遼寧省使用特種設備的大中型企業(yè)占特種設備使用單位總數(shù)的20%，歸屬這些使用單位的特種設備數(shù)量占到了全省特種設備總數(shù)的85%，重點監(jiān)管設備或風險較大設備均在其中。為此，遼寧省質(zhì)量技術監(jiān)督局重點強化了大中型企業(yè)特種設備動態(tài)信息監(jiān)管系統(tǒng)的建設，做出了有益的嘗試。
　　用信息化手段改進工作模式
　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，特種設備數(shù)量快速增加。打破原有的特種設備管理方式，構建長效的特種設備監(jiān)管機制顯得尤為迫切和重要。從以往的管理經(jīng)驗來看，構建長效的特種設備監(jiān)管機制離不開信息化，而信息化的關鍵在于信息的動態(tài)掌握以及信息的真實準確。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不過關，長效監(jiān)管機制也將無從談起。
　　遼寧省質(zhì)量技術監(jiān)督局在進行特種設備信息化建設時，沒有用信息化的方法簡單復制傳統(tǒng)的工作模式，而是考慮如何利用信息化手段改進以前的工作模式，并進行了積極的探索，將特種設備信息化工作前置到使用單位。
　　遼寧省使用特種設備的大中型企業(yè)占使用單位總數(shù)的20%，歸屬這些使用單位的特種設備數(shù)量占到了全省特種設備總數(shù)的85%，重點監(jiān)管設備或風險較大設備均在其中。這部分使用單位均具有專門的安全管理機構，管理隊伍整體素質(zhì)較高，適應信息化工作模式的需要。為此，遼寧省的特種設備信息化工作的重點放在了使用單位這一環(huán)節(jié)，重點打造使用單位平臺，做到一單位一平臺，在該平臺上實現(xiàn)使用單位對本單位的設備管理；通過提供靈活多變的應用模式與完備的業(yè)務功能，并開展量體裁衣式的單獨功能拓展，吸引使用單位的應用，充分發(fā)揮大中型企業(yè)在信息化過程中的作用。這樣就解決了遼寧省85%設備信息的動態(tài)維護問題并可確保這部分信息的真實準確。對另外不具備安全管理機構的使用單位，則短期內(nèi)由監(jiān)察機構代為處理，待企業(yè)進一步發(fā)展以及社會網(wǎng)絡化進一步普及后，逐步由使用單位接手負責。
　　使用單位平臺的應用，不僅徹底解決了以往信息化軟件中容易出現(xiàn)的使用單位名稱冗余影響數(shù)據(jù)使用的問題，而且還可引導社會形成使用單位擔負特種設備數(shù)據(jù)源頭質(zhì)量責任的共識，將原先的“你報表，我來干”轉變?yōu)?ldquo;你來干，我監(jiān)督”。這不僅極大減輕了監(jiān)察機構的工作強度，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量，而且明晰了特種設備信息化過程中，設備原始信息的錄入與維護責任。
　　建立信息的修訂完善機制
　　特種設備信息化工作所需要的特種設備信息，不但是設備的原始信息，還包括設備從生到死全過程所涉及到的各環(huán)節(jié)的關鍵信息。這個過程中每個環(huán)節(jié)均與監(jiān)察檢驗業(yè)務有關。設備原始信息由使用單位負責，其他環(huán)節(jié)信息質(zhì)量及變動信息的及時更新，是通過業(yè)務驅動的方式，打造監(jiān)管平臺、檢驗平臺、生產(chǎn)單位平臺等，以業(yè)務流程實現(xiàn)的需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而避免了數(shù)據(jù)的重復錄入導致數(shù)據(jù)失真，并且實現(xiàn)了各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的及時準確更新。
　　在這一過程的設計中，遼寧省質(zhì)監(jiān)局打破了原有的監(jiān)察與檢驗機構各負其責的工作界限，在檢驗過程中，檢驗人員必須核實調(diào)取信息與設備實物信息符合情況，對存在錯誤的，要通過系統(tǒng)中的報錯功能向監(jiān)察機構反饋，并由監(jiān)察機構負責修訂確認。這一功能充分發(fā)揮了檢驗人員貼近設備的優(yōu)勢，通過定期檢驗復核設備信息的準確情況。這種復核修訂還包括使用單位的自查、監(jiān)察機構的日常檢查等方面，從而在系統(tǒng)中構建了一套有效的數(shù)據(jù)信息自我修訂完善的機制，使得系統(tǒng)使用周期越長，設備信息越完善、準確。
　　明確職責權限
　　系統(tǒng)設計中充分考慮了單位與人的職責權限管理，通過流程窗功能對業(yè)務工作過程實現(xiàn)針對性公開，調(diào)動了相關單位的參與積極性；通過對個人工作的職責明晰以及業(yè)務提醒功能，提高了相關人員的責任意識與辦事效率，從而提高了社會對這項工作的認同度。
　　遼寧省質(zhì)監(jiān)局在系統(tǒng)工作流程設計時，除了按照法規(guī)制度要求的標準流程進行設計外，還重點考慮了現(xiàn)實當中存在的大量特殊情況。設計時，針對各種特殊情況，在標準流程的基礎上進行了細節(jié)考慮，制定不同的工作解決辦法，并在軟件中實現(xiàn)相應的功能，同時特別注重痕跡管理，明晰處理這種特殊工作人員的權限、處理流程、并做痕跡保留使之可清晰追溯，這樣做有利于杜絕越權違規(guī)操作，同時還使得現(xiàn)實工作中大量存在的現(xiàn)實問題在系統(tǒng)中都可以得到合理、可控、有效的解決。
　　以上考慮使得系統(tǒng)在投入實際使用過程中得到了基層單位的認可，并得以順利實施。
　　信息化推廣應用的幾個關鍵點
　　2010年初，遼寧省開始信息化試點應用。目前全省88個監(jiān)察機構，32個檢驗機構，1346個生產(chǎn)單位和1萬0825個使用單位應用了監(jiān)管系統(tǒng)，注冊用戶達1萬3856人。全面實現(xiàn)了網(wǎng)上設備注冊登記、安裝告知、報檢與檢驗，以及使用環(huán)節(jié)現(xiàn)場檢查等功能。一年中，實現(xiàn)網(wǎng)上告知特種設備1萬4510份(涉及設備7萬2480臺)，檢驗約請9405份(涉及設備4萬9312臺)，過戶、移裝和報廢申請557份(涉及設備1437臺)，受理停用設備4163臺，監(jiān)管系統(tǒng)已經(jīng)成為省局掌握全省特種設備安全運行狀況、了解市(縣)區(qū)業(yè)務工作實際、定期分析特種設備安全狀況、掌握工作重點和實施日常安全監(jiān)管等工作的重要措施和手段，成為遼寧省特種設備安全監(jiān)察工作的重要平臺，有效地提升了遼寧省特種設備安全監(jiān)察工作水平。系統(tǒng)應用過程中有以下幾點體會。
　　一是特種設備信息化建設必須與現(xiàn)實工作緊密結合。特種設備信息化的建設歸根結底是要服務于特種設備安全監(jiān)察工作，因此必須最大化的覆蓋相關業(yè)務工作。只有這樣的信息化才滿足于基層的實際工作需要，才有生命力。
　　特種設備信息化建設必須著眼于解決傳統(tǒng)工作模式下難以解決或無法有效解決的問題和矛盾，有利于消除事故隱患、降低事故風險，這樣才能體現(xiàn)信息化的真正價值。
　　特種設備安全檢查必須考慮在信息化的基礎上創(chuàng)新工作模式與方法，從而促進信息化建設跟進發(fā)展并形成良性互動，從而使得特種設備信息化建設步入良性循環(huán)的軌道。
　　二是信息技術的高速發(fā)展，給特種設備信息化建設帶來了諸多選擇，用于豐富特種設備安全檢查手段，或使其服務于新的管理模式。
　　因此，特種設備信息化建設必須著眼信息技術的發(fā)展。特種設備信息化建設本身需要跟隨信息技術的發(fā)展而不斷更新，從而對使用者提供更好的使用感受。
　　諸如電子地圖在信息呈現(xiàn)方面的優(yōu)勢，物聯(lián)網(wǎng)技術對移動設備監(jiān)管方面的優(yōu)勢、三維模擬技術在實際操作培訓考核方面的應用、視頻傳輸技術在事故應急處置方面的應用等，對于特種設備信息化建設都具有重要應用意義。
　　三是特種設備信息化建設必須依靠國家相關法律法規(guī)的保障與支持。各省在特種設備信息化建設過程中都會遇到這樣那樣的問題，這需要國家及時掌握情況，在法律法規(guī)標準修訂時充分考慮信息化的需求，作出適合的修訂，以促進信息化的發(fā)展。工作應用深度還需要國家在法規(guī)建設方面加以指導，盡快使得我國特種設備安全監(jiān)察管理工作有質(zhì)的飛躍。