為進一步規(guī)范公司管理，防范企業(yè)涉密資料以及涉密數(shù)據(jù)外泄，經(jīng)過公司研究決定，從即日起，規(guī)范相關(guān)關(guān)鍵信息、賬戶的管理。公司根據(jù)現(xiàn)在公司的管理需求，統(tǒng)一收回所有公司信息管理賬號，集中管理，專人保管。各個部門如要使用可填寫賬戶使用申請單。
具體管理辦法如下：
第一章 總 則

第一條? 為加強公司用戶賬號管理，規(guī)范用戶賬號的使用，提高信息系統(tǒng)使用安全性，特制定本制度。
第二條? 本制度中系統(tǒng)賬號是指應(yīng)用層面及系統(tǒng)層面（平臺、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、防火墻及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的用戶賬號。
第三條? 本規(guī)定所指賬號管理包括：
1、應(yīng)用層面用戶賬號的申請、審批、分配、刪除/禁用等的管理
2、系統(tǒng)層面用戶賬號的申請、審批、分配、刪除/禁用等的管理
3、用戶賬號密碼的管理。
第四條? 系統(tǒng)擁有部門負責建立《崗位權(quán)限對照表》（附件一），制定工作崗位與系統(tǒng)權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系和互斥原則，對具體崗位做出具體的權(quán)限管理規(guī)定。
第五條? 信息管理中心根據(jù)系統(tǒng)擁有部門提交的《崗位權(quán)限對照表》增加系統(tǒng)崗位權(quán)限控制。
第六條? 用戶賬號申請、審批及設(shè)置由不同人員負責。
第七條? 各信息系統(tǒng)需設(shè)置超級管理員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)管理監(jiān)督員和普通用戶。超級管理員、系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)管理監(jiān)督員不能由同一人擔任，并不能是系統(tǒng)操作用戶。??
1、超級管理員：負責按照領(lǐng)導(dǎo)審定的《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》（附件二）進入系統(tǒng)管理員的授權(quán)管理。
2、系統(tǒng)管理員：負責按照領(lǐng)導(dǎo)審定的授權(quán)進行錄入，并對系統(tǒng)運行狀況以及系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)錄入進行管理。系統(tǒng)管理員應(yīng)對錄入的授權(quán)和系統(tǒng)運行狀態(tài)建立臺帳，定期向系統(tǒng)管理監(jiān)督備案。
3、系統(tǒng)管理監(jiān)督員：負責對錄入的數(shù)據(jù)和授權(quán)進行監(jiān)督，并建立用戶權(quán)限臺帳，定期對系統(tǒng)管理員錄入的授權(quán)和系統(tǒng)運行狀態(tài)以及用戶錄入數(shù)據(jù)進行監(jiān)督檢查。
4、普通用戶：負責對系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)層面的操作。
第八條? 信息管理中心將定期抽取系統(tǒng)崗位和用戶清單進行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑授權(quán)、可疑使用將根據(jù)實際情況予以通報修正，并將檢查結(jié)果記入信息化年度考核中。

第二章 普通賬號管理

第九條? 申請人使用統(tǒng)一規(guī)范的《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》（附件二）提出用戶賬號創(chuàng)建、修改、禁用、啟用等申請。
第十條? 賬號申請人所屬部門負責人及系統(tǒng)擁有部門負責人根據(jù)《崗位權(quán)限對照表》審核申請人所申請的權(quán)限是否與其崗位一致，確保權(quán)限分配的合理性、必要性和符合職責分工的要求。
第十一條? 在受理申請時，權(quán)限管理人員根據(jù)申請配置權(quán)限，在系統(tǒng)條件具備的情況下，給用戶分配獨有的用戶賬號或禁用用戶賬號權(quán)限，以使用戶對其行為負責。一旦分配好賬號，用戶不得使用他人賬號或者允許他人使用自己的賬號。
第十二條? 新員工入職或員工崗位發(fā)生變化時，應(yīng)主動申請所需系統(tǒng)的賬號及權(quán)限。
第十三條? 人員離職的情況下，該員工的賬戶應(yīng)當被及時的禁用。離職人員的離職手續(xù)辦理完畢后。員工所屬部門以書面方式通知系統(tǒng)管理部門，由系統(tǒng)管理部門實施用戶帳戶及權(quán)限的回收操作。
第十四條? 賬號管理人員建立各種賬號的文檔記錄，記錄用戶賬號的相關(guān)信息，并在賬號變動時同時更新此記錄。

第三章 特權(quán)賬號和超級用戶賬號管理

第十五條? 特權(quán)賬號指在系統(tǒng)中有專用權(quán)限的賬號，如備份賬號、權(quán)限管理賬號、系統(tǒng)維護賬號等。超級用戶賬號指系統(tǒng)中最高權(quán)限賬號，如administrator（或admin）、root等管理員賬號。
第十六條? 只有經(jīng)授權(quán)的用戶才可使用特權(quán)賬號和超級用戶賬號，嚴禁共享賬號。
第十七條? 信息系統(tǒng)管理部門每季度查看系統(tǒng)日志，監(jiān)督特權(quán)賬號和超級用戶賬號使用情況，并填寫《系統(tǒng)日志審閱表》（附件三）。
第十八條? 盡量避免特權(quán)賬號和超級用戶賬號的臨時使用，確需使用時必須履行正規(guī)的申請及審批流程，并保留相應(yīng)的文檔。
第十九條? 臨時使用超級用戶賬號必須有監(jiān)督人員在場記錄其工作內(nèi)容。
第二十條? 超級用戶帳戶必須由信息管理中心管理（如沒有超級管理員，信息管理中心必須掌握系統(tǒng)管理員權(quán)限）。系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)管理監(jiān)督員可通過信息管理中心與系統(tǒng)擁有部門協(xié)商管理(如系統(tǒng)管理員由系統(tǒng)擁有部門管理，《信息系統(tǒng)權(quán)限申請表》必須以郵件方式電子文檔交予信息管理中心備案便于監(jiān)督審核)。
第二十一條? 信息化各系統(tǒng)交使用單位驗收合格后，必須由信息管理中心和系統(tǒng)擁有部門共同督促系統(tǒng)開發(fā)方刪除臨時測試帳戶。

第四章 用戶賬號及權(quán)限審閱

第二十二條? 系統(tǒng)擁有部門指定專人負責每季度對系統(tǒng)應(yīng)用層面賬號及權(quán)限進行審閱，并填寫《信息系統(tǒng)權(quán)限清理清單》（附件四）。
第二十三條? 信息管理中心指定專人負責每季度對系統(tǒng)層面賬號及權(quán)限進行審閱，并填寫《信息系統(tǒng)權(quán)限清理清單》。
第二十四條? 員工離職后，賬號管理人員及時禁用或刪除離職人員所使用的賬號。如果離職人員是系統(tǒng)管理員，則及時更改特權(quán)賬號或超級用戶口令。

第五章 用戶賬號口令管理

第二十五條? 用戶賬號口令發(fā)放要嚴格保密，用戶必須及時更改初始口令。
第二十六條? 用戶賬號口令最小長度為6位(系統(tǒng)超級用戶、管理員和監(jiān)督員口令最小長度為8位)，并具有一定復(fù)雜度。
第二十七條? 用戶賬號口令必須嚴格保密，并定期進行更改，密碼更新周期不得超過90天。
第二十八條? 嚴禁共享個人用戶賬號口令。

第六章 附則

第二十九條? 本制度與公司相關(guān)標準、規(guī)范相沖突時，應(yīng)按照公司相關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行。
第三十條? 本制度適用于由信息管理中心歸口管理的所有系統(tǒng)。
第三十一條? 本制度由信息管理中心起草并解釋。
第三十二條? 本制度從發(fā)布之日起施行。