1、負(fù)責(zé)做好上級(jí)機(jī)關(guān)來文的登記工作，及時(shí)交打字室作簽、辦公室主任批轉(zhuǎn)，嚴(yán)格做到準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)做好礦行政文件的登記、編號(hào)及文字把關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公章的使用管理，認(rèn)真執(zhí)行填寫《用印單》制度，除礦公文外，不經(jīng)礦長(zhǎng)或辦公室主任批準(zhǔn)，不得擅自使用。
4、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)、礦務(wù)會(huì)的記錄及決議事項(xiàng)的整理工作。
5、負(fù)責(zé)做好礦年度工作會(huì)等綜合性會(huì)議的工作報(bào)告的整理或起草工作，檢查文書處理、函信使用等情況，做到科學(xué)、規(guī)范化管理。
6、礦長(zhǎng)在各專業(yè)會(huì)上的講話，一般由主管部門負(fù)責(zé)整理或起草，秘書負(fù)責(zé)審核修改工作。
7、認(rèn)真做好辦公用品的入帳、發(fā)放、登記工作。
8、做好對(duì)上信息的報(bào)送工作。
9、負(fù)責(zé)做好礦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。