第一章 總則
??????? 1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理，根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
??????? 1.2零星工程是指金額小、時(shí)間緊、建設(shè)內(nèi)容簡(jiǎn)單、不屬于基本建設(shè)的范圍的零星的或臨時(shí)的工程；凡在公司范圍內(nèi)從事零星工程的使用部門、施工單位等，必須遵守本辦法。
??????? 1.3 適用于本辦法的零星工程是指預(yù)算價(jià)在5萬元以下的基建工程配套項(xiàng)目以及道路、房屋、水、電、綠化、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等項(xiàng)目。
??????? 1.4公司及下屬各子公司的各項(xiàng)臨時(shí)、零星的工程均適用本辦法。
??????? 第二章 零星工程相關(guān)人員及職責(zé)
??????? 2.1使用部門，公司各部門根據(jù)需要提出工程申請(qǐng)，并明確工程要求。
??????? 2.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)零星工程的申請(qǐng)的審批。
??????? 2.3 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星工程的籌劃、實(shí)施；邀請(qǐng)施工方，確定項(xiàng)目實(shí)施方案，主導(dǎo)工程報(bào)價(jià)、詢價(jià)、確定工程價(jià)格或預(yù)算價(jià)格，監(jiān)督工程的實(shí)施，組織收方，核定工程量及工程價(jià)格，并按照核定工程價(jià)款支付工程款。
??????? 2.4供應(yīng)部負(fù)責(zé)工程相關(guān)材料價(jià)格的核定及采購(gòu)。
??????? 2.5中介服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)參與工程方案的會(huì)商、工程合同的評(píng)審及工程簽證單的確定，參與工程量的確定、核定工程價(jià)格，簽署付款申請(qǐng)等。
??????? 第三章 零星工程實(shí)施管理流程
??????? 3.1 零星工程由公司及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)使用部門提出，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分子公司負(fù)責(zé)人審批。
??????? 3.2零星工程經(jīng)批準(zhǔn)后，交項(xiàng)目部實(shí)施。項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，從公司現(xiàn)有施工單位或公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇挑選施工單位，組織使用部門、施工單位討論、確定實(shí)施方案。
??????? 3.3 實(shí)施方案確定后，根據(jù)需要或與施工單位協(xié)商，確定工程實(shí)施方式（1）施工單位包工包料；（2）包工不包料，公司負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)。項(xiàng)目部組織供應(yīng)部對(duì)工程材料的價(jià)格的確認(rèn)或采購(gòu)。
??????? 3.4項(xiàng)目部根據(jù)確定的工程方案通知施工單位施工，并做好施工的現(xiàn)場(chǎng)管理。
??????? 3.5工程完工后由項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位進(jìn)行工程量收方，確定工程量，并核定工程價(jià)格。
??????? 3.6 工程量及工程價(jià)款確定后，項(xiàng)目部填寫付款申請(qǐng)，按照約定付款。
??????? 第四章 工程管理
??????? 4.1公司及各分子公司各個(gè)部門均可根據(jù)需要提出零星工程項(xiàng)目申請(qǐng)，到項(xiàng)目部領(lǐng)取《零星工程申請(qǐng)單》（見附件），在填寫申請(qǐng)單時(shí)要明確列出對(duì)工程的要求，要求包括功能要求、外觀要求、質(zhì)量要求、時(shí)間要求及方位、深度、面積等各個(gè)方面。
??????? 4.2 公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要提出零星工程要求，并指定使用部門對(duì)工程進(jìn)行評(píng)估，提出需求，由使用部門填寫《零星工程申請(qǐng)單》。
??????? 4.3填寫《零星工程申請(qǐng)單》后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交公司負(fù)責(zé)人簽批。一般情況下，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在1日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)作出批復(fù)。
??????? 如遇到公司負(fù)責(zé)人外出等特殊情況，由使用部門通過電話等方式向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后，使用部門可先向項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，事后補(bǔ)簽《零星工程申請(qǐng)》。工程申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，交工程項(xiàng)目部組織實(shí)施。
??????? 4.4 項(xiàng)目部簽收《零星工程申請(qǐng)單》，并根據(jù)工程情況，挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式：
??????? （1）公司現(xiàn)有工程項(xiàng)目的施工單位；
??????? （2）公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中挑選施工單位；
??????? （3）如以上兩種方式中沒有合適的施工單位，可通過網(wǎng)絡(luò)、其他人介紹或其他方式尋找合適的施工單位。
??????? 4.5 施工單位一經(jīng)確定，由工程項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位，三方以會(huì)議等形式協(xié)商工程方案。由項(xiàng)目部記錄會(huì)議情況，填寫《零星工程方案會(huì)商記錄》（見附件），根據(jù)情況附件工程詳細(xì)方案及圖紙。
??????? 如果會(huì)商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙，會(huì)后由項(xiàng)目部將草稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。
??????? 工程方案需有標(biāo)題、參與人、方案具體內(nèi)容、三方簽字、日期等事項(xiàng)；圖紙需有標(biāo)題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項(xiàng)。
??????? 4.6 工程方案確定后，由施工單位報(bào)價(jià)，并出具詳細(xì)的工程報(bào)價(jià)清單，項(xiàng)目部和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程方案估算工程量，并按照工程相關(guān)定額，估算工程造價(jià)。
??????? 4.6.1工程的承包方式有（1）對(duì)于施工單位包工包料的工程，項(xiàng)目部與供應(yīng)部函接，核實(shí)施工單位報(bào)送的材料價(jià)格；（2）對(duì)于包工不包料的工程，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程方案提供材料清單，由供應(yīng)部采購(gòu)。
??????? 4.6.2工程價(jià)格的確定：（1）包工包料的工程，項(xiàng)目部根據(jù)供應(yīng)部的核查情況和對(duì)工程項(xiàng)目的估算情況，并征詢中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的意見，與施工方協(xié)商確定一個(gè)工程造價(jià)，作為工程實(shí)施過程中的依據(jù)；（2）包工不包料的工程，項(xiàng)目部及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)參照以往相似、相同的工程，或參照國(guó)家相關(guān)定額，與施工方確定工程價(jià)格。
??????? 在確定工程量及工程造價(jià)的過程中涉及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)時(shí)，項(xiàng)目部填寫《工作聯(lián)系函》等單據(jù)，作為溝通協(xié)調(diào)的書面文件。
??????? 4.7 合同的簽署或工程約定：
??????? （1）施工單位是從公司現(xiàn)有正在實(shí)施的項(xiàng)目中挑選出來的，項(xiàng)目部應(yīng)與施工單位以《工程簽證單》（見附件）的形式作出工程約定，作為工程實(shí)施及支付的依據(jù)；