6.6易燃易爆品管理:
6.6.1易燃易爆品:倉庫常見易燃易爆品包括各類油桶、油漆、天拿水。
6.6.1標(biāo)簽管理:危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書(MSDS)和內(nèi)、外包裝上的安全標(biāo)簽應(yīng)保持完好。
6.6.2易燃易爆品存放:需在庫外采用磚墻和防火門建造單獨的油庫;庫房門口設(shè)置明顯的“易燃易爆品”、“嚴(yán)禁煙火”安全警示標(biāo)志牌,油庫內(nèi)必須安裝防爆風(fēng)機(jī),保持通風(fēng)良好;油桶存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置消防沙和防泄漏設(shè)施;禁止油桶放置在倉庫內(nèi)。
6.6.3內(nèi)燃叉車:原則上內(nèi)燃叉車存放需在庫外設(shè)專區(qū)或配置單獨的存放庫房;若因硬件條件限制必須將叉車存放在庫內(nèi)的,安全防范措施及方案需經(jīng)分公司經(jīng)理、品質(zhì)管理部審批同意;叉車庫內(nèi)存放應(yīng)采取隔離網(wǎng)與存儲貨物隔離開,距離貨物距離不少于3米,叉車停靠必須關(guān)閉電源。
6.6.4外來機(jī)動車:外來車輛不得進(jìn)入倉庫內(nèi);不得在我司管理的庫區(qū)內(nèi)??窟^夜(24小時作業(yè)倉庫除外);因運(yùn)作需要??康模仨氝h(yuǎn)離倉庫墻壁、雨棚等建筑物,停放在空曠地帶。
6.7防火培訓(xùn)
6.7.1培訓(xùn):各倉庫(以倉庫群為單位)季度舉行一次消防和逃生演練(包括但不限于消防器材使用、安全知識宣講、逃生演練三項內(nèi)容);消防演練應(yīng)形成演練培訓(xùn)記錄輸出(演習(xí)方案可參考附件);倉庫管理人員應(yīng)在晨會、例會上對員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)宣貫。
6.7.2義務(wù)消防隊:各自建物流園、物流中心必須組建義務(wù)消防隊(可由安保、電工、倉庫主管、在公司工作一年以上人員組成),物流園物業(yè)主管或倉庫主管擔(dān)任義務(wù)消防隊隊長;消防隊長每月組織消防安全學(xué)習(xí)、隱患排查、消防演習(xí)(滅火器使用、消防水帶盤卷、連接等),熟悉庫區(qū)所有消防設(shè)施設(shè)備的功能及位置,保障事故發(fā)生時現(xiàn)場疏散、救援工作。
6.7.3各分公司月度不少于一次組織分公司所有人員進(jìn)行安全培訓(xùn)宣貫,培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于施工動火、電氣線路、用電安全、防盜等;
6.8防盜騙
6.8.1保安人員設(shè)置:自建倉、長期租賃倉庫(面積超1萬㎡)需設(shè)立專職保安(含業(yè)主代管保安),無法設(shè)置專職保安的應(yīng)安排兼職保安負(fù)責(zé)人;平臺需合理安排節(jié)假日期間倉庫保安值班工作,確保倉庫區(qū)域24小時有人值守。
6.8.2車輛、人員出入庫檢查:外來人員、車輛進(jìn)出庫區(qū)必須由保安核查證件、登記《人員、車輛出入登記表》;對有攜帶施工設(shè)備進(jìn)廠人員必須由安得人員帶領(lǐng)進(jìn)入園區(qū)并做好施工設(shè)備進(jìn)廠用途登記;載貨車輛出庫必須出示有倉庫管理人員簽字的貨物出庫放行聯(lián)(條),保安核實實物與單據(jù)無誤后予以放行(業(yè)主代管保安平臺需給予單證、有效簽字模板由代管保安執(zhí)行登記核查),放行聯(lián)(條)應(yīng)保管完善,由倉庫主管負(fù)責(zé)回收、裝訂成冊。
6.8.3保安值班執(zhí)勤、巡查:保安執(zhí)勤期間嚴(yán)禁睡崗、脫崗;值班巡查應(yīng)按照白班3小時一次,夜班1小時一次對倉庫進(jìn)行安全巡邏檢查;巡查范圍涵蓋:倉庫門窗、庫區(qū)秩序、安全作業(yè)等;巡查完填寫《保安巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報倉庫主管,如有發(fā)現(xiàn)違反紅線行為按照《責(zé)任損失追究管理辦法》追究相關(guān)人員責(zé)任;自建倉庫、管理面積超過3萬㎡的外租倉庫需安裝電子巡更設(shè)備,并隨機(jī)抽查保安巡查的及時性、真實性;其他倉庫可參照安裝。 外包保安應(yīng)嚴(yán)格按照我司要求在外包合同中進(jìn)行明確管理、考核要求。
6.8.4倉庫視頻監(jiān)控:對于倉庫內(nèi)存儲的體積小、價值高產(chǎn)品、易攜帶變賣的產(chǎn)品需單獨隔離管理,設(shè)置防盜門(網(wǎng))并在主要部位安裝視頻監(jiān)控;視頻監(jiān)控安裝及應(yīng)用按照《倉庫視頻監(jiān)控辦法》執(zhí)行。
6.8.5倉庫門鎖管理:當(dāng)庫門、窗不在視線之內(nèi)時,應(yīng)關(guān)好、鎖好方能離開;庫門采用雙鎖管理,鑰匙由倉庫主管向平臺負(fù)責(zé)人報告審批后配制,任何人不得私自配制倉庫鑰匙;倉庫人員下班后,庫房鑰匙統(tǒng)一交于倉庫主任(主管)或晚上值班人員,倉庫鑰匙禁止私自帶出庫區(qū);鑰匙丟失應(yīng)第一時間向平臺負(fù)責(zé)人匯報并更換倉庫門鎖;長期不用的倉庫、春節(jié)長假期間門窗應(yīng)張貼封條,在平臺負(fù)責(zé)人同意情況下方能啟封。
6.8.6 單據(jù)、印章管理:各平臺應(yīng)加強(qiáng)印章管理、規(guī)范出入庫單據(jù)、空白單據(jù)的使用與存檔,避免印章、單據(jù)管理混亂出現(xiàn)假單騙貨;所有倉儲客戶應(yīng)提供標(biāo)注單證、印鑒或有效簽字模板留底存檔,客戶要求自提貨要求客戶出具提貨人授書,提貨時必須先核實提貨車輛及提貨人身份無誤后再予以辦理相關(guān)手續(xù)。
6.9防自然災(zāi)害(雨雪、臺風(fēng)、霉變、低凍等)
6.9.1防雨設(shè)施檢查:倉管員應(yīng)不定期檢查倉庫屋頂、墻壁、下水管道、門窗、下水道等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)損壞、裂縫、滲漏、堵塞等現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)日告知業(yè)主或者工程人員進(jìn)行修繕,保證各排水設(shè)施正常工作;庫區(qū)地勢低于周邊存在低洼漬水、倒灌現(xiàn)象倉庫應(yīng)配置并定期檢查蓄水池及大功率抽水設(shè)備,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.9.2防雷:各倉庫在租用時應(yīng)查驗防雷檢測合格證;自建倉庫每年度需進(jìn)行防雷檢測,并取得防雷檢測合格證。
6.9.3暴雨、臺風(fēng)防范:各倉庫須在每年雨季前(每年的4-5月),統(tǒng)一組織防汛檢查,要求業(yè)主全面檢修庫房、庫區(qū)下水道清淤等工作;視倉庫硬件條件在庫區(qū)儲備足量的沙袋或黏土、防水雨布、地臺板、柴油抽水泵等防汛物資;暴雨、臺風(fēng)等惡劣天氣時啟動應(yīng)急預(yù)案,組織防風(fēng)雨檢查,大風(fēng)天氣及時關(guān)閉門窗,以防屋頂被掀,暴雨過程中,倉庫主管組織人員每二小時進(jìn)行一次倉庫巡查;發(fā)現(xiàn)災(zāi)情需及時報告并積極組織施救。
6.9.4防霉變:倉庫地面應(yīng)保持干燥,無滲水、回潮現(xiàn)象,長期濕度較大的倉庫可使用地臺板隔離防潮,加寬跺距、墻距,晴朗天氣安排打開門窗通風(fēng);配置抽濕機(jī)、強(qiáng)力換氣扇、袋裝生石灰(鋸末)等抽濕、吸濕工具、物資;封箱膠紙存在露珠、包裝潮濕紙箱變軟是濕度過大的征兆,發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象的庫位應(yīng)每月進(jìn)行檢查翻垛,盤點時予以重點關(guān)注,發(fā)現(xiàn)霉斑及時報告,采取晾曬、擦拭去霉措施。
6.9.5防雪安全:大雪、暴雪天氣,在確保安全前提下,要求業(yè)主人員及時清掃倉庫屋頂積雪或噴灑除雪劑;屋頂支撐結(jié)構(gòu)較差(三角鐵簡易結(jié)構(gòu)、大跨度)應(yīng)采取在庫內(nèi)搭建臨時腳手架等措施用于加固倉庫支撐結(jié)構(gòu)及屋頂,確保貨物安全。
6.9.6防凍:對于冬季倉庫儲存食品貨物的,需嚴(yán)格按照客戶要求規(guī)范及時供暖,做好食品的防凍保暖措施。
6.10 防蟲害:
6.10.1防白蟻:每年的4-5月是白蟻繁殖的高峰期,南方地區(qū)個倉庫應(yīng)統(tǒng)一組織進(jìn)行白蟻檢查防治工作,對陰暗、潮濕及長期未挪動的區(qū)域要重點關(guān)注,每月檢查;發(fā)現(xiàn)白蟻現(xiàn)象應(yīng)及時報告平臺負(fù)責(zé)人,及時通知專業(yè)的白蟻防治站,不得擅自滅治,防止滅治方法不當(dāng)導(dǎo)致蟻患擴(kuò)散;禁止感染蟻患的產(chǎn)品、托盤流出、進(jìn)入倉庫。
6.10.2 防鼠、防蟲:存儲食品類貨物的倉庫可設(shè)置滅蟲燈、超聲驅(qū)鼠設(shè)備,鼠患嚴(yán)重的倉庫應(yīng)請專業(yè)公司滅鼠;禁止私設(shè)藥物滅鼠;有鼠咬、蟲蛀痕跡的貨物禁止出入庫;
6.11 外協(xié)單位管理
6.11.1外協(xié)單位:所有與安得有合同、勞務(wù)、合作等關(guān)系單位、個人,如客戶、業(yè)主、外來司機(jī)、施工單位等進(jìn)入倉庫的非安得人員;
6.11.2裸租客戶管理:自管客戶在引進(jìn)開始運(yùn)作時必須召集所有進(jìn)廠作業(yè)人員對我司安全管理制度要求進(jìn)行學(xué)習(xí),并簽訂安全責(zé)任書;倉庫安全管理人員每月不少于一次對客戶自管區(qū)域進(jìn)行安全檢查并出具隱患整改通知單,要求整改到期驗收;每月組織所有客戶自管區(qū)管理人員召開安全管理例會;針對重大隱患整改到期驗收未完成客戶,分公司在一個月內(nèi)給予清理,保障倉庫資產(chǎn)安全;
6.11.3 業(yè)主:倉庫租賃合同約定業(yè)主必須無條件配合安得安全管理工作,所有與我司租賃倉庫發(fā)生關(guān)系的行為、動作(維修施工等)必須進(jìn)過我司相關(guān)人員同意;同時要求業(yè)主學(xué)習(xí)我司安全管理制度要求,并簽字留底;
6.11.4所有人員必須遵園區(qū)內(nèi)安全管理要求,嚴(yán)禁非指定區(qū)域內(nèi)抽煙,
6.12 安全警示標(biāo)志及安全檢查
6.12.1安全警示標(biāo)志:
作業(yè)場所按照《安全標(biāo)志GB2894》、《職業(yè)危害警示標(biāo)志GBZ158》及公司CI規(guī)范張貼或懸掛安全防護(hù)警示標(biāo)示于顯眼區(qū)域;基本倉儲安全警示標(biāo)志包含但不限于:嚴(yán)禁煙火、當(dāng)心觸電、嚴(yán)禁未備案動火施工、舉報有獎;
6.12.2設(shè)置要求:
????????? 庫房內(nèi)外均應(yīng)設(shè)置“嚴(yán)禁煙火,1000元/次罰款”安全標(biāo)志牌;
????????? 園區(qū)、庫房內(nèi)外設(shè)置“嚴(yán)禁未備案動火施工,2000元/次罰款”安全標(biāo)志牌;
????????? 園區(qū)大門口特設(shè)姓名標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁違規(guī)施工動火,舉報有獎500元/次”,
????????? 配電柜(箱)設(shè)置“當(dāng)心觸電”安全標(biāo)志牌。
6.13 倉庫安全檔案
6.13.1按本辦法規(guī)定的檢查項目,各平臺每月組織一次倉庫安全全面自查,自查結(jié)果如實記錄在《倉庫日常安全管理量化檢查表》上(見質(zhì)量記錄),檢查發(fā)現(xiàn)問題各平臺負(fù)責(zé)組織處理、整改,并將處理、整改結(jié)果記錄存檔備查。
6.13.2 對客戶確實要求使用的硬件設(shè)施、周邊環(huán)境、防災(zāi)減災(zāi)條件不具備的倉庫,需取得客戶的書面確認(rèn);對檢查暴漏出來的安全隱患需業(yè)主(或施工單位)進(jìn)行修繕、配備的需在三天內(nèi)反饋責(zé)任方并監(jiān)督整改,未及時整改的需書面通知、確認(rèn),規(guī)避責(zé)任風(fēng)險。
6.13.3安全管理檔案:各平臺需建立完善的倉庫安全管理檔案,安全管理檔案內(nèi)容(見附件五)包含但不限于:管理范圍概況、管理架構(gòu)、各倉庫負(fù)責(zé)人、安全員分工及聯(lián)系方式、各倉庫資質(zhì)及消防布局圖、特種設(shè)備操作人員名單及資質(zhì)、安全管理制度、各倉庫風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)(檢查)記錄等;安全檔案由各平臺監(jiān)察員(安全員)或倉庫主管進(jìn)行整理、補(bǔ)充,裝訂成冊備查;品質(zhì)管理部每季度檢查一次。
6.14 資產(chǎn)安全管理紅線:
6.14.1倉庫區(qū)域內(nèi)吸煙、點火;
6.14.2動火施工、庫內(nèi)帶電維修未審批、無防范措施;
6.14.3私接電線或使用大功率用電設(shè)備;
6.14.4叉車、油桶、油漆存放庫內(nèi)或存放不規(guī)范;
6.15資產(chǎn)安全管理紅線激勵
6.15.1公司所有人員有義務(wù)對公司管理范圍內(nèi)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行督查,有發(fā)現(xiàn)違反安全管理紅線行為上報品質(zhì)管理部資產(chǎn)安全管理處,給予違反紅線責(zé)任人、責(zé)任人所屬單位按照《員工激勵管理辦法》第4.2條上線分別給予處罰,并給予發(fā)現(xiàn)者按照《員工激勵管理辦法》第4.2條上線給予獎勵;
6.15.2對因職責(zé)履行不充分、違反本管理辦法規(guī)定的按照《員工獎懲管理辦法》執(zhí)行;重大安全隱患長期未整改、玩忽職守造成事故損失的按照《責(zé)任損失追究管理》辦法進(jìn)行責(zé)任追究;情節(jié)嚴(yán)重的予以降職、開除、追究相關(guān)民事或刑事責(zé)任。
7.附件
附件一:《倉庫火災(zāi)施救及逃生應(yīng)急演練方案》
8.記錄
OFG07.001-01 消防器材點檢表
OFG07.001-02安全隱患整改推進(jìn)表
OFG07.001-03 人員、車輛出入登記表
OFG07.001-04 動火安全作業(yè)證
OFG07.001-05平臺安全管理檔案
9.附則
9.1本標(biāo)準(zhǔn)由安全風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋和歸口管理,自批準(zhǔn)發(fā)布日起生效執(zhí)行。
9.2凡違反本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定或本標(biāo)準(zhǔn)未明示但應(yīng)當(dāng)履行的工作職責(zé)要求,對公司運(yùn)營管理造成影響的,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。