第一章總則

第一條安全生產(chǎn)檔案是安全管理工作的重要憑證，為使規(guī)范公司及司屬各項(xiàng)目安全生產(chǎn)管理檔案，特制定本辦法。

第二條本辦法依據(jù)公司公司綜合檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定制定。

第三條本辦法適用于公司/分公司、司屬施工項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理檔案的建立、歸檔、查閱、移交等。

第二章安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)

第四條公司安全生產(chǎn)管理部門歸口管理安全生產(chǎn)檔案。各職能部門按職責(zé)分工分別管理本部門安全生產(chǎn)檔案。

第五條公司各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門出具的安全生產(chǎn)管理檔案真實(shí)性、可靠性、完整性負(fù)責(zé)。

第六條項(xiàng)目部各職能部門安全生產(chǎn)管理檔案按月備份到安全管理部門；項(xiàng)目交工驗(yàn)收后，由項(xiàng)目安全管理部門按本辦法規(guī)定內(nèi)容移交到公司安全管理部，并辦理交接手續(xù)。

機(jī)械設(shè)備隨機(jī)安全檔案（含合格證、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙、檢測(cè)證書、檢查維修保養(yǎng)記錄、機(jī)械履歷表、使用日志等），由機(jī)械材料管理中心統(tǒng)一管理。

第七條管理過程中安全管理檔案復(fù)印、考貝或借出應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理登記手續(xù)。電子版本原則上不允許考貝。上級(jí)管理部門檢查、查閱應(yīng)經(jīng)安全管理人員在場(chǎng)，查閱后及時(shí)復(fù)原歸檔。

第三章安全生產(chǎn)檔案管理內(nèi)容

第八條、安全管理部應(yīng)建立以下安全生產(chǎn)檔案：

（一）本級(jí)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立文件、安全生產(chǎn)管理人員任命文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、專項(xiàng)和各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理方案；

（二）危險(xiǎn)源辨識(shí)清單、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表、安全生產(chǎn)管理目標(biāo)、安全生產(chǎn)管理方案、專項(xiàng)安全生產(chǎn)技術(shù)方案及相應(yīng)的評(píng)審紀(jì)要；

（三）安全生產(chǎn)計(jì)劃、安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃、第一級(jí)安全生產(chǎn)教育和總體安全技術(shù)交底記錄、安全費(fèi)用投入記錄、應(yīng)急演練記錄、大型安全生產(chǎn)活動(dòng)、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、安全生產(chǎn)總結(jié)、安全生產(chǎn)報(bào)表、安全生產(chǎn)考核記錄；

（四）與上級(jí)和下屬及相關(guān)部門簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書/合同/協(xié)議；

（五）安全管理人員資料及應(yīng)急管通訊；

（六）安全生產(chǎn)事故調(diào)查處理記錄；

（七）對(duì)各項(xiàng)目安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查及隱患治理記錄；

（八）其他安全管理方面資料。

第九條、機(jī)械材料中心應(yīng)建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）機(jī)電設(shè)備安全管理制度、操作規(guī)程、倉庫安全管理制度；

（二）機(jī)電設(shè)備臺(tái)賬、特種設(shè)備臺(tái)帳、應(yīng)急設(shè)備和應(yīng)急材料采購臺(tái)帳、重要/大型設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安全性驗(yàn)收記錄；

（三）機(jī)電設(shè)備安全費(fèi)用計(jì)劃；重要安全設(shè)施設(shè)備采購計(jì)劃及采購、出倉記錄；

（四）臨電、機(jī)電設(shè)備專項(xiàng)安全安全教育及其總體安全技術(shù)交底記錄；

（五）臨電施工組織設(shè)計(jì)方案、大中型機(jī)電設(shè)備安裝拆除方案、特種設(shè)備檢定記錄；電氣設(shè)備安全檢測(cè)/檢驗(yàn)記錄；

（六）危化品庫房管理專項(xiàng)監(jiān)管記錄；

（七）對(duì)各項(xiàng)目機(jī)電設(shè)備和材料安全監(jiān)督檢查及隱患治理記錄；

（八）設(shè)備事故調(diào)查處理記錄；

（九）其他安全方面臺(tái)賬。

第十條、綜合事務(wù)部應(yīng)建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)健康、防火管理制度；

（二）消防器材、消防設(shè)施檢查、登記記錄；應(yīng)急救援器材、藥品登記管理臺(tái)賬；

（三）本部安全生產(chǎn)檢查、隱患治理及對(duì)各項(xiàng)目安全監(jiān)督檢查記錄；

（四）本部車輛檢修及司機(jī)安全教育記錄；

（五）本部勞保用品的采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記臺(tái)賬；

第十一條、人力資源部應(yīng)建立以下安全生產(chǎn)管理檔案：

（一）安全生產(chǎn)管理人員及特殊工種的登記、培訓(xùn)、年審計(jì)劃及管理臺(tái)賬、證件/復(fù)印件/掃描件管理；

（二）員工（外培）安全教育經(jīng)費(fèi)計(jì)劃及投入記錄；

（三）員工工傷保險(xiǎn)臺(tái)賬；收集統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目意外傷害保險(xiǎn)投保臺(tái)帳；

（四）其他有關(guān)本部門安全管理記錄。

第十二條、經(jīng)營管理部應(yīng)建立經(jīng)濟(jì)合同及安全生產(chǎn)費(fèi)用收支記錄、結(jié)算書；及對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)督檢查記錄。

第十三條、財(cái)審部應(yīng)建立安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)提，支付帳目；及對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)督檢查記錄。

第十四條公司/項(xiàng)目部同級(jí)安全生產(chǎn)直接責(zé)任人負(fù)責(zé)組織監(jiān)督本級(jí)各職能部門安全生產(chǎn)檔案管理工作；公司安全生產(chǎn)管理部門每年不少于二次檢查監(jiān)督施工項(xiàng)目部各職能部門安全生產(chǎn)檔案管理工作。

第十五條各職能部門安全管理檔案按公司《綜合檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行移交。

第四章附則

第十六條本辦法由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組織制定并解釋。

第十七條本辦法從2019年7月1日起生效、執(zhí)行。

第五章附錄

附錄1《施工項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理檔案目錄》

附錄2《項(xiàng)目交工后安全生產(chǎn)管理檔案移交目錄》