1、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)格《檔案法》,不斷提高業(yè)務(wù)水平,堅持以“法”管檔。
2、負(fù)責(zé)對本礦形成的文書檔案及歸檔材料及時收集歸檔,達(dá)到完整、齊全;指導(dǎo)各部門、區(qū)隊檔案管理工作。
3、努力做好企業(yè)檔案、文件的收集整理工作,力爭達(dá)到“整理好、收集好、鑒定好、保管好、利用好”的要求。
4、檔案上架須按分類大綱編目、登記,做到排列有序,條目清楚,分類合理,使用方便,管理規(guī)范。堅持定期清點,做到物賬相符,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、做好檔案庫房的安全,搞好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防有害生物、防污染。確保室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生。
6、協(xié)助主任做好后勤協(xié)調(diào)服務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備臺帳的建立工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放管理工作,對電腦等辦公設(shè)施進(jìn)行及時維護(hù)、維修,確保正常辦公。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活等后勤服務(wù)物資的采購、保管、發(fā)放精細(xì)化管理工作,對工作流程要全面達(dá)標(biāo)。
9、監(jiān)督各部門、區(qū)隊來辦公室所復(fù)印的文件、材料進(jìn)行登記,每月核對各部門、區(qū)隊的復(fù)印費用。
10、服從主任臨時性的工作安排。
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