1.目的
??????????? 公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應(yīng)遵守辦公室有關(guān)規(guī)則，維護(hù)工作環(huán)境的安全。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作，確保公司、個(gè)人財(cái)產(chǎn)和員工的安全，保持良好的辦公環(huán)境，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本條款。
??????? 2.范圍
??????????? 辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設(shè)備、車間安全、鑰匙管理。
??????? 3.使用范圍
??????? 北京xxxxxxxxxxxx全體員工
??????? 4.辦公室行為規(guī)范
??????? 4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊，不準(zhǔn)許剃光頭、留怪異發(fā)型，男士不許留長(zhǎng)發(fā)；
??????? 4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪，涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近；
??????? 4.3男士不得蓄須，女士化妝切忌濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水；
??????? 4.4上班員工應(yīng)著職業(yè)裝，男士不允許著裝短褲、拖鞋，女士著裝淡雅得體，不得穿超短裙、吊帶、露臍裝，不能過分華麗、輕薄透明，如當(dāng)日無重要會(huì)議及接待可著休閑裝；
??????? 4.5不得在前臺(tái)、通道等非接待區(qū)域與客戶長(zhǎng)時(shí)間交談，應(yīng)引導(dǎo)客人進(jìn)入接待區(qū)域，待客人走后應(yīng)迅速清理接待區(qū)域，以備其他人所用，特殊情況不能赴約時(shí)應(yīng)提前通知對(duì)方；
??????? 4.6電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽筒，如本機(jī)座位無人，其他員工應(yīng)接聽電話并做好記錄；
??????? 4.7接聽電話問候語(yǔ)：您好，XX部門。電話結(jié)束時(shí)禮貌道別。接聽電話簡(jiǎn)明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間原則上不能接打私人電話，必要時(shí)接打私人電話應(yīng)使用手機(jī)；
??????? 4.8會(huì)議室使用完畢后使用者或使用部門須將會(huì)議室內(nèi)物品恢復(fù)原位或關(guān)閉，如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾；
??????? 4.9其它嚴(yán)厲禁止行為：
??????? 1)工作時(shí)間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長(zhǎng)時(shí)間（超過公司規(guī)定接聽電話時(shí)間）打私人電話、翻閱與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志、書籍，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；
??????? 2)語(yǔ)言粗俗，帶有攻擊或侮辱性質(zhì)；
??????? 3)私下打聽其他人薪酬待遇；
??????? 4)下班離開公司前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備；
??????? 5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲；
??????? 6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐；
??????? 7)衣帽不整，滿身酒氣；
??????? 4.10 長(zhǎng)假前行政部負(fù)責(zé)人先向全員發(fā)放有關(guān)的注意事項(xiàng)，提醒作好放假前的準(zhǔn)備工作（包括落實(shí)貴重物品的管理工作，提示消防安全注意事項(xiàng)，門窗的關(guān)閉注意事項(xiàng)，落實(shí)假期緊急聯(lián)系人）；
??????? 4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項(xiàng)；
??????? 4.12填寫長(zhǎng)假緊急聯(lián)絡(luò)表，保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部，便于聯(lián)絡(luò)。
??????? 5. 辦公室安全管理
??????? 5.1門禁卡
??????? 5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，門禁卡的使用直接關(guān)系到員工個(gè)人考勤及公司內(nèi)部安全，須憑門禁卡進(jìn)出公司，門禁卡僅限本人使用，不得外借；
??????? 5.1.2多人同時(shí)進(jìn)入時(shí)，不允許非本公司人員一同進(jìn)入公司內(nèi)部，開門人員負(fù)有拒絕讓其進(jìn)入的責(zé)任，對(duì)來公司洽公訪客，可陪同其到前臺(tái)辦理登記手續(xù)；
??????? 5.2訪客
??????? 5.2.1所有訪客進(jìn)出公司，須在前臺(tái)登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送；
??????? 5.2.2因業(yè)務(wù)關(guān)系需要經(jīng)常進(jìn)出公司的外司人員、物流人員，均要由業(yè)務(wù)往來部門申請(qǐng)，到行政部登記，憑證出入；
??????? 5.3遺失貴重物品的應(yīng)對(duì)方案
??????? 5.3.1保護(hù)遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，馬上聯(lián)系本人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部，同時(shí)進(jìn)行報(bào)案工作；
??????? 5.3.2積極協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行案后的處理工作，按相關(guān)部門規(guī)定填寫相應(yīng)的申報(bào)表格及申報(bào)書；
??????? 5.3.3對(duì)于已遺失的公司貴重物品，公司保留追究當(dāng)事人賠償?shù)臋?quán)利。
??????? 5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責(zé)，每位員工有責(zé)任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則，共同創(chuàng)造一個(gè)安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他
??????? 5.4.1對(duì)外進(jìn)入公司的通道只保留前臺(tái)正門一處，公司所有門（正門、防火門）均有自動(dòng)關(guān)閉裝置，不允許采用任何方法使門處于非自動(dòng)關(guān)閉狀態(tài)；
??????? 5.4.2加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作，個(gè)部門要對(duì)相關(guān)保密資料進(jìn)行嚴(yán)格管理、控制，防止發(fā)生泄密現(xiàn)象，尤其對(duì)涉及保密內(nèi)容的廢棄復(fù)印紙、打印紙要加強(qiáng)管理，隨時(shí)銷毀，不得隨意丟棄；
??????? 5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品；
??????? 5.4.4未經(jīng)前臺(tái)允許，嚴(yán)禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)；
??????? 5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務(wù)在前臺(tái)統(tǒng)一辦理，如有其他業(yè)務(wù)由前臺(tái)通知相關(guān)人員進(jìn)行接待處理；
??????? 5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)；
??????? 5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿，發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，確因工作加班需滯留的，須寫《加班申請(qǐng)單》報(bào)批；
??????? 5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字，請(qǐng)務(wù)必確認(rèn)好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離；
??????? 5.7.8認(rèn)真落實(shí)下列安全防火措施：
??????? 1)不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器；
??????? 2)不許自裝電源插座，自接電源；
??????? 3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品帶入辦公室；
??????? 4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時(shí)，要切斷電源，妥善保管；
??????? 5)會(huì)議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會(huì)后，使用者要負(fù)責(zé)切斷電源；
??????? 6)不得隨意搬動(dòng)滅火器材。
??????? 6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理
??????? 6.1桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時(shí)歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊(cè)、報(bào)表等要隨時(shí)存放，注意保密工作。桌面嚴(yán)禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。座椅上嚴(yán)禁放置提包，員工離開座位時(shí)將座椅擺放整齊；