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安全監(jiān)理資料歸檔管理制度

  
評論: 更新日期:2021年03月13日

1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組,對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起,所有監(jiān)理人員要明確分工,負責(zé)積累有關(guān)資料,妥善分類管理,確保工程竣工驗收后,有完整的檔案資料。

2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責(zé)制,借閱監(jiān)理檔案資料,必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室,配置管理人員。檔案管理人員負責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。

3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作,實行駐地總監(jiān)代表負責(zé)制,設(shè)專人負責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中,駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。

4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有:監(jiān)理合同;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理指令;監(jiān)理日志;監(jiān)理月報;會議紀(jì)要;審核簽認(rèn)文件;工程質(zhì)量認(rèn)證書;工程款支付證明;工程驗收紀(jì)錄;質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告;各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳;監(jiān)理工作總結(jié)。

5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。

6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。

7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi),由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后,移交公司檔案室,并辦理交接手續(xù)。

8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時,辦理借閱和歸還手續(xù)。

9、超過保存期限的監(jiān)理檔案,公司檔案管理人員應(yīng)清點核對,登記造冊,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,妥善銷毀。

10、監(jiān)理檔案的書寫,字跡要清楚,簽字要齊全,內(nèi)容要真實可靠,不得弄虛造假,也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。

11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi),要精心管理,完整保存,采取適當(dāng)措施,注意通風(fēng)、防潮、避免蟲蛀損壞。

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