4.1.3總裁在收到《項(xiàng)目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。
4.1.4項(xiàng)目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目背景(2)項(xiàng)目簡介(3)項(xiàng)目的必要性(4)項(xiàng)目的目標(biāo)(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。
4.2《項(xiàng)目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項(xiàng)目相關(guān)的部門及人員組成項(xiàng)目評(píng)審組,并提交項(xiàng)目評(píng)審組人員名單交總裁確認(rèn)。總裁應(yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。
項(xiàng)目評(píng)審組成員應(yīng)包括項(xiàng)目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等相關(guān)專家,確保對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)審。
4.3項(xiàng)目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部、投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,從項(xiàng)目的市場、政策、同類項(xiàng)目、競爭對(duì)手等方面入手。調(diào)研方式不限于從Internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項(xiàng)目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時(shí)間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。
4.4 項(xiàng)目評(píng)審主要通過會(huì)議方式進(jìn)行,但不局限于會(huì)議的形式,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評(píng)估、投資估算、財(cái)務(wù)分析等方面進(jìn)行評(píng)審,形成《項(xiàng)目評(píng)審意見表》(見附件),并給項(xiàng)目一個(gè)綜合評(píng)價(jià),判斷項(xiàng)目是否可行。
4.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部及項(xiàng)目評(píng)審組三方共同編制《可行性報(bào)告》。
《可行性報(bào)告》的編寫按照《可行性研究報(bào)告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實(shí)事求是的原則,應(yīng)包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目概況、市場預(yù)測、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、組織機(jī)構(gòu)與人力資源配置、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。
《可行性報(bào)告》編制后,投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行綜合評(píng)審、修改、完善,形成書面的《可行性報(bào)告》。
另外,根據(jù)項(xiàng)目的情況,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)編寫《可行性報(bào)告》。
4.6項(xiàng)目立項(xiàng)
投資發(fā)展部填制《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(見附件),《項(xiàng)目立項(xiàng)單》應(yīng)簡單明了,至少包括項(xiàng)目名稱,立項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目起止日期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,本項(xiàng)目背景概述,項(xiàng)目造價(jià)預(yù)估算,立項(xiàng)目的等內(nèi)容。
《項(xiàng)目評(píng)審意見表》和《可行性報(bào)告》應(yīng)做為《項(xiàng)目立項(xiàng)單》的附件。
《項(xiàng)目立項(xiàng)單》與《可行性報(bào)告》形成該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,提交總裁批準(zhǔn),總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。
4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)經(jīng)過董事會(huì)或股東大會(huì)審批,批準(zhǔn)后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請(qǐng)立項(xiàng)。
4.8項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
項(xiàng)目立項(xiàng)過程中形成的文件資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集管理。收集的資料應(yīng)包括項(xiàng)目建議書、市場調(diào)研資料、項(xiàng)目立項(xiàng)單、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審意見”等;
對(duì)收集到的立項(xiàng)資料,制定專人分類整理,按照項(xiàng)目列出資料清單;并對(duì)立項(xiàng)過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
1.為簡化流程《項(xiàng)目建議書》和《項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表》可同時(shí)交總裁審批。
2.如遇到項(xiàng)目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報(bào)項(xiàng)目建議,XX總裁后直接組織人員進(jìn)行市場調(diào)研,待總裁回公司后補(bǔ)簽《項(xiàng)目建議書》。項(xiàng)目立項(xiàng)流程為:“市場調(diào)研 → 項(xiàng)目評(píng)審 → 編制可行性報(bào)告 →填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)單》→ 審批”。
第五章 附則
5.1 本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度有項(xiàng)目部擬定、修改,并報(bào)總裁批準(zhǔn),自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。