1、收貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量，注臨時(shí)性外觀檢查，若有短缺損壞情況，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查。心屬他方的責(zé)任，應(yīng)做出詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符合后方可收貨。
　　2、核對(duì)證件：入庫(kù)物資在進(jìn)行驗(yàn)收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)等進(jìn)行核對(duì)，看是否與合同相符。
　　3、數(shù)量驗(yàn)收：數(shù)量檢驗(yàn)要在物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一臻的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收，以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。
　　4、質(zhì)量檢驗(yàn)：一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查，驗(yàn)后作好記錄。凡需要進(jìn)行物理、化學(xué)試驗(yàn)以檢查物資理化特性的，應(yīng)由專門檢驗(yàn)部門加以化驗(yàn)和技術(shù)測(cè)定，并做出詳細(xì)鑒定記錄。
　　5、對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。
　　6、物資經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作，以便準(zhǔn)確地反映庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)。
　　7、核對(duì)出庫(kù)憑證：保管員接到出庫(kù)憑證后，應(yīng)核對(duì)名稱、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確，印鑒、單據(jù)是否齊全，有無(wú)涂改現(xiàn)象，檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。
　　8、備料復(fù)核：保管員按出庫(kù)憑證所列的貨物逐項(xiàng)進(jìn)行備料，備完后要進(jìn)行復(fù)核，以防差錯(cuò)。