5.3基于對行為安全審核重要作用的認識,相關(guān)人員應積極推動審核質(zhì)量的改善。包括:
1)在審核過程中注重與員工的平等、深入溝通,在溝通中了解更多信息,尋求改善安全管理的方向,向員工傳遞安全理念,固化員工好的安全習慣。
2)對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的一些需要一定期限整改的問題,應當進行跟蹤過問。
3)學習和掌握相關(guān)安全標準,積累安全管理知識技能,有所準備地進行審核,使行為安全審核更深入。
4)親自輔導下屬進行行為安全審核。
5)重視對行為安全審核數(shù)據(jù)的趨勢分析,不斷改善安全管理。
5.4各級直線領(lǐng)導應提前編制自己的年度行為安全審核計劃(可包含在個人安全行動計劃中),公司各級直線領(lǐng)導行為安全審核的基本頻次要求參見附表1。鼓勵根據(jù)自己的時間和工作安排增加審核的頻次。各級直線領(lǐng)導的行為安全審核不得由下屬代替。
5.5?各級直線領(lǐng)導必須參加行為安全審核和溝通技巧的培訓,納入崗位技能培訓需求矩陣,并要達到能夠指導他人的水平。相關(guān)培訓由各單位自行組織。
5.6?通用的生產(chǎn)現(xiàn)場行為安全審核卡見附表2,通用的辦公區(qū)域行為安全審核卡見附表3。行為安全審核卡只是提示直線領(lǐng)導觀察的內(nèi)容,實際觀察、溝通的內(nèi)容不限于此。
5.7?生產(chǎn)現(xiàn)場如有施工作業(yè),是最佳的行為安全審核時機,應充分利用,特別當有承包商施工作業(yè)時,應增加審核的頻次,以加強對承包商的現(xiàn)場管理。
5.8在行為安全審核前應有所準備,如了解該區(qū)域的工作狀態(tài)、工作內(nèi)容、潛在的危害性、個人防護用品佩戴的要求及相關(guān)安全標準的要求。
5.9進行行為安全審核時,必須正確佩戴符合審核區(qū)域規(guī)定的個人防護用品,并嚴格遵守區(qū)域安全規(guī)定。審核時不宜有過多人員陪同,以防給員工造成壓力。
5.10?對不安全行為和不安全狀況,尤其是可能造成事故/事件的行為和狀況,審核人必須立即糾正,與區(qū)域相關(guān)人員通過溝通共同探究其根本原因。主管負責落實相關(guān)整改措施,以防類似問題再次發(fā)生。各級直線領(lǐng)導對不安全行為和狀況必須采取行動,否則就是默認和許可。
5.11?各級HSE部門應定期統(tǒng)計各級直線領(lǐng)導行為安全審核數(shù)據(jù),并進行趨勢分析,制定并落實相關(guān)改進措施,包括提出改進HSE管理的政策、措施或制修訂制度的建議等。
5.12?專職安全人員應接受行為安全審核和溝通技巧的培訓,和直線領(lǐng)導同樣具備指導他人的水平。
5.13?審核人應將行為安全審核數(shù)據(jù)登錄到公司行為安全審核管理系統(tǒng)上,以方便其他人員從中汲取安全經(jīng)驗。行為安全審核所發(fā)現(xiàn)的好的方面或者缺點,均是安全經(jīng)驗分享的好素材,各單位應積極引導行為安全審核和安全經(jīng)驗分享的聯(lián)動,以擴大行為安全審核工作的效果。
5.14行為安全審核工作從各級直線領(lǐng)導率先推動,但并不限于此,鼓勵全體員工參考本標準內(nèi)容進行行為安全審核。各單位應在相關(guān)激勵政策中予以體現(xiàn)。
6??本標準由HSE管理委員會辦公室負責解釋。
附表1
公司直線領(lǐng)導行為安全審核基本要求
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各級領(lǐng)導 | 最低頻率 | 審核范圍 |
副總師以上領(lǐng)導 | 1次/季度 | 任意選擇公司范圍內(nèi)的基層單位 |
事業(yè)部/公司領(lǐng)導 | 1次/兩月 | 任意選擇所屬基層單位 |
作業(yè)區(qū)、廠級領(lǐng)導 | 2次/月 ? | 任意選擇所屬基層單位 |
車間級領(lǐng)導? | 4次/月 | 車間管轄的區(qū)域 |
各級部門領(lǐng)導 | 1次/月 | 辦公區(qū)域 |
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