1.目的
降低材料消耗,加強材料成本核算,合理充分利用材料,規(guī)范材料的出入庫管理,積累企業(yè)消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過程中所有材料的管理。
3、職責
3.1項目部:項目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機構。負責材料領料前(時)限額指標的測定,限額領料制度的執(zhí)行,分階段的核查及調整,材料限額管理的改進,配合預決算部門材料消耗定額的測定等。
3.2公司工程技術部及合同預算部:負責該制度在項目部運行情況的監(jiān)督、檢查、指導和改進,組織相關造價人員、施工人員、材料人員對已經成熟單項材料的消耗及管理措施進行分析總結,制定材料的消耗定額。
3.3合同預算部:依據已批準的限額制度對項目部的執(zhí)行效果進行評審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說明
4.1企業(yè)材料消耗定額:是指材料單位計算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下,各個項目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應我司材料控制的管理水平,同時也是限額領料限額的依據。
4.2限額領料:是指依據材料消耗定額和工程量,由施工人員開限額領料單,材料員據此給施工班組發(fā)放材料,超額自負的一種材料管理措施。企業(yè)在沒有建立消耗定額之前,可先行采用地方統(tǒng)一勞動定額及實測出標準層或單位計算量的消耗量,據此為消耗定額開限額領料單。
5、工作內容及程序
5.1限額管理的主要分項工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內容及程序
各類材料子目錄分類及內容,項目材料限額指標的測定,限額領料管理,材料限額管理的分析及總結,材料消耗定額標準的制定,限額管理的評審。
5.3各類材料子項的分類及內容
分項工程子項的分類及內容由公司合同預算部門負責制定。應明確材料的分類標準(按部位、構件或規(guī)格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項目材料限額指標的測定
材料的限額指標由項目經理組織專業(yè)工長、預算員、材料員負責測定,向公司相關部門匯報,項目部組織實施。
5.5限額領料管理
限額指標確定后,施工人員(或專業(yè)工長)可根據工程量開限額領料單,施工班組根據限額領料單在材料員(或庫管員)憑限額領料單領取材料。在施工過程中,施工人員、材料員、預算人員應跟蹤材料的使用和管理情況,及時進行控制管理。如果出現材料超出限額應查明原因,如果是班組對材料的管理不善和浪費原因出現超額時,項目部應對班組做出處理(賠償)后增開限額用量,如果是限額測算不夠準確,經核實后應及時調整限額指標,并補開領料單;如果經核查限額超過實際時應及時追回結余材料,并調整限額指標。
5.6限額領料的分析及總結
當某子項工程量完工后,項目經理應組織施工人員、材料人員、預算人員對該項材料從施工方法、管理要求、消耗指標的測定進行總結、分析,對該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項目推廣。
5.7材料消耗定額標準的制定
公司合同預算部管理人員根據各項目的進度情況,組織物資部、各項目部相關人員對同一種材料的限額管理進行分析、對比、總結,確定該材料在我司現有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個以上項目的實際消耗為基礎制定。
5.8限額管理的評審
公司合同預算部根據現行國家預算定額的工料分析中材料分析對每個項目部的實際消耗情況進行分析評審,提出評審意見,找出節(jié)超原因,以提高我司的材料管理水平,節(jié)約成本。
6.記錄表格
《限額指標測定記錄》、《限額領料單》、《項目部材料限額分析記錄》、《材料領料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》