1、總則
為進(jìn)一步完善資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司規(guī)范化管理實(shí)施大綱,對(duì)于資金使用的審批,特定本程序。
2、采購(gòu)材料用款
(1)物資部統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算的材料款:由物資部根據(jù)月度施工生產(chǎn)用料計(jì)劃、結(jié)合內(nèi)部結(jié)算資金和財(cái)會(huì)部核定的往來(lái)資金定額,編制(閱讀材料采購(gòu)用款計(jì)劃表),每月30日前上報(bào)財(cái)會(huì)部。財(cái)會(huì)部依據(jù)以收定支、誰(shuí)收款誰(shuí)先用、優(yōu)先組織材料供應(yīng)的原則審簽撥付資金,由物資供應(yīng)分公司統(tǒng)籌安排。加工訂貨的預(yù)付款,物資供應(yīng)分公司向財(cái)會(huì)部提供加工訂貨合同,財(cái)會(huì)部依據(jù)建設(shè)單位付款情況撥付資金。
(2)公司所屬單位自行采購(gòu)、自行結(jié)算的材料(非供應(yīng)分公司統(tǒng)一結(jié)算的材料):付款單位提供收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單、必要的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)物資管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)會(huì)部審簽付款。
(3)自行采購(gòu)勞保用品的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)、點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)施工管理部負(fù)責(zé)勞保用品管理的責(zé)任人審批后,財(cái)會(huì)部審簽后付款。
3、設(shè)備購(gòu)置、大修及租賃款項(xiàng)
(1)設(shè)備購(gòu)置:內(nèi)部銀行根據(jù)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)的年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃安排資金,分項(xiàng)實(shí)施。每次設(shè)備購(gòu)置前由設(shè)備管理部門提出報(bào)告,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批。購(gòu)置計(jì)劃之外的設(shè)備,須經(jīng)公司經(jīng)理審批。
(2)設(shè)備大修:因設(shè)備狀況及施工生產(chǎn)需要而大修設(shè)備的費(fèi)用,必須由設(shè)備管理部門提出年度大修計(jì)劃,經(jīng)理辦公會(huì)批注。每次大修經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師審批后,由內(nèi)部銀行按審批意見支付。大修費(fèi)在1萬(wàn)元以上應(yīng)由經(jīng)理審批。
(3)日常中小型維修購(gòu)置配件的結(jié)算:付款單位提供收據(jù)點(diǎn)驗(yàn)單,經(jīng)設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)審簽后付款。
(4)公司所屬單位自購(gòu)不組固定資產(chǎn)的中小型機(jī)具:使用單位提出書面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部和總會(huì)計(jì)師審批后支付,1萬(wàn)元以上的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)理審批。
(5)管理用車輛租賃:根據(jù)公司施工生產(chǎn)需要,由租車單位提出報(bào)告,經(jīng)公司設(shè)備管理部、行政管理部同意,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政管理部小車隊(duì)簽訂有效租賃合同,并通過(guò)內(nèi)部銀行按合同支付。
(6)施工生產(chǎn)用機(jī)械租賃:因施工生產(chǎn)需要租賃的施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備由承租單位寫出書面申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備管理部和施工管理部門批準(zhǔn)簽訂有關(guān)協(xié)議,財(cái)會(huì)部根據(jù)相關(guān)協(xié)議和機(jī)械設(shè)備使用單,經(jīng)設(shè)備管理部門簽認(rèn)后據(jù)實(shí)支付。
4、工資及勞務(wù)費(fèi)開支
(1)職工工資:由經(jīng)營(yíng)管理部門依據(jù)工資、獎(jiǎng)金提取辦法提出各單位工資、獎(jiǎng)金,提取數(shù)額經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)會(huì)部依據(jù)各單位存款及收款情況核發(fā)。
(2)兌現(xiàn)獎(jiǎng):超額盈利的兌現(xiàn)獎(jiǎng),經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)審計(jì)報(bào)告計(jì)算兌現(xiàn)額,及時(shí)上報(bào)辦公會(huì)審批,由財(cái)務(wù)部門掛賬反映,財(cái)會(huì)部依據(jù)工程款收取情況核發(fā)。
(3)工期獎(jiǎng):項(xiàng)目經(jīng)理部收取的工程獎(jiǎng)在財(cái)務(wù)成果不虧損的情況下,按規(guī)定上交公司60%用于集體福利,單位留用部分上報(bào)經(jīng)營(yíng)部門核報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)會(huì)部核發(fā)。項(xiàng)目經(jīng)理部虧損不準(zhǔn)發(fā)放工期獎(jiǎng)。
(4)工程質(zhì)量獎(jiǎng):由質(zhì)量管理部門根據(jù)工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰辦法,寫出書面申請(qǐng),經(jīng)總工程師、總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批后,由財(cái)會(huì)部核發(fā)。
(5)公司職能部門依據(jù)公司管理辦法,對(duì)公司所屬單位獎(jiǎng)罰,實(shí)行以罰定獎(jiǎng)、??顚S?,寫出書面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批,5000元以上報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理審批,財(cái)會(huì)部依據(jù)審批報(bào)告及獎(jiǎng)罰通知單劃撥。
(6)外包勞務(wù)費(fèi):財(cái)會(huì)部依據(jù)經(jīng)濟(jì)合同,分包工程款(預(yù))結(jié)算賬單,經(jīng)施工、質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、勞務(wù)、財(cái)務(wù)管理部門簽認(rèn)后支付。
5、管理性費(fèi)用開支審批程序
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi):各單位(部門)確因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要需招待工程甲方、監(jiān)理單位、質(zhì)量管理單位、市有關(guān)職能管理部門的人員,由單位歸口業(yè)務(wù)人員出具書面報(bào)告,寫明招待事務(wù)情況,單位(部門)主管領(lǐng)導(dǎo)在書面報(bào)告上簽批?;鶎訂挝簧暾?qǐng)招待費(fèi)支票,依據(jù)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)部室借取招待費(fèi)支票,要求報(bào)請(qǐng)公司分管業(yè)務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。一次招待金額在2000元以內(nèi)的,由財(cái)會(huì)部領(lǐng)導(dǎo)審批。2000~3000元之間的需報(bào)請(qǐng)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn);重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),3000元以上或需到城區(qū)以外的費(fèi)用,必須報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)辦公用品:因生產(chǎn)管理需要,一次支付金額在1000元以內(nèi)的開支,單位提出計(jì)劃,由財(cái)會(huì)部審核。1000元以上開支,由單位提出計(jì)劃和報(bào)告,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批。10000元以上購(gòu)置大型辦公用品時(shí),由單位提出詳細(xì)報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理審批后,內(nèi)部銀行按照審批的意見支付。
(3)出差:因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的出差人員,由單位(或個(gè)人)提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。乘飛機(jī)的,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)會(huì)部門按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,凡超規(guī)定報(bào)銷的,需由經(jīng)理批示。
6、專項(xiàng)費(fèi)用開支
(1)職工教育經(jīng)費(fèi):日常職工教育經(jīng)費(fèi)開支,由人事管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批;到外培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的有關(guān)人員,個(gè)人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)分管職工教育的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批,同時(shí)必須嚴(yán)格控制。
(2)黨委宣傳費(fèi)、團(tuán)費(fèi):由部門寫出書面申請(qǐng),經(jīng)分管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批。
(3)工會(huì)經(jīng)費(fèi):由工會(huì)按有關(guān)規(guī)定審批
(4)勞務(wù)管理費(fèi):由部門寫出書面申請(qǐng),報(bào)分管勞務(wù)部門的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)科技獎(jiǎng)勵(lì)、竣工圖編制的獎(jiǎng)勵(lì):由部門寫出書面申請(qǐng),報(bào)總工會(huì)、總會(huì)、經(jīng)理審批。
(6)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):由總工、總會(huì)審批。
7、其他費(fèi)用
(1)投資、借款:公司因經(jīng)營(yíng)需要投資和借款項(xiàng)目的支出,需相關(guān)協(xié)議、合同、可行性報(bào)告及公司辦公會(huì)議決定的相關(guān)文件,經(jīng)公司法人代表審批后支付。
(2)投標(biāo)保函、中標(biāo):由分管投標(biāo)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批。
(3)福利費(fèi)、住院費(fèi)及門診費(fèi)用支付按公司規(guī)定執(zhí)行。困難救濟(jì)按工會(huì)文件及審批執(zhí)行。集體福利項(xiàng)目需開支時(shí),由主辦部門寫出報(bào)告,5萬(wàn)元以內(nèi)經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批,5~10萬(wàn)元報(bào)經(jīng)理審批,10萬(wàn)元以上由公司辦公會(huì)議決定。
(4)內(nèi)部貸款:根據(jù)內(nèi)部銀行貸款的有關(guān)規(guī)定,由貸款單位提出申請(qǐng),經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批后,內(nèi)部銀行按照有關(guān)貸款手續(xù)辦理貸款業(yè)務(wù)。
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