評價。
2)末次會議結(jié)束后,責任單位負責人簽字、領(lǐng)取不符合項及糾正措施報告。
(四)安全生產(chǎn)績效評定報告與分析要求
1、安全生產(chǎn)績效評定報告
安全生產(chǎn)績效評定結(jié)束一周內(nèi),工作小組根據(jù)安全生產(chǎn)績效評定結(jié)果編寫安全生產(chǎn)績效評定報告,經(jīng)安委會審批后,由工作小組分發(fā)到各責任單位。安全生產(chǎn)績效評定報告的內(nèi)容包括:
①安全生產(chǎn)績效評定的目的、范圍、依據(jù)、評定日期;
②工作小組負責人及成員;
③本次安全生產(chǎn)績效評定情況總結(jié),管理體系運行有效的結(jié)論性意見;
④工作小組組長根據(jù)不符合項及糾正措施報告進行匯總分析,填寫安全生產(chǎn)績效評定不符合項矩陣分析表。不符合項及糾正措施報告、矩陣分析表作為安全生產(chǎn)績效評定報告的附件。
注:安全生產(chǎn)績效評定報告的發(fā)放范圍為管理層、各責任部門。
2、評定結(jié)果分析應包括下列內(nèi)容:
①系統(tǒng)運作的效力和效率;
②系統(tǒng)運行中存在的問題與缺陷;
③系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的兼容能力;
④安全資源使用的效力和效率;
⑤系統(tǒng)運作的結(jié)果和期望值的差距;
⑥糾正行動。
(五)糾正措施及驗證
1、責任部門在接到安全生產(chǎn)績效評定報告及不符合項及糾正措施報告十五日內(nèi) ,針對不合格項進行原因分析,制訂切實可行的糾正措施和期限等,經(jīng)工作小組組長確認后,由責任部門組織實施。
2、工作小組負責對責任部門糾正措施完成情況進行跟蹤和驗證,確認不合格項得到糾正。將跟蹤、驗證、關(guān)閉情況向安委會匯報。
(六)文件更改和記錄保存
1、對實施糾正措施所取得的實效和引起文件的更改,按《文件和檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、所有安全生產(chǎn)績效評定記錄由園區(qū)行政部保管。
五、持續(xù)改進
1、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)要加以改進,對安全生產(chǎn)目標措施不適宜、不充分性應進行調(diào)整;修訂不合理、不實際的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應急預案等。
2、園區(qū)行政部應根據(jù)績效評定報告,對管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問題,找出問題根本原因,并有針對性進行整改;
3、對安全管理系統(tǒng)中所需的各類資源的充分性、有效性的評定,不應流于形式,結(jié)合自身情況認真分析,做出準確分析判斷,以利于不斷改進